01
Prozessauswahl und Abgrenzung
Gemeinsam legen wir fest, welcher wiederkehrende Prozess zuerst dran ist und was bewusst außen vor bleibt.
KI-Agentur
Eine KI-Agentur, die liefert, was nach der Beratung passieren muss.
Der Markt ist voll von KI-Agenturen mit Workshops, Roadmaps und Pilotprojekten, die nie in den Produktivbetrieb kommen. Match-AI arbeitet anders: ein Prozess, in zwei Wochen lauffähig, danach monatlicher Ausbau.
KMU auf der Suche nach einem KI-Partner
EERSTE PILOT
Beginnen Sie mit einem Prozess, in dem jede Woche Informationen liegen bleiben: Lead-Nachverfolgung, Kundenfragen, Angebotsvorbereitung oder Aktenprüfung.
Eine KI-Agentur ist erst nützlich, wenn nach dem ersten Monat etwas läuft, das Ihr Team wirklich nutzt.
Erster Prozess in 2 Wochen lauffähig
Menschliche Freigabe pro Aktion einstellbar
Monatlicher Ausbau statt einmaligem Projekt
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In den ersten 2 Wochen bringt er die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Aufbau des KI-Kollegen
Der Agent liest in Ihren Systemen mit, fragt fehlende Informationen ab und bereitet Arbeit für Ihr Team vor.
03
Anbindung an Ihre Systeme
E-Mail, Kalender, CRM, Buchhaltung oder Dokumentenablage: der Agent arbeitet dort, wo die Arbeit bereits liegt.
04
Kontrollen einrichten
Pro Aktion halten wir fest, was der Agent selbst darf und was ein Mensch freigibt, mit Protokoll je Schritt.
05
Monatlicher Ausbau
Läuft der erste Prozess, kommen weitere Prozesse schrittweise dazu statt einer großen einmaligen Implementierung.
06
Betrieb und Weiterentwicklung
Match-AI bleibt verantwortlich für Funktion, Anpassungen und das Nachziehen bei Änderungen in Ihren Systemen.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Erster Prozess in 2 Wochen lauffähig
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Menschliche Freigabe pro Aktion einstellbar
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Monatlicher Ausbau statt einmaligem Projekt
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
ERSTE 2 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Beginnen Sie mit einem Prozess, in dem jede Woche Informationen liegen bleiben: Lead-Nachverfolgung, Kundenfragen, Angebotsvorbereitung oder Aktenprüfung.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// KMU auf der Suche nach einem KI-Partner
Zusammenfassung: Eine KI-Agentur ist erst nützlich, wenn nach dem ersten Monat etwas läuft, das Ihr Team wirklich nutzt.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Automatisierung
Was Sie automatisieren sollten und was nicht, und wo Sie anfangen.
Empfohlener nächster Schritt
KI für den Mittelstand
Klein anfangen mit einem einzigen Prozess statt mit einem Projekt.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Agent erstellen lassen
So sieht der Entwicklungsprozess eines KI-Kollegen aus.
Warum viele KI-Projekte in der Beratung stecken bleiben
Den meisten KMU fehlen keine KI-Ideen. Ihnen fehlt ein Prozess, der tatsächlich anders läuft.
Die Beratung ist fertig, die Umsetzung beginnt nicht
Eine Roadmap mit zehn Chancen fühlt sich nützlich an, ändert aber nichts am Montagmorgen. Deshalb wählen wir zuerst einen Prozess und bauen ihn, bevor etwas anderes auf die Liste kommt.
Der Pilot endet, wenn das Projekt endet
Ein Pilot ohne Betreiber bleibt bei der ersten Systemänderung stehen. Deshalb bleibt Match-AI nach der Übergabe für Funktion und Anpassungen verantwortlich.
Niemand traut sich, Grenzen zu setzen
KI ohne Vereinbarung darüber, was erlaubt ist und was nicht, wird nicht genutzt. Pro Aktion halten wir fest, was der Agent selbst tut und was ein Mensch freigibt.
Häufige Fragen zu KI-Agentur
- Können Sie auch nur Beratung anbieten?
- Möglich, aber das ist nicht unsere Stärke. Wenn Sie nur eine zweite Meinung zu einem bestehenden KI-Plan möchten, sagen Sie das vorab; dann halten wir es klein und ohne Aufbaustrecke.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was macht eine KI-Agentur genau?
Eine KI-Agentur baut und betreibt KI-Anwendungen für Ihre Organisation. Bei Match-AI heißt das konkret: ein KI-Kollege, der einen wiederkehrenden Prozess vorbereitet, innerhalb vereinbarter Grenzen ausführt und nachverfolgt, mit Protokollierung und menschlicher Kontrolle.
Was kostet eine KI-Agentur?
Bei Match-AI arbeiten Sie mit einem festen Monatsbetrag für einen KI-Kollegen, der mehrere Prozesse unterstützt. Sie beginnen mit einem Prozess und bauen aus, sobald er läuft. Eine reine Beratung ohne Aufbau und Betrieb empfehlen wir nicht, wenn Sie vor allem etwas Laufen sehen wollen.
Wie unterscheidet sich Match-AI von anderen KI-Agenturen?
Wir liefern keinen Beratungsbericht als Endprodukt. Das Endprodukt ist ein funktionierender KI-Kollege in Ihren eigenen Systemen, innerhalb von zwei Wochen für den ersten Prozess, mit klaren Grenzen pro Aktion.
Müssen wir technische Mitarbeiter freistellen?
Nein. Wir arbeiten mit den vorhandenen Systemen und mit den Menschen, die den Prozess heute machen. Sie wissen, wie die Arbeit laufen soll; wir bauen sie um.
Was, wenn KI nicht zu unserem Prozess passt?
Dann sagen wir das vorab. Bei geringem Volumen, vielen Ausnahmen oder fehlender Dokumentation ist Handarbeit oft sinnvoller, und das melden wir lieber früh, als ein Projekt zu starten.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.