01
Dokumente prüfen
Eingehende Dokumente erkennen, ordnen und fehlende Bestandteile markieren.
Administration automatisieren
Weniger hinter Unterlagen herlaufen. Mehr Administration, die bereitliegt.
Ein AI-Kollege, der Dokumente, Kundeninfos, offene Fragen und wiederkehrende Prüfungen vorbereitet, bevor Ihre Administration oder Ihr Backoffice damit arbeitet.
Aktualisiert
Administration und Backoffice
EERSTE PILOT
Starten Sie mit Dokumentenstatus, Kundenfragen oder der Reportvorbereitung.
Administration automatisieren beginnt mit der Arbeit, die jede Woche liegen bleibt: fehlende Infos, einzelne Dokumente und Wiederholungsfragen.
Vollständigere Dossiers
Weniger Nachfassarbeit
Schnellere Backoffice-Bearbeitung
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
Ein KI-Kollege ist ein KI-Agent, der wiederkehrende Arbeit in den Systemen Ihres Teams vorbereitet und ausführt, etwa in E-Mail, CRM und Buchhaltung. Match-AI verbindet diese Systeme und arbeitet den KI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen ein. Menschen behalten die Kontrolle: Vor sensiblen Aktionen bittet der KI-Kollege zuerst um Freigabe durch Ihr Team.
Aktualisiert
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Fehlende Infos nachfordern
Kunden oder Kolleginnen und Kollegen erhalten automatisch eine klare Frage, um fehlende Angaben zu liefern.
03
Dossiers vervollständigen
Pro Kunde oder Projekt wird sichtbar, was vollständig ist, was fehlt und was eine Aktion erfordert.
04
Reports vorbereiten
Einzelne Daten und Notizen werden in Zusammenfassung, Status und Maßnahmenpunkte umgewandelt.
05
Mailbox sortieren
Administrative Mails werden kategorisiert und zur Bearbeitung bereitgestellt.
06
Prüfpunkte erkennen
Abweichungen, fehlende Felder oder unlogische Eingaben werden markiert, bevor sie Probleme verursachen.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Vollständigere Dossiers
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Weniger Nachfassarbeit
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Schnellere Backoffice-Bearbeitung
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
4 WOCHEN EINARBEITUNG
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Starten Sie mit Dokumentenstatus, Kundenfragen oder der Reportvorbereitung.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// Administration und Backoffice
Zusammenfassung: Administration automatisieren beginnt mit der Arbeit, die jede Woche liegen bleibt: fehlende Infos, einzelne Dokumente und Wiederholungsfragen.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Assistent für Berichte und Administration
Wandeln Sie einzelne Daten und Notizen in nutzbare Berichte um.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Kollege für Intake und Dossieraufbau
Machen Sie Dossiers vollständig, bevor Ihr Team beginnt.
Empfohlener nächster Schritt
Prozessautomatisierung
Wählen Sie den administrativen Prozess mit der meisten Wiederholung.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Welche Administration kann man automatisieren?
Vor allem Vorbereitung und Kontrolle: Dokumente ordnen, fehlende Informationen erkennen, Kundenfragen sortieren, Reports bereitstellen und Dossiers vollständig machen.
Was ist eine gute erste Pilotphase für Administration automatisieren?
Starten Sie mit Dokumentenstatus, fehlenden Angaben oder der Reportvorbereitung. Diese Arbeit kommt oft wieder, hat klare Eingaben und bringt schnell Zeitgewinn.
Bucht die AI automatisch alles ein?
Nicht als erster Schritt. Wir beginnen mit Vorbereiten, Prüfen und Signalisieren. Tieferes Buchen oder Verarbeiten kann später folgen, wenn die Regeln klar sind.
Ist das sicher mit Kundendaten?
Ja, sofern es sauber eingerichtet ist. Wir arbeiten mit Berechtigungen, Protokollierung, menschlicher Kontrolle und passenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.
So arbeitet Ihr KI-Kollege
Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.
Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.