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Briefing-Automatisierung und Projektaufnahme
Ein KI-Agent verwaltet die Projektaufnahme: bei einer neuen Kundenanfrage sendet das System automatisch ein strukturiertes Briefing-Formular das alle relevanten Informationen abfragt. Basierend auf dem ausgefüllten Briefing generiert das System automatisch ein Projekt-Scope-Dokument mit einer ersten Zeitplanung und Kostenangabe.
- Briefing-Formular: automatisch bei neuer Anfrage
- Scope-Dokument: automatisch basierend auf Briefing generiert
- Zeitplanangabe: sofort basierend auf Projektgröße
- Kostenangabe: automatisch mit optionalen Erweiterungen
Feedback-Runden und Revisionsmanagement
Feedback-Runden sind der zeitaufwändige Kern jedes Designprojekts. Ein KI-Agent verwaltet den Feedback-Fluss: beim Teilen einer Design-Lieferung sendet das System automatisch ein strukturiertes Feedback-Formular an den Kunden mit einer klaren Frist und Anweisungen für die Abgabe von umsetzbarem Feedback. Nach Erhalt aller Feedbacks generiert das System eine Übersicht aller Feedbackpunkte gruppiert nach Seite/Komponente.
- Feedback-Formular: automatisch bei jeder Lieferung
- Frist-Erinnerung: automatisch wenn Feedback-Frist naht
- Feedback-Übersicht: gruppiert nach Seite/Komponente
- Revisionszähler: automatisch pro Projekt verfolgt
Projektübergabe und After-Launch-Support
Der Launch einer Website ist nicht das Ende sondern der Beginn der Kundenbeziehung. Ein KI-Agent verwaltet den Übergabefluss: beim Launch erhält der Kunde automatisch einen Übergabebericht mit allen gelieferten Funktionalitäten, Zugangsdaten und Lehrvideos für die Verwaltung der Website. Nach dem Launch überwacht das System automatisch die Website auf technische Probleme.
Match-AI implementiert KI-Agenten für Webdesign-Agenturen, UX/UI-Designstudios, digitale Produktstudios, Full-Service-Digitalagenturen und freiberufliche Webdesigner die ihre Projektaufnahme, Feedback-Verarbeitung und Scope-Überwachung automatisieren möchten.
Geschrieben von
Jorg Hartog
Mitinhaber · Vertrieb & Marketing
Arbeitet an der Zusammenarbeit zwischen KI und Menschen. Bei Match-AI übersetzt er diese Zusammenarbeit in Arbeitsabläufe, von denen Teams im Mittelstand sofort profitieren.
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