Branchen · Match-AI
Von der Rechnungsverarbeitung bis zum Jahresabschluss, KI-Automatisierung, die die Kapazitätskrise in der Steuerberatung löst.
Steuerberatung
Erster Fokus: die wiederkehrenden Aufgaben mit Druck, Wartezeit oder Fehleranfälligkeit. Diese verbinden und automatisieren wir zuerst.
Steuerberatungskanzleien stehen unter enormem Druck: Fachkräftemangel, steigende Arbeitsbelastung und Mandanten, die mehr Service für den gleichen Preis erwarten. KI-Agents ersetzen keine Steuerberater, sie bieten einen leistungsstarken Assistenten, der die zeitaufwändigsten Aufgaben übernimmt.
Fünf konkrete Aufgaben im Finanzbereich ansehenVERBINDEN. AUTOMATISIEREN. ZUSAMMENARBEITEN.
Ihre Systeme kommen an einem Ort zusammen: DATEV, Lexware, SAP Business One und Ihre Kontoauszüge.
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst: Rechnungen verarbeiten, Kontoauszüge abstimmen, die USt-Voranmeldung vorbereiten und Debitoren betreuen, mit Dashboards, die zeigen, was passiert.
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten am selben Ort an denselben Mandanten. Der Entwurf der Voranmeldung geht zur Überprüfung an einen Menschen: Sie entscheiden.
WO ES HAKT
Rechnungsverarbeitung und Bankabstimmung erfordert zu viele manuelle Stunden
Jahresabschlussperiode führt jährlich zu Überstunden und Stress
USt-Voranmeldungen sind repetitiv und fehleranfällig
Mandanten erwarten proaktive Beratung, aber Zeit für Beratungsarbeit fehlt
Neue Mitarbeiter sind schwer zu finden und teuer einzuarbeiten
Debitorenmanagement und Zahlungserinnerungen nehmen zu viel Aufmerksamkeit
Was Match-AI in Ihrem Fachgebiet übernimmt, auf Ihren eigenen Systemen und mit Ihrem Team am Steuer.
Der KI-Agent verarbeitet eingehende Rechnungen vollautomatisch: OCR-Extraktion von Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, MwSt. und Fälligkeitsdatum, gefolgt von der Zuordnung zum richtigen Sachkonto.
Mandantenlieferungen werden vervollständigt, bevor der Bearbeiter beginnt, sodass weniger nachgefragt wird
Der Agent importiert täglich Kontoauszüge, ordnet Transaktionen automatisch offenen Posten zu und kennzeichnet nicht abgeglichene Transaktionen zur Überprüfung.
Die Abstimmung wird mit den zugrunde liegenden Belegen vorbereitet, sodass der Bearbeiter nur prüft
Der Agent sammelt automatisch alle notwendigen Daten für die monatliche USt-Voranmeldung, prüft auf Vollständigkeit und erstellt einen Entwurf zur Überprüfung.
Fehlende Belege werden vor der Anmeldung angefordert, sodass die Vorbereitung nicht stockt
Während der Jahresabschlussperiode assistiert der Agent beim Abschlusschecklisten-Durchlauf und beim Zusammenstellen von Daten für die Prüfer.
Offene Punkte werden pro Akte verfolgt, sodass der Jahresabschluss nicht auf den letzten Drücker stockt
Der Agent verwaltet die Debitorenkommunikation: Zahlungserinnerungen, Mahnungen und proaktive Updates zum Arbeitsstatus.
Offene Posten werden pro Mandant gemeldet, sodass der Bearbeiter rechtzeitig mahnen kann
FAQ
So arbeitet Match-AI
In Match-AI kommen Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammen. Die KI-Kollegen übernehmen die wiederkehrende Arbeit in Ihren eigenen Systemen, und Sie behalten die Regie.
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