Taalscholen en inburgeringsbureaus werken met een divers publiek: expats, statushouders, internationale studenten en mensen die zich willen omscholen. Niveauverschillen zijn groot, motivatie varieert en de organisatorische complexiteit van meerdere cursusgroepen in meerdere talen is aanzienlijk. AI agents stroomlijnen het intakeproces, de planning en de leerlingcommunicatie.
Automatische niveaubepaling en cursusadvies
Een AI agent begeleidt nieuwe cursisten door een gestructureerde niveaubepalingstest: grammatica, woordenschat, leesbegrip en spreekvaardigheid. Op basis van de testresultaten wordt de cursist automatisch gekoppeld aan de juiste cursusgroep en leerniveau (A1-C2). Het systeem adviseert ook de meest geschikte cursusmodaliteit: klassikaal, online, hybride of individuele begeleiding op basis van het leerprofiel en de doelstelling.
- Niveautest: gestructureerde test voor grammatica, woordenschat en spreek/leesvaardigheid
- Niveau-indeling: automatisch koppelen aan juiste groep en leerniveau (A1-C2)
- Cursusadvies: modaliteit adviseren op basis van leerprofiel en doelstelling
- Doelgroepcheck: inburgeringsplicht, examenvoorbereiding of zakelijk taalgebruik
Cursusplanning en groepsbeheer
Taalscholen beheren meerdere cursusgroepen met verschillende niveaus, tijdstippen en locaties. Een AI agent beheert de volledige cursusplanning: groepsindeling, roosterwijzigingen communiceren, vervangende docenten inplannen bij uitval en wachtlijsten beheren. Cursisten kunnen hun aanwezigheid registreren via WhatsApp en ontvangen automatisch een les-gemist-samenvatting bij absentie.
- Groepsindeling: cursisten op basis van niveau en beschikbaarheid inplannen
- Roosterwijzigingen: cursisten en docenten direct informeren bij wijzigingen
- Vervanging: beschikbare docent vinden bij plotseling ziekteverzuim
- Aanwezigheidsregistratie: aanwezigheid bijhouden en verzuim signaleren
Leerlingvoortgang en examenvoorbereiding
Voor inburgeraars en statushouders zijn taalexamens wettelijk verplicht. Een AI agent bewaakt de voortgang van elke cursist op de examenonderdelen en adviseert proactief wanneer een cursist klaar is voor exameninschrijving. Bij onvoldoende voortgang worden extra oefenmaterialen aangeboden en de docent geïnformeerd. Na een geslaagd examen zorgt de agent voor de afronding van het inburgeringsdossier.
Match-AI implementeert AI agents voor commerciële taalscholen, inburgeringsbureaus met gemeentelijke contracten, bedrijfstaalopleiders en online taalplatforms die hun administratieve processen willen automatiseren en leerresultaten willen verbeteren.
Klaar om Mario te implementeren?
Ontdek hoe Mario jouw business kan transformeren met intelligente automation. Plan een persoonlijk gesprek om de mogelijkheden te bespreken.
Plan een gesprek
