01
Auftragsanfrage prüfen
Format, Dateityp, Auflage, Material, Deadline, Lieferadresse und Kontaktdaten vervollständigen.
AI agents für Druckereien und Signunternehmen
Von der unvollständigen Anfrage zum druckreifen Briefing.
Ein AI-Kollege, der Format, Dateien, Auflage, Material, Deadline und Kundenfeedback prüft, bevor Kalkulation, DTP oder Produktion Zeit verlieren.
Druckereien, Signunternehmen und Printshops
EERSTE PILOT
Starten Sie mit einem Pilotprojekt: Anfragenformular oder Mailbox zu einem druckreifen Auftragsbriefing.
Für Druckereien und Signunternehmen liegt der Gewinn oft vor dem Druck: vollständige Informationen, weniger Nacharbeit und schnellere Antworten an den Kunden.
Vollständigere Auftragsbriefings
Weniger Produktionsstopps
Schnellere Angebotsvorbereitung
Menschliche Kontrolle vor der Produktion
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In den ersten 2 Wochen bringt er die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
DTP-Checkliste vorbereiten
Dateianforderungen, Beschnitt, Auflösung, Farben, Schnittlinien und fehlende Angaben als klare Checkliste markieren.
03
Kundenfeedback verarbeiten
Korrekturen aus Mail, PDF oder WhatsApp zu konkreten Produktionsaufgaben und offenen Fragen zusammenfassen.
04
Angebotsvorbereitung
Anfrage, Rahmenbedingungen, Risiken und fehlende Antworten für die Kalkulation bündeln.
05
Fragen zur Dateiprüfung senden
Gezielte Fragen vorbereiten, wenn Logos, Maße, Stückzahlen oder Materialauswahl fehlen.
06
Nachbestellungen vorbereiten
Vorherige Bestellung, neue Wünsche und Abweichungen nebeneinander stellen, damit Wiederholaufträge nicht neu beginnen.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Vollständigere Auftragsbriefings
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Weniger Produktionsstopps
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Schnellere Angebotsvorbereitung
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Menschliche Kontrolle vor der Produktion
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
ERSTE 2 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Starten Sie mit einem Pilotprojekt: Anfragenformular oder Mailbox zu einem druckreifen Auftragsbriefing.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// Druckereien, Signunternehmen und Printshops
Zusammenfassung: Für Druckereien und Signunternehmen liegt der Gewinn oft vor dem Druck: vollständige Informationen, weniger Nacharbeit und schnellere Antworten an den Kunden.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Agenten
Sehen Sie, wie KI-Kollegen wiederkehrende Aufgaben übernehmen.
Empfohlener nächster Schritt
Workflow-Automatisierung
Entlasten Sie einen Prozess mit klaren Eingaben und Kontrolle.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Agent erstellen lassen
Starten Sie klein und bauen Sie auf einem funktionierenden Pilotprojekt weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was macht ein AI Agent für eine Druckerei?
Er liest Anfragen, Kundenmails und Feedback mit und stellt ein vollständiges Briefing mit Format, Auflage, Material, Deadline, Dateien, offenen Fragen und nächstem Schritt zusammen.
Prüft der Agent Druckdateien technisch?
Er kann Checklistenfragen und eine Basisprüfung vorbereiten. Eine tiefe technische Preflight bleibt separate Tooling oder Kontrolle durch DTP/Produktion.
Kann er Kundenfeedback aus PDF oder Mail herausziehen?
Ja. Feedback kann in Aufgaben, offene Punkte und Fragen für den Kunden zusammengefasst werden.
Wo beginnt man als Druckerei oder Signunternehmen?
Mit Anfragenformular oder Mailbox zu einem druckreifen Auftragsbriefing. Das sorgt schnell für weniger Sucharbeit und weniger Mail-Pingpong.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.