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Match-AI - KI-Kollegen für den Mittelstand

AI agents für KMU

AI agents, die nicht nur reden, sondern Arbeit erledigen.

Match-AI baut AI agents als interne AI-Kollegen: Sie lesen mit, fragen fehlende Infos nach, legen Aufgaben an und helfen Ihrem Team, schneller zu reagieren.

Aktualisiert

MKB-Unternehmen mit einem AI-Kollegen von Match-AI
MKB-Unternehmen

EERSTE PILOT

Starten Sie mit einem AI agent für einen konkreten Workflow: Lead-Nachverfolgung, Inbox, Angebotserstellung oder Administration.

Ein AI agent ist nur dann wertvoll, wenn er einen wiederkehrenden Prozess besser laufen lässt.

AI agents mit klarer Aufgabenabgrenzung
4 Wochen gemeinsame Einarbeitung, dann entscheiden Sie
Menschliche Kontrolle bei Ausnahmen
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent

DER AUFHAENGER

Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.

Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.

Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.

Ein KI-Kollege ist ein KI-Agent, der wiederkehrende Arbeit in den Systemen Ihres Teams vorbereitet und ausführt, etwa in E-Mail, CRM und Buchhaltung. Match-AI verbindet diese Systeme und arbeitet den KI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen ein. Menschen behalten die Kontrolle: Vor sensiblen Aktionen bittet der KI-Kollege zuerst um Freigabe durch Ihr Team.

Aktualisiert

WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN

Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt

Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.

01

AI agent für Lead-Nachverfolgung

Neue Leads erkennen, zusammenfassen, anreichern und die Nachverfolgung anlegen.

02

AI agent für Kundenfragen

Häufige Fragen beantworten und komplexe Fragen mit Kontext weiterleiten.

03

AI agent für Angebote

Anfragen vervollständigen und Angebots-Briefings vorbereiten.

04

AI agent für Dossiers

Dokumente, Antworten und offene Punkte zu einem arbeitsfähigen Dossier bündeln.

05

AI agent für Planung

Verfügbarkeit, Dringlichkeit, Material und Maßnahmen vorbereiten.

06

AI agent für Reporting

Notizen, Daten und Updates in Reporting und Maßnahmenliste umsetzen.

WARUM DAS GELD BETRIFFT

Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.

Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.

AI agents mit klarer Aufgabenabgrenzung

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

4 Wochen gemeinsame Einarbeitung, dann entscheiden Sie

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

Menschliche Kontrolle bei Ausnahmen

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

VOR MATCH-AI

Die Arbeit kommt halb an.

  • • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
  • • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
  • • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
  • • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat

NACH MATCH-AI

Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.

  • • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
  • • fehlende Informationen werden abgefragt
  • • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
  • • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei

4 WOCHEN EINARBEITUNG

Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.

01

Workflow wählen

Starten Sie mit einem AI agent für einen konkreten Workflow: Lead-Nachverfolgung, Inbox, Angebotserstellung oder Administration.

02

Regeln lernen

Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?

03

Input anbinden

E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.

04

Live mit Kontrolle

Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.

BEISPIEL-OUTPUT

Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.

Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.

// MKB-Unternehmen

Zusammenfassung: Ein AI agent ist nur dann wertvoll, wenn er einen wiederkehrenden Prozess besser laufen lässt.

Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge

Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten

Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung

Häufige Fragen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Was kann ein AI agent für KMU tun?
Ein AI agent kann wiederkehrende Wissensarbeit vorbereiten: Leads nachverfolgen, Kundenfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Dossiers prüfen, Reports erstellen und Aufgaben anlegen.
Ist ein AI agent dasselbe wie ein Chatbot?
Nein. Ein Chatbot spricht vor allem. Ein AI agent arbeitet mit Kontext, Regeln und Aktionen und legt Arbeit für Ihr Team an.
Wie starten wir mit AI agents?
Wir wählen einen Prozess mit klarer Wirkung aus und machen diese Pilotphase arbeitsfähig, bevor wir erweitern.

So arbeitet Ihr KI-Kollege

Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.

Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.

Das Team von Match-AI

DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI

Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard

Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.

Peter van de Groep, kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

Peter van de Groep

Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

DEIN ANSPRECHPARTNER

Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?

Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.