Prozessauswahl und Abgrenzung
Gemeinsam legen wir fest, welcher wiederkehrende Prozess zuerst dran ist und was bewusst außen vor bleibt.
KI-Agentur
Eine KI-Agentur, die liefert, was nach der Beratung passieren muss.
Der Markt ist voll von KI-Agenturen mit Workshops, Roadmaps und Pilotprojekten, die nie in den Produktivbetrieb kommen. Match-AI arbeitet anders: Es ist eine Plattform, keine Agentur. Darauf bringen wir in 4 Wochen gemeinsam mit Ihnen einen Prozess live, danach entscheiden Sie, ob er bleibt.
KMU auf der Suche nach einem KI-Partner
ERSTER PILOT
Beginnen Sie mit einem Prozess, in dem jede Woche Informationen liegen bleiben: Lead-Nachverfolgung, Kundenfragen, Angebotsvorbereitung oder Aktenprüfung.
Eine KI-Agentur ist erst nützlich, wenn nach dem ersten Monat etwas läuft, das Ihr Team wirklich nutzt.
4 Wochen gemeinsame Einarbeitung zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen
Menschliche Freigabe pro Aktion einstellbar
Monatlicher Ausbau statt einmaligem Projekt
Match-AI
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Aufbau des KI-Kollegen
Der Agent liest in Ihren Systemen mit, fragt fehlende Informationen ab und bereitet Arbeit für Ihr Team vor.
Anbindung an Ihre Systeme
E-Mail, Kalender, CRM, Buchhaltung oder Dokumentenablage: der Agent arbeitet dort, wo die Arbeit bereits liegt.
Kontrollen einrichten
Pro Aktion halten wir fest, was der Agent selbst darf und was ein Mensch freigibt, mit Protokoll je Schritt.
Monatlicher Ausbau
Läuft der erste Prozess, kommen weitere Prozesse schrittweise dazu statt einer großen einmaligen Implementierung.
Betrieb und Weiterentwicklung
Match-AI bleibt verantwortlich für Funktion, Anpassungen und das Nachziehen bei Änderungen in Ihren Systemen.
WARUM MATCH-AI
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Match-AI muss das niemand mehr.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
Weiterlesen
So geht es weiter.
Warum viele KI-Projekte in der Beratung stecken bleiben
Den meisten KMU fehlen keine KI-Ideen. Ihnen fehlt ein Prozess, der tatsächlich anders läuft.
Die Beratung ist fertig, die Umsetzung beginnt nicht
Eine Roadmap mit zehn Chancen fühlt sich nützlich an, ändert aber nichts am Montagmorgen. Deshalb wählen wir zuerst einen Prozess und bauen ihn, bevor etwas anderes auf die Liste kommt.
Der Pilot endet, wenn das Projekt endet
Ein Pilot ohne Betreiber bleibt bei der ersten Systemänderung stehen. Deshalb bleibt Match-AI nach der Übergabe für Funktion und Anpassungen verantwortlich.
Niemand traut sich, Grenzen zu setzen
KI ohne Vereinbarung darüber, was erlaubt ist und was nicht, wird nicht genutzt. Pro Aktion halten wir fest, was der Agent selbst tut und was ein Mensch freigibt.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was macht eine KI-Agentur genau?+
Eine KI-Agentur baut und betreibt KI-Anwendungen für Ihre Organisation. Bei Match-AI heißt das konkret: ein KI-Kollege, der einen wiederkehrenden Prozess vorbereitet, innerhalb vereinbarter Grenzen ausführt und nachverfolgt, mit Protokollierung und menschlicher Kontrolle.
Was kostet eine KI-Agentur?+
Bei Match-AI starten Sie mit einer vierwöchigen Einarbeitungsphase zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen: Wir arbeiten Ihren KI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen in einen Prozess ein. Danach entscheiden Sie, ob Sie die Probezeit verlängern und auf weitere Prozesse ausbauen. Eine reine Beratung ohne Aufbau und Betrieb empfehlen wir nicht, wenn Sie vor allem etwas Laufen sehen wollen.
Wie unterscheidet sich Match-AI von anderen KI-Agenturen?+
Wir liefern keinen Beratungsbericht als Endprodukt. Das Endprodukt ist ein funktionierender KI-Kollege in Ihren eigenen Systemen, in 4 Wochen gemeinsam mit Ihrem Team auf den ersten Prozess eingearbeitet, mit klaren Grenzen pro Aktion.
Müssen wir technische Mitarbeiter freistellen?+
Nein. Wir arbeiten mit den vorhandenen Systemen und mit den Menschen, die den Prozess heute machen. Sie wissen, wie die Arbeit laufen soll; wir bauen sie um.
Was, wenn KI nicht zu unserem Prozess passt?+
Dann sagen wir das vorab. Bei geringem Volumen, vielen Ausnahmen oder fehlender Dokumentation ist Handarbeit oft sinnvoller, und das melden wir lieber früh, als ein Projekt zu starten.
Können Sie auch nur Beratung anbieten?+
Möglich, aber das ist nicht unsere Stärke. Wenn Sie nur eine zweite Meinung zu einem bestehenden KI-Plan möchten, sagen Sie das vorab; dann halten wir es klein und ohne Aufbaustrecke.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet Ihr Team jede Woche zu viel Zeit?
Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.