01
Anfragen vervollständigen
Der AI-Kollege sammelt fehlende Informationen, stellt Rückfragen und legt ein vollständiges Briefing bereit.
Betriebsprozesse automatisieren
Automatisiere die Arbeit, die jede Woche liegen bleibt.
Kein großes IT-Projekt, sondern ein konkreter Prozess. In 4 Wochen arbeiten wir deinen AI-Kollegen gemeinsam mit dir darauf ein; er hilft bei Nachverfolgung, Intake, Administration, Kundenfragen und Arbeitsvorbereitung.
Aktualisiert
MKB-Unternehmen
EERSTE PILOT
Wähle einen wiederkehrenden Geschäftsprozess, der jetzt zu viel Handarbeit verlangt.
Nicht alles auf einmal automatisieren. Erst den Prozess, der jede Woche Zeit, Geld oder Überblick kostet.
4 Wochen Einarbeitung zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen
Weniger manuelle Nachverfolgung
Mehr Überblick ohne großes IT-Projekt
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
Ein KI-Kollege ist ein KI-Agent, der wiederkehrende Arbeit in den Systemen Ihres Teams vorbereitet und ausführt, etwa in E-Mail, CRM und Buchhaltung. Match-AI verbindet diese Systeme und arbeitet den KI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen ein. Menschen behalten die Kontrolle: Vor sensiblen Aktionen bittet der KI-Kollege zuerst um Freigabe durch Ihr Team.
Aktualisiert
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Leads nachfassen
Neue Anfragen erhalten schneller eine Reaktion, Zusammenfassung und den nächsten Schritt, ohne dass jemand zuerst alles ausarbeiten muss.
03
Dossiers vorbereiten
Dokumente, Kundeninfos und offene Punkte werden geprüft, bevor dein Team damit loslegt.
04
Kundenfragen sortieren
Häufige Fragen werden beantwortet oder mit Kontext an die richtige Kollegin oder den richtigen Kollegen weitergeleitet.
05
Berichte bereitstellen
Lose Daten, Notizen und Updates werden in übersichtliche Berichte und Maßnahmen übersetzt.
06
Arbeitsvorbereitung unterstützen
Planung, Materialfragen, Intake-Daten und interne Aufgaben werden vor der Ausführung strukturiert.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
4 Wochen Einarbeitung zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Weniger manuelle Nachverfolgung
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Mehr Überblick ohne großes IT-Projekt
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
4 WOCHEN EINARBEITUNG
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Wähle einen wiederkehrenden Geschäftsprozess, der jetzt zu viel Handarbeit verlangt.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// MKB-Unternehmen
Zusammenfassung: Nicht alles auf einmal automatisieren. Erst den Prozess, der jede Woche Zeit, Geld oder Überblick kostet.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Automatisierung
Mit KI automatisieren: zuerst den richtigen Prozess.
Empfohlener nächster Schritt
Prozessautomatisierung
Wählen Sie aus, welcher wiederkehrende Prozess zuerst entlastet werden soll.
Empfohlener nächster Schritt
Workflow-Automatisierung
Machen Sie Eingaben, Regeln, Ausgaben und Kontrolle konkret.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Agent entwickeln lassen
Vom ersten Prozess zur funktionierenden KI-Kollegin oder zum funktionierenden KI-Kollegen.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Welche Geschäftsprozesse kannst du mit Match-AI automatisieren?
Vor allem wiederkehrende Wissens- und Kommunikationsarbeit: Lead-Nachverfolgung, Intake, Dossieraufbau, Kundenfragen, Angebotsvorbereitung, Planung, Administration und Berichte.
Müssen wir sofort das ganze Unternehmen automatisieren?
Nein. Der beste Start ist ein Prozess, der häufig vorkommt und klar Zeit kostet. Danach erweitern wir monatlich.
Wie schnell ist der erste Prozess live?
In einer vierwöchigen Einarbeitungsphase arbeiten wir Ihren AI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen auf einen ersten Prozess ein, mit klaren Kontrollpunkten und menschlicher Freigabe, wo nötig. Danach entscheiden Sie, ob Sie die Probezeit verlängern.
Wie wählst du aus, welchen Geschäftsprozess du zuerst automatisierst?
Wähle den Prozess mit viel Wiederholung, klarer Eingabe, klarer Ausgabe und sichtbarem Effekt auf Zeit, Nachverfolgung oder Dossierqualität. Vermeide Prozesse mit vielen Ausnahmen als ersten Pilot.
Müssen alle Systeme schon angebunden sein?
Nein. Der erste Pilot kann oft mit Mail, Formularen, Dokumenten oder einem einfachen CRM-Export starten. Tiefere Verknüpfungen kommen danach, wenn der Workflow bewährt ist.
So arbeitet Ihr KI-Kollege
Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.
Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.