01
Anfrage erkennen
Der Agent versteht, was hereinkommt und welche Informationen fehlen.
AI agent einsetzen
Ein AI agent wird erst nützlich, wenn er eine Aufgabe wirklich gut erledigt.
Keine lose Prompt oder Spielerei, sondern ein AI-Kollege mit klarer Aufgabe, Quellen, Grenzen und Übergabe an Menschen.
Aktualisiert
MKB-Unternehmen
EERSTE PILOT
Wählen Sie die Aufgabe aus, bei der Ihr Team jede Woche dieselben Handgriffe wiederholt.
Klein anfangen: eine Aufgabe, ein Prozess, ein sichtbares Ergebnis.
Klare Grenzen
Praktische Ausgabe
Monatlich erweiterbar
Menschliche Kontrolle bei Ausnahmen
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
Ein KI-Kollege ist ein KI-Agent, der wiederkehrende Arbeit in den Systemen Ihres Teams vorbereitet und ausführt, etwa in E-Mail, CRM und Buchhaltung. Match-AI verbindet diese Systeme und arbeitet den KI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen ein. Menschen behalten die Kontrolle: Vor sensiblen Aktionen bittet der KI-Kollege zuerst um Freigabe durch Ihr Team.
Aktualisiert
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Kontext sammeln
Kundendaten, Dokumente, frühere Absprachen und offene Punkte werden zusammengeführt.
03
Rückfragen stellen
Fehlende Angaben werden automatisch und sauber nachgefragt.
04
Arbeits-Briefing erstellen
Das Ergebnis ist kein Text, sondern ein Briefing mit Aufgaben, Risiken und Verantwortlichem.
05
Mensch einschalten
Bei Preis, Ausnahme oder fachlicher Bewertung geht es an eine Kollegin oder einen Kollegen.
06
Lernen und ausbauen
Nach der ersten Pilotphase bekommt der Agent neue Aufgaben und bessere Regeln.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Klare Grenzen
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Praktische Ausgabe
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Monatlich erweiterbar
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Menschliche Kontrolle bei Ausnahmen
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
4 WOCHEN EINARBEITUNG
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Wählen Sie die Aufgabe aus, bei der Ihr Team jede Woche dieselben Handgriffe wiederholt.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// MKB-Unternehmen
Zusammenfassung: Klein anfangen: eine Aufgabe, ein Prozess, ein sichtbares Ergebnis.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
Was ist ein KI-Agent?
Der Unterschied zwischen Chatbot, ChatGPT und einer echten KI-Kollegin oder einem echten KI-Kollegen.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Agent entwickeln lassen
Von der Aufgabe zum eingearbeiteten KI-Kollegen in 4 Wochen.
Empfohlener nächster Schritt
Workflow-Automatisierung
Nutzen Sie KI dort, wo Kontext und Übergabe wichtig sind.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was ist ein AI agent?
Ein AI agent ist Software, die Informationen versteht, Entscheidungsregeln befolgt und Aktionen innerhalb eines vereinbarten Aufgabenbereichs vorbereitet oder ausführt.
Wofür nutzt man einen AI agent?
Für wiederkehrende Arbeit wie Intake, Lead-Nachverfolgung, Kundenfragen, Dossieraufbau, Angebotserstellung und Reporting.
Was ist der Unterschied zwischen einem AI agent und ChatGPT?
ChatGPT hilft vor allem bei einzelnen Fragen und Texten. Ein AI agent arbeitet innerhalb eines Geschäftsprozesses, nutzt feste Quellen und Regeln, legt Ergebnisse an und schaltet Menschen bei Ausnahmen ein.
Wann ist ein AI agent besser als normale Automatisierung?
Wenn die Arbeit Text, Kontext, Ausnahmen oder Beurteilung enthält. Normale Automatisierung verschiebt Daten; ein AI agent versteht Informationen und macht Arbeit übergabefähig.
Wie schnell kann ein AI agent live gehen?
In einer vierwöchigen Einarbeitungsphase arbeiten wir den AI agent gemeinsam mit Ihnen auf einen ersten abgegrenzten Workflow ein. Danach entscheiden Sie, ob Sie die Probezeit verlängern.
So arbeitet Ihr KI-Kollege
Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.
Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.