01
Anfrage lesen
Der Agent zieht Kundenfrage, Fristen, Anhänge und Rahmenbedingungen aus Mail oder Formular.
AI-Agent Angebotsvorbereitung
Von einer halben Anfrage zu einem Angebotsbriefing, mit dem dein Team weiterarbeiten kann.
Ein AI-Agent, der Angebotsanfragen vervollständigt, bevor Sales, Kalkulation oder Umsetzung beginnen. Weniger Hin und Her, besseres Briefing und schneller ein präziser Vorschlag.
Sales, Kalkulation und Operations
EERSTE PILOT
Starte mit einem Anfragetyp, der oft unvollständig eingeht.
Angebote stocken, wenn Wünsche, Rahmenbedingungen und offene Fragen verstreut bleiben.
Vollständigere Angebotsanfragen
Weniger Hin und Her
Schnellere Übergabe ans Team
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Offene Fragen markieren
Fehlende Infos werden sichtbar gemacht, bevor jemand mit dem Angebot beginnt.
03
Rückfragen vorbereiten
Der Kunde bekommt klare Fragen, damit Sales nicht raten muss.
04
Risiken signalisieren
Abweichungen, unklare Vereinbarungen und Abhängigkeiten werden sichtbar.
05
Briefing erstellen
Sales, Kalkulation oder Operations erhält eine Übersicht mit Wünschen, Kontext und Aufgaben.
06
Angebotsprozess steuern
Status, Eigentümer und nächster Schritt bleiben sichtbar, bis das Angebot fertig ist.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Vollständigere Angebotsanfragen
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Weniger Hin und Her
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Schnellere Übergabe ans Team
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
ERSTE 2 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Starte mit einem Anfragetyp, der oft unvollständig eingeht.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// Sales, Kalkulation und Operations
Zusammenfassung: Angebote stocken, wenn Wünsche, Rahmenbedingungen und offene Fragen verstreut bleiben.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Kollege für Lead-Nachverfolgung
Sorgen Sie dafür, dass neue Anfragen mit Kontext und nächstem Schritt schneller bei Sales landen.
Empfohlener nächster Schritt
Workflow-Automatisierung
Machen Sie aus Anfrage, Briefing und Prüfung einen festen Workflow.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Agent erstellen lassen
Starten Sie mit einem konkreten Angebots-Pilotprojekt, bevor Sie weiter erweitern.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Kann ein AI-Agent Angebote schreiben?
Er kann Angebotsinformationen vorbereiten, Entwürfe erstellen und Risiken markieren. Preis, Zusage und Endkontrolle bleiben bei Menschen.
Für welche Unternehmen passt Angebotsvorbereitung mit AI?
Für Unternehmen, in denen Anfragen oft Erklärungen, Anhänge, Auswahlmöglichkeiten oder Rahmenbedingungen enthalten: Dienstleister, Bau, Installateure, Agenturen, B2B-Handel und professionelle Dienstleistungen.
Was ist ein guter erster Pilot?
Beginne mit einem häufigen Angebotstyp, bei dem Anfragen oft unvollständig sind oder zu lange liegen bleiben.
Welche Ausgabe bekommt das Team?
Ein kompaktes Angebotsbriefing mit Kundenfrage, Kontext, fehlenden Informationen, Risiken, vorgeschlagenem nächsten Schritt und Eigentümer.
So arbeitet Ihr KI-Kollege
Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.
Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.