01
Intake lesen
Der Agent zieht Ziele, Kontext, Dokumente, Kontaktdaten und offene Punkte aus Formularen, Mail oder Anhängen heraus.
KI-Kollege für Intake und Dossieraufbau
Vom losen Intake zu einem Dossier, mit dem dein Team arbeiten kann.
Ein KI-Kollege, der Formulare, Mails, Dokumente und Kundenantworten zusammenführt. Dein Team sieht sofort, was vollständig ist, was fehlt und welcher nächste Schritt nötig ist.
Teams mit Intake, Dossiers und Kundenvorbereitung
EERSTE PILOT
Starte mit einem Intake-Flow: neuer Kunde, Anfrage, Beratungsgespräch, Projektstart oder Onboarding.
Der Dossieraufbau stockt, wenn Informationen über Mail, Formulare, Anhänge und lose Notizen verteilt sind.
Vollständigere Dossiers vor dem Start
Weniger Hin und Her mit Kunden
Schnellere Übergabe an Berater, Vertrieb oder Operations
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Fehlende Infos markieren
Pro Dossier wird sichtbar, was vollständig ist, was fehlt und welche Frage noch an Kunde oder Kollege gehen muss.
03
Folgefragen vorbereiten
Der Kunde erhält kurze, konkrete Fragen in normaler Sprache. Keine lange Liste, durch die niemand durchkommt.
04
Dokumente prüfen
Anhänge werden nach Typ, Datum, Vollständigkeit und auffälligen Abweichungen geordnet.
05
Dossier-Briefing erstellen
Dein Team erhält eine Übersicht mit Zusammenfassung, Risiken, Aufgaben, Verantwortlichem und vorgeschlagenem nächstem Schritt.
06
Übergabe überwachen
Status, fehlende Unterlagen und Follow-up-Termine bleiben sichtbar, bis das Dossier zur Bearbeitung bereit ist.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Vollständigere Dossiers vor dem Start
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Weniger Hin und Her mit Kunden
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Schnellere Übergabe an Berater, Vertrieb oder Operations
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
ERSTE 2 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Starte mit einem Intake-Flow: neuer Kunde, Anfrage, Beratungsgespräch, Projektstart oder Onboarding.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// Teams mit Intake, Dossiers und Kundenvorbereitung
Zusammenfassung: Der Dossieraufbau stockt, wenn Informationen über Mail, Formulare, Anhänge und lose Notizen verteilt sind.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
Verwaltung automatisieren
Lassen Sie Dokumente, fehlende Informationen und den Status der Akte schneller bereitstehen.
Empfohlener nächster Schritt
Workflow-Automatisierung
Machen Sie Intake, Prüfung und Übergabe zu einem festen Workflow.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Agent für die Angebotsvorbereitung
Nutzen Sie vollständige Akten als Grundlage für bessere Angebote und eine reibungslose Übergabe.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was macht ein KI-Kollege für Intake und Dossieraufbau?
Er sammelt Intake-Antworten, Dokumente und Kundenkontext, prüft, was fehlt, und erstellt ein kurzes Dossier-Briefing für dein Team.
Für welche Unternehmen passt das?
Für Dienstleister, Berater, Verwaltungsbüros, Serviceunternehmen und B2B-Teams, bei denen Dossiers oft unvollständig starten.
Kann die KI Kunden selbst nach Informationen fragen?
Ja, wenn die Regeln klar sind. Meist startet sie mit Entwurfsfragen oder einer kontrollierten Abfrage, damit dein Team die Kontrolle behält.
Was ist ein guter erster Pilot?
Wähle einen Intake mit viel Wiederholung und klaren Dokumenten, zum Beispiel neues Kunden-Onboarding, Verkaufs-Intake oder Projektstart.
So arbeitet Ihr KI-Kollege
Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.
Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.