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Match-AI - KI-Kollegen für den Mittelstand

AI agent entwickeln lassen

Lassen Sie einen AI agent entwickeln, der mit echter Arbeit beginnt.

Nicht monatelang über AI sprechen, sondern ein Agent, der eine wiederkehrende Aufgabe übernimmt: Anfragen vervollständigen, Leads nachverfolgen, Dossiers vorbereiten oder Kundenfragen sortieren.

Aktualisiert

MKB-Unternehmen mit einem AI-Kollegen von Match-AI
MKB-Unternehmen

EERSTE PILOT

Starten Sie mit einer vierwöchigen Einarbeitungsphase: eine Aufgabe, eine Eingangsquelle, ein klarer Output für Ihr Team. Für einen Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen, danach entscheiden Sie.

Einen AI agent entwickeln zu lassen funktioniert nur, wenn Sie mit einem konkreten Prozess, klaren Grenzen und einem Output starten, den Ihr Team direkt nutzen kann.

Kein großes IT-Projekt
4 Wochen gemeinsame Einarbeitung zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen
Auf Ihren Arbeitsprozess aufgebaut
Menschliche Kontrolle bei Entscheidungen
Nach dem ersten Workflow erweiterbar
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent

DER AUFHAENGER

Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.

Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.

Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.

Ein KI-Agent kann wiederkehrende Arbeit in Ihrem Unternehmen mit bestehenden Systemen vorbereiten und ausführen. Starten Sie mit einem klaren Prozess, vereinbarten Quellen und einem prüfbaren Ergebnis. Match-AI richtet Schnittstellen gemeinsam mit Ihnen ein. Ihr Team gibt Rückmeldung und behält während der gesamten Zusammenarbeit die Kontrolle über sensible Aktionen und Entscheidungen.

Aktualisiert

WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN

Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt

Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.

01

Prozess wählen

Wir wählen die Arbeit aus, die jede Woche wiederkommt und jetzt Zeit oder Nachverfolgung kostet.

02

Regeln festlegen

Was darf der Agent selbst tun, wann fragt er nach und wann geht es an einen Menschen?

03

Quellen verbinden

Mail, Formulare, Dokumente, CRM oder Wissensdatenbank werden bei Bedarf angebunden.

04

Output gestalten

Der Agent liefert keinen losen Text, sondern ein Briefing, eine Aufgabe, eine Zusammenfassung oder eine Maßnahmenliste.

05

Mit echten Fällen testen

Wir testen mit echten Anfragen, Kundenfragen oder Dossiers, bevor er live geht.

06

Live gehen und erweitern

Nach dem ersten Workflow erweitern wir um neue Aufgaben und bessere Regeln.

WARUM DAS GELD BETRIFFT

Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.

Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.

Kein großes IT-Projekt

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

4 Wochen gemeinsame Einarbeitung zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

Auf Ihren Arbeitsprozess aufgebaut

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

Menschliche Kontrolle bei Entscheidungen

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

Nach dem ersten Workflow erweiterbar

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

VOR MATCH-AI

Die Arbeit kommt halb an.

  • • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
  • • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
  • • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
  • • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat

NACH MATCH-AI

Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.

  • • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
  • • fehlende Informationen werden abgefragt
  • • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
  • • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei

4 WOCHEN EINARBEITUNG

Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.

01

Workflow wählen

Starten Sie mit einer vierwöchigen Einarbeitungsphase: eine Aufgabe, eine Eingangsquelle, ein klarer Output für Ihr Team. Für einen Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen, danach entscheiden Sie.

02

Regeln lernen

Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?

03

Input anbinden

E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.

04

Live mit Kontrolle

Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.

BEISPIEL-OUTPUT

Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.

Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.

// MKB-Unternehmen

Zusammenfassung: Einen AI agent entwickeln zu lassen funktioniert nur, wenn Sie mit einem konkreten Prozess, klaren Grenzen und einem Output starten, den Ihr Team direkt nutzen kann.

Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge

Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten

Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung

Weiter bauen

Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.

Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.

Häufige Fragen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Was kostet es, einen AI agent entwickeln zu lassen?
Sie starten mit einer vierwöchigen Einarbeitungsphase für einen konkreten Prozess. Wir arbeiten Ihren KI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen ein; das dauert 4 Wochen; den Tarif stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Danach entscheiden Sie, ob Sie die Probezeit verlängern. Bleibt er, arbeitet Match-AI mit einer festen Dienstleistung pro 4 Wochen zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen; jeder weitere KI-Kollege oder jede weiteren 10 Personen auf Anfrage. Nicht pro Nutzer: Ihr ganzes Team arbeitet im selben KI-Kollegen.
Könnt ihr einen AI agent ohne eigene IT-Abteilung entwickeln?
Ja. Gerade für MKB-Unternehmen richten wir die erste Version praxisnah rund um bestehende Tools, Mail, Formulare und Arbeitsabsprachen ein.
Was ist ein guter erster AI agent?
Lead-Nachverfolgung, Angebotserstellung, Inbox/Kundenfragen, Intake oder Administration sind oft der beste Einstieg, weil die Wirkung schnell sichtbar ist.
Was muss vorhanden sein, bevor wir einen AI agent bauen?
Ein klarer Workflow, Beispiele echter Anfragen oder Kundenfragen, gewünschter Output, Grenzen für selbstständige Aktionen und eine Kollegin oder ein Kollege, der Feedback zur ersten Version gibt.
Wann ist ein AI agent besser als einzelne Automatisierungen?
Wenn die Arbeit Text, Kontext, Ausnahmen oder Beurteilung enthält. Eine einfache Schnittstelle verschiebt Daten; ein AI agent versteht Informationen und macht Arbeit übergabefähig.
Was passiert in den ersten Wochen?
In Woche 1 wählen wir den Prozess und legen Input, Output und Entscheidungsregeln fest. In Woche 2 und 3 verbinden wir die Quellen und testet der Agent an echten Anfragen oder Vorgängen. In Woche 4 geht er live auf einem Workflow, mit menschlicher Kontrolle bei Ausnahmen. Ihr Team liefert vor allem Beispiele und Feedback; wir bauen und justieren nach.
Wer wartet den AI agent nach der Übergabe?
Match-AI bleibt für die Wartung verantwortlich, solange die Dienstleistung läuft: Regeln, Schnittstellen und Wissensquellen werden gepflegt, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert. Ihr eigenes Team muss keinen Agent bauen oder warten. Bei einer Störung oder geänderten Quelle übernehmen wir das innerhalb der festen Dienstleistung pro 4 Wochen.

So arbeitet Ihr KI-Kollege

Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.

Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.

Das Team von Match-AI

DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI

Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard

Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.

Peter van de Groep, kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

Peter van de Groep

Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

DEIN ANSPRECHPARTNER

Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?

Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.