Notarbueros erbringen Dienstleistungen bei denen rechtliche Praezision, gesetzliche Compliance und Mandantenerfahrung gleichzeitig auf hohem Niveau aufrechterhalten werden muessen. KI-Agenten automatisieren die Urkundspassierungs-, Mandanten-Akzeptanz- und Akten-Verarbeitungsflüsse.
Mandanten-Akzeptanz und KYC/GwG-Compliance
Ein KI-Agent verwaltet den Mandanten-Akzeptanzfluss: neue Mandanten werden automatisch aufgefordert erforderliche Ausweisdokumente und UBO-Erklaerung ueber ein sicheres digitales Portal bereitzustellen. PEP- und Sanktionsscreening wird automatisch durchgefuehrt.
- Identitaets-Verifizierung: automatisch ueber digitales Portal
- UBO-Register: automatisch geprueft und erfasst
- PEP/Sanktions-Screening: automatisch bei jedem neuen Mandanten
- GwG-Akte: automatisch zusammengestellt und aufbewahrt
Akten-Verarbeitung und Urkunden-Produktion
Akten-Verarbeitung und Urkunden-Produktion sind fuer Notarbueros operativ kritisch. Ein KI-Agent verwaltet den Aktenfluss mit automatischem Basisdaten-Abruf aus Registern, automatisch generierten Urkundsentwuerfen und automatischen Konsistenz- und Vollstaendigkeitspruefungen.
- Basisdaten: automatisch aus Registern abgerufen
- Urkundsentwurf: automatisch generiert
- Pruefung: automatisch auf Konsistenz und Vollstaendigkeit
- Passierungsfluss: automatisch koordiniert
Abschriften und Archivierung
Abschriften und Archivierung sind fuer Notarbueros gesetzlich vorgeschrieben und fuer die Dienstleistungserbringung unerlasslich. Ein KI-Agent verwaltet den Abschriftenfluss mit automatisch generierten und versendeten Abschriften nach Urkundspassierung.
Match-AI implementiert KI-Agenten fuer Notarbueros (Familienrecht, Immobilien, Gesellschaftsrecht), kombinierte Notar- und Rechtsanwaltskanzleien und Notarbueros mit mehreren Standorten die ihre Urkundspassierung, Mandanten-Akzeptanz und Akten-Verarbeitung automatisieren moechten.
