Match-AI - KI-Kollegen für den Mittelstand

AI-Kollege für Lead-Nachverfolgung

Lass keinen warmen Lead auf Handarbeit warten.

Ein AI-Kollege, der neue Anfragen erkennt, zusammenfasst, anreichert und die Nachverfolgung vorbereitet. So reagiert Sales schneller mit Kontext, ohne erst alles herausfinden zu müssen.

Sales- und Angebotsteams mit einem AI-Kollegen von Match-AI
Sales- und Angebotsteams

EERSTE PILOT

Starte mit einem Eingangskanal: Kontaktformular, Intake, Posteingang oder LinkedIn-Anfrage.

Lead-Nachverfolgung funktioniert nur gut, wenn Reaktion, Kontext und nächster Schritt direkt zusammenkommen.

Schneller auf warme Leads reagieren
Weniger Sucharbeit für Sales
Mehr Überblick über die Nachverfolgung
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent

DER AUFHAENGER

Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.

Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.

Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.

WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN

Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt

Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.

01

Neue Leads erkennen

Der Agent sieht, welche Mails, Formulare oder Nachrichten eine kommerzielle Nachverfolgung brauchen.

02

Kontext zusammenfassen

Anfrage, Unternehmen, Dringlichkeit, Quelle und frühere Kontakte kommen in einem kurzen Briefing zusammen.

03

Lead anreichern

Website, Branche, Unternehmensgröße und mögliche AI-Chance werden für Sales vorbereitet.

04

Nächste Aktion bereitstellen

Sales erhält eine Telefonnotiz, einen Mailentwurf oder eine Aufgabe mit einem konkreten nächsten Schritt.

05

Fehlende Angaben nachfragen

Fehlende Informationen werden sauber abgefragt, bevor das Gespräch beginnt.

06

Pipeline aktualisieren

Status, Eigentümer und Folgetermin werden festgehalten, damit nichts hängen bleibt.

WARUM DAS GELD BETRIFFT

Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.

Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.

Schneller auf warme Leads reagieren

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

Weniger Sucharbeit für Sales

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

Mehr Überblick über die Nachverfolgung

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

VOR MATCH-AI

Die Arbeit kommt halb an.

  • • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
  • • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
  • • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
  • • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat

NACH MATCH-AI

Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.

  • • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
  • • fehlende Informationen werden abgefragt
  • • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
  • • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei

ERSTE 2 WOCHEN

Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.

01

Workflow wählen

Starte mit einem Eingangskanal: Kontaktformular, Intake, Posteingang oder LinkedIn-Anfrage.

02

Regeln lernen

Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?

03

Input anbinden

E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.

04

Live mit Kontrolle

Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.

BEISPIEL-OUTPUT

Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.

Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.

// Sales- und Angebotsteams

Zusammenfassung: Lead-Nachverfolgung funktioniert nur gut, wenn Reaktion, Kontext und nächster Schritt direkt zusammenkommen.

Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge

Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten

Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung

Häufige Fragen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Was macht ein AI-Kollege für Lead-Nachverfolgung?
Er erkennt neue Leads, fasst die Anfrage zusammen, reichert den Kontext an und bereitet einen klaren nächsten Schritt für Sales vor.
Schickt die AI automatisch Verkaufs-Mails?
Nicht ohne Absprache. Der beste Start ist, Entwürfe und Aufgaben bereitzustellen, mit menschlicher Kontrolle, bevor etwas rausgeht.
Welche Leadquelle eignet sich für den ersten Pilot?
Wähle eine Quelle mit klarem Wert: Kontaktformular, Angebotsanfrage, Intake-Formular, Support-Mail mit Verkaufschance oder LinkedIn-Anfrage.
Wann bringt Lead-Nachverfolgung mit AI schnell Ergebnisse?
Wenn Leads jetzt liegen bleiben, Nachverfolgung zu spät kommt oder Sales viel Zeit mit Suchen, Zusammenfassen und Vorbereiten der ersten Reaktion verliert.

So arbeitet Ihr KI-Kollege

Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.

Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.

Das Team von Match-AI

DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI

Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard

Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.

Peter van de Groep, kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

Peter van de Groep

Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

DEIN ANSPRECHPARTNER

Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?

Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.