Match-AI - KI-Kollegen für den Mittelstand

AI-Kollege für Bauunternehmen

Von losen Nachrichten und Fotos zu einer klaren Anweisung.

Ein AI-Kollege, der Angebotsanfragen, Baustellennotizen und Kundenupdates strukturiert, damit Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Projektleitung schneller handeln können.

Bauunternehmen und Generalunternehmer mit einem AI-Kollegen von Match-AI
Bauunternehmen und Generalunternehmer

EERSTE PILOT

Angebotsanfrage zur Kalkulationsanweisung.

Von losen Nachrichten und Fotos zu einer klaren Anweisung für die Kalkulation.

Weniger lose Kommunikation
Schnellere Kalkulation
Bessere Übergabe an die Ausführung
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent

DER AUFHAENGER

Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.

Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.

Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.

WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN

Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt

Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.

01

Angebotsanfrage zur Anweisung

Anfrage, Ort, Fotos, Wünsche, Terminplanung und offene Punkte in einer Kalkulationsanweisung bündeln.

02

Mehrarbeitsanfragen strukturieren

Lose Anfragen in klare Leistung, Auswirkung und Entscheidungsfrage übersetzen.

03

Abnahme-Punkte sammeln

Punkte kategorisieren, priorisieren und zur Nachverfolgung vorbereiten.

04

Projektupdates erstellen

Notizen und Fotos in ein sauberes Update für Kunde oder internes Team umwandeln.

05

Baustellennotizen zusammenfassen

Tägliche Eingaben in Aufgaben, Risiken und offene Fragen bündeln.

06

Lieferantenfragen vorbereiten

Spezifikationen und fehlende Informationen sammeln, bevor Lieferanten kontaktiert werden.

WARUM DAS GELD BETRIFFT

Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.

Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.

Weniger lose Kommunikation

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

Schnellere Kalkulation

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

Bessere Übergabe an die Ausführung

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

VOR MATCH-AI

Die Arbeit kommt halb an.

  • • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
  • • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
  • • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
  • • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat

NACH MATCH-AI

Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.

  • • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
  • • fehlende Informationen werden abgefragt
  • • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
  • • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei

ERSTE 2 WOCHEN

Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.

01

Workflow wählen

Angebotsanfrage zur Kalkulationsanweisung.

02

Regeln lernen

Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?

03

Input anbinden

E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.

04

Live mit Kontrolle

Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.

BEISPIEL-OUTPUT

Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.

Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.

// Bauunternehmen und Generalunternehmer

Zusammenfassung: Von losen Nachrichten und Fotos zu einer klaren Anweisung für die Kalkulation.

Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge

Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten

Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung

Weiter bauen

Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.

Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.

Häufige Fragen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Kann der Agent WhatsApp-Eingaben verarbeiten?
Wir können mit Exporten oder zentralen Erfassungskanälen arbeiten. Wir richten es so ein, dass Informationen nicht verstreut bleiben.
Macht er Kalkulationen?
Er bereitet die Kalkulation vor. Angebote und Beträge bleiben unter Kontrolle eures Teams.
Womit starten wir?
Mit der Angebotsanfrage zur Kalkulationsanweisung. Das wirkt direkt auf Geschwindigkeit und Qualität.

So arbeitet Ihr KI-Kollege

Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.

Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.

Das Team von Match-AI

DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI

Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard

Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.

Peter van de Groep, kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

Peter van de Groep

Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

DEIN ANSPRECHPARTNER

Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?

Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.