01
Anfrage zusammenfassen
Kundenfrage, Standort, Dringlichkeit, Fotos und Historie kommen in einer kurzen Briefing-Zusammenfassung zusammen.
AI Agent für Planung und Arbeitsvorbereitung
Weniger Sucharbeit, bevor Planung und Ausführung starten können.
Ein AI-Kollege, der Anfragen, Kundeninfos, Fotos, Materialfragen und offene Punkte zu einer klaren Arbeitsvorbereitung bündelt. Dein Planer entscheidet, muss aber weniger zusammensuchen.
Planer, Serviceunternehmen und Arbeitsvorbereiter
EERSTE PILOT
Starte mit einem Eingang: Serviceanfragen, Arbeitsaufträge, Wartungsmeldungen oder Projekt-Intakes.
Planung automatisieren beginnt nicht damit, den gesamten Kalender abzugeben. Es beginnt mit besserer Vorbereitung pro Auftrag, Anfrage oder Serviceeinsatz.
Stark für Service und Bau
Weniger verstreute Informationen
Planer behält die Kontrolle
Start mit 4 Wochen gemeinsamer Einarbeitung
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Fehlende Informationen abfragen
Der Agent erkennt, welche Angaben fehlen, und bereitet gezielte Rückfragen vor.
03
Material und Mitarbeitende vorbereiten
Benötigtes Material, Fähigkeiten und wichtige Hinweise werden im Voraus sichtbar.
04
Planung prüfen
Verfügbarkeit, Fahrzeit, Dringlichkeit und offene Abhängigkeiten werden für den Planer markiert.
05
Arbeitsauftrag vorbereiten
Der Ausführende erhält ein praktisches Briefing mit Kontext, Risiken und dem nächsten Schritt.
06
Nachverfolgung sichern
Offene Aufgaben, Kundenfragen und Rückmeldungen bleiben nach der Ausführung sichtbar.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Stark für Service und Bau
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Weniger verstreute Informationen
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Planer behält die Kontrolle
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Start mit 4 Wochen gemeinsamer Einarbeitung
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
ERSTE 2 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Starte mit einem Eingang: Serviceanfragen, Arbeitsaufträge, Wartungsmeldungen oder Projekt-Intakes.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// Planer, Serviceunternehmen und Arbeitsvorbereiter
Zusammenfassung: Planung automatisieren beginnt nicht damit, den gesamten Kalender abzugeben. Es beginnt mit besserer Vorbereitung pro Auftrag, Anfrage oder Serviceeinsatz.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
Workflow-Automatisierung
Machen Sie Planung, Material und Maßnahmen zu einem festen Workflow.
Empfohlener nächster Schritt
KI im Bauwesen
Sehen Sie, wie KI bei Projektfragen, Planung und Arbeitsvorbereitung hilft.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Agent für die Angebotsvorbereitung
Nutzen Sie eine vollständige Arbeitsvorbereitung als Grundlage für bessere Angebote.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Kann ein AI Agent die Planung automatisch machen?
Technisch ja, aber Match-AI startet meist klüger: Informationen vorbereiten, fehlende Punkte markieren und Optionen bereitstellen. Der Planer behält die Kontrolle.
Welche Planungstasks eignen sich als erster Pilot?
Serviceanfragen, Arbeitsauftragsvorbereitung, Wartungsmeldungen, Projekt-Intakes und wiederkehrende Kundenfragen sind oft gute erste Schritte.
Muss das Planungssystem direkt angebunden sein?
Nein. Ein erster Pilot kann mit E-Mail, Formularen, Fotos oder Exporten starten. Schnittstellen folgen, wenn die Arbeitsweise stimmt.
Was bringt AI in der Arbeitsvorbereitung?
Weniger Sucharbeit, vollständigere Arbeitsaufträge, bessere Übergabe an die Ausführung und schnellerer Überblick über fehlende Informationen.
So arbeitet Ihr KI-Kollege
Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.
Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.