Belege vorbereiten
Belege erkennen, Kategorie vorschlagen und fehlende Informationen markieren.
KI-Kollege für Verwaltungskanzleien
Nicht mehr Belegen hinterherlaufen. Dein KI-Kollege sieht, was fehlt.
Ein KI-Kollege, der Dokumente prüft, fehlende Unterlagen erkennt und Kundendossiers vorbereitet, bevor dein Team damit arbeitet.
Administratiekantoren
ERSTER PILOT
Belege/Dokumente zu Dossierstatus.
Vollständigere Dossiers
Weniger Erinnerungsarbeit
Schnellere Vorbereitung für Umsatzsteuer und Jahresabschluss
Match-AI
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Fehlende Unterlagen nachverfolgen
Automatische Erinnerung, wenn Rechnungen, Belege oder Bankunterlagen fehlen.
Umsatzsteuer-Prüfung vorbereiten
Checks auf Abweichungen, fehlende Dokumente und auffällige Positionen.
Kundenfragen sortieren
Einfache Fragen beantworten und komplexe Fragen mit Kontext weiterleiten.
Jahresabschluss-Dossiercheck
Dokumentenliste prüfen und den Status pro Kunde festhalten.
Onboarding neuer Kunden
KVK, Bank, Vollmachten und Softwarezugriff strukturiert sammeln.
WARUM MATCH-AI
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Match-AI muss das niemand mehr.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
Weiterlesen
So geht es weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Bucht der Agent automatisch ein?+
Das kann später kommen, aber der beste Start ist Vorbereiten und Prüfen: erkennen, kategorisieren und signalisieren, was fehlt.
Funktioniert das mit unserer Buchhaltungssoftware?+
Wir schauen uns euer System und die Verbindungsoptionen an. Oft starten wir mit Mailbox, Upload-Ordner oder Kundenportal.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Wir richten Rechte, Logging und Datenverarbeitung auf Basis eurer Arbeitsweise und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen ein.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet Ihr Team jede Woche zu viel Zeit?
Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.