01
Input sammeln
Der Assistent führt Informationen aus Mail, Formularen, Dokumenten, Exporten oder Notizen zusammen.
KI-Assistent Reporting und Administration
Von loser Administration zu Berichten, die bereitstehen.
Ein KI-Assistent, der Mails, Notizen, Exporte und Kundenupdates in klare Zusammenfassungen, Aufgabenlisten und Berichte umwandelt. Dein Team prüft noch, muss aber weniger suchen und kopieren.
Administratie, management en backoffice
EERSTE PILOT
Starte mit einem Reporting-Flow: Monatsbericht, Kundenstatus, Projektupdate, finanzielle Vorbereitung oder Managementübersicht.
Reporting und Administration stocken oft an losen Inputs, fehlendem Kontext und wiederkehrender Handarbeit.
Weniger Kopier- und Einfügearbeit
Schnellere Monats- und Kundenupdates
Menschliche Kontrolle über Zahlen und Schlussfolgerungen
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Daten zusammenfassen
Lose Zahlen, Texte und Updates werden in kurze Schlussfolgerungen und auffällige Punkte übersetzt.
03
Aufgabenliste erstellen
Offene Punkte, fehlende Daten und nächste Schritte kommen in eine klare Liste.
04
Reporting vorbereiten
Die Ausgabe wird als Entwurf für Kundenupdate, internes Meeting oder Managementbericht bereitgestellt.
05
Abweichungen erkennen
Unlogische Werte, fehlende Felder und auffällige Veränderungen werden zur Prüfung markiert.
06
Übergabe überwachen
Status, Verantwortlicher und Deadline bleiben sichtbar, bis das Reporting geprüft und geteilt wurde.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Weniger Kopier- und Einfügearbeit
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Schnellere Monats- und Kundenupdates
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Menschliche Kontrolle über Zahlen und Schlussfolgerungen
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
ERSTE 2 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Starte mit einem Reporting-Flow: Monatsbericht, Kundenstatus, Projektupdate, finanzielle Vorbereitung oder Managementübersicht.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// Administratie, management en backoffice
Zusammenfassung: Reporting und Administration stocken oft an losen Inputs, fehlendem Kontext und wiederkehrender Handarbeit.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
Administration automatisieren
Machen Sie Dokumente, Kontrollen und wiederkehrende Administration leichter.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Kollege für Intake und Dossieraufbau
Nutzen Sie vollständige Dossiers als Grundlage für bessere Berichte.
Empfohlener nächster Schritt
Workflow-Automatisierung
Legen Sie Input, Prüfung und Übergabe pro Berichtsfluss fest.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was macht ein KI-Assistent für Reporting und Administration?
Er sammelt Inputs, fasst Informationen zusammen, erstellt Aufgabenlisten und legt Entwürfe für Berichte zur Prüfung durch dein Team bereit.
Kann KI Finanzberichte eigenständig verschicken?
Nicht als erster Schritt. Match-AI startet mit Vorbereitung, Erkennung und Entwürfen. Zahlen, Schlussfolgerungen und Versand bleiben unter menschlicher Kontrolle.
Welche Berichte eignen sich als Pilot?
Monatsberichte, Kundenupdates, Projektstatus, administrative Kontrollen und Managementübersichten eignen sich oft, weil sie wiederkehren und viele lose Inputs enthalten.
Müssen alle Systeme direkt verbunden sein?
Nein. Ein erster Pilot kann mit Exporten, Postfächern, Dokumenten oder Tabellen beginnen. Verbindungen folgen erst, wenn die Arbeitsweise bewiesen ist.
Wie automatisierst du einen Monatsbericht mit KI?
Beginne mit einem festen Bericht und lege Quellen, Prüfungen, Struktur und Verantwortliche fest. Der KI-Assistent sammelt die Inputs, markiert Abweichungen und erstellt einen Entwurf. Dein Team prüft Zahlen und Schlussfolgerungen vor dem Versand.
So arbeitet Ihr KI-Kollege
Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.
Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.