Auftragsanfrage prüfen
Format, Dateityp, Auflage, Material, Deadline, Lieferadresse und Kontaktdaten vervollständigen.
AI agents für Druckereien und Signunternehmen
Von der unvollständigen Anfrage zum druckreifen Briefing.
Ein AI-Kollege, der Format, Dateien, Auflage, Material, Deadline und Kundenfeedback prüft, bevor Kalkulation, DTP oder Produktion Zeit verlieren.
Druckereien, Signunternehmen und Printshops
ERSTER PILOT
Starten Sie mit einem Pilotprojekt: Anfragenformular oder Mailbox zu einem druckreifen Auftragsbriefing.
Für Druckereien und Signunternehmen liegt der Gewinn oft vor dem Druck: vollständige Informationen, weniger Nacharbeit und schnellere Antworten an den Kunden.
Vollständigere Auftragsbriefings
Weniger Produktionsstopps
Schnellere Angebotsvorbereitung
Menschliche Kontrolle vor der Produktion
Match-AI
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
DTP-Checkliste vorbereiten
Dateianforderungen, Beschnitt, Auflösung, Farben, Schnittlinien und fehlende Angaben als klare Checkliste markieren.
Kundenfeedback verarbeiten
Korrekturen aus Mail, PDF oder WhatsApp zu konkreten Produktionsaufgaben und offenen Fragen zusammenfassen.
Angebotsvorbereitung
Anfrage, Rahmenbedingungen, Risiken und fehlende Antworten für die Kalkulation bündeln.
Fragen zur Dateiprüfung senden
Gezielte Fragen vorbereiten, wenn Logos, Maße, Stückzahlen oder Materialauswahl fehlen.
Nachbestellungen vorbereiten
Vorherige Bestellung, neue Wünsche und Abweichungen nebeneinander stellen, damit Wiederholaufträge nicht neu beginnen.
WARUM MATCH-AI
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Match-AI muss das niemand mehr.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
Weiterlesen
So geht es weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was macht ein AI Agent für eine Druckerei?+
Er liest Anfragen, Kundenmails und Feedback mit und stellt ein vollständiges Briefing mit Format, Auflage, Material, Deadline, Dateien, offenen Fragen und nächstem Schritt zusammen.
Prüft der Agent Druckdateien technisch?+
Er kann Checklistenfragen und eine Basisprüfung vorbereiten. Eine tiefe technische Preflight bleibt separate Tooling oder Kontrolle durch DTP/Produktion.
Kann er Kundenfeedback aus PDF oder Mail herausziehen?+
Ja. Feedback kann in Aufgaben, offene Punkte und Fragen für den Kunden zusammengefasst werden.
Wo beginnt man als Druckerei oder Signunternehmen?+
Mit Anfragenformular oder Mailbox zu einem druckreifen Auftragsbriefing. Das sorgt schnell für weniger Sucharbeit und weniger Mail-Pingpong.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet Ihr Team jede Woche zu viel Zeit?
Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.