Het notariaat is een sector met een unieke positie: publieke taak, private uitvoering. Notarissen waarborgen de rechtszekerheid bij ingrijpende transacties en zijn gebonden aan strikte protocollen. Tegelijk staat het notariaat onder druk van volumetoename, complexere transacties en de verwachting van cliënten voor snellere digitale dienstverlening. AI agents bieden oplossingen die de unieke context van het notariaat respecteren.
Aktetrajectautomatisering en documentbeheer
De voorbereiding van een notariële akte omvat tientallen stappen: kadasteronderzoek, hypotheekinformatie opvragen, identiteitsverificatie, belastingcontroles, concept-akte opstellen en partijen informeren. AI agents automatiseren de routinestappen in dit traject: ze raadplegen automatisch het kadaster en Curateleregister, controleren hypotheekinformatie bij geldverstrekkers, signaleren openstaande schulden of beslag, en genereren concept-akten op basis van gestandaardiseerde templates en invoerdata.
- Automatisch kadasteronderzoek en hypotheekcontrole bij ontwerp-akte
- Curatele- en bewindvoerdersregister raadplegen voor identiteitsvalidatie
- Concept-akten genereren op basis van gevalideerde invoerdata
- Dossierbeheer: alle partijen en documenten per transactie bijhouden
Cliëntcommunicatie en procesvoortgang
Cliënten die een huis kopen of verkopen ervaren het notariële traject vaak als een black box — ze weten niet wat er nog moet gebeuren en wanneer de akte gepasseerd kan worden. AI agents verzorgen proactieve statusupdates aan alle partijen: kopers, verkopers, makelaars, hypotheekverstrekkers en andere betrokkenen. Ze bewaken deadlines, signaleren wanneer documenten ontbreken en coördineren automatisch herinneringen.
- Automatische statusupdates naar alle betrokken partijen per transactiemijlpaal
- Signaleren van ontbrekende documenten of handtekeningen met herinneringen
- Aktepasseerdatum-coördinatie: beschikbaarheid van alle partijen afstemmen
- Digitaal cliëntportaal: documenten aanleveren en statusvolging voor cliënten
Compliance en WWFT-screening
Notarissen zijn poortwachters in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT). Ze zijn verplicht cliënten te screenen, ongebruikelijke transacties te melden en een cliëntenonderzoek (CDD) uit te voeren. AI agents ondersteunen dit proces door geautomatiseerde PEP- en sanctielijstscreening, risicoanalyse van transactiestructuren en documentatie van het CDD-traject — zodat notarissen aantoonbaar compliant zijn.
Match-AI werkt met notariskantoren en aktewereld-softwareleveranciers om AI agents te implementeren die aktetrajecten versnellen, compliance versterken en cliëntcommunicatie verbeteren.
Klaar om Mario te implementeren?
Ontdek hoe Mario jouw business kan transformeren met intelligente automation. Plan een persoonlijk gesprek om de mogelijkheden te bespreken.
Plan een gesprek
