01
Aanvraag naar eventbriefing
Datum, locatie, aantal personen, doel, sfeer en budget compleet maken.
AI-collega voor events
Van losse aanvraag naar compleet eventvoorstel.
Een AI-collega die datum, locatie, aantal gasten, wensen, materialen en budget verzamelt vóór verkoop of planning start.
Evenementenbedrijven en partyverhuur
EERSTE PILOT
Eventaanvraag naar offertebriefing.
Van losse aanvraag naar compleet eventvoorstel zonder handmatig uitvragen.
Completere aanvragen
Snellere offertes
Minder handmatig uitvragen
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Materiaal-/pakketvoorstel
Pakket of materiaalvoorstel voorbereiden op basis van type event.
03
Beschikbaarheid uitvragen
Open vragen en voorkeursmomenten verzamelen.
04
Draaiboekvoorbereiding
Input omzetten naar planning, taken en aandachtspunten.
05
Klantvragen beantwoorden
Praktische vragen over pakketten, levering of opbouw beantwoorden.
06
Nacalculatie/feedback
Feedback verzamelen en verbeterpunten samenvatten.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Completere aanvragen
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Snellere offertes
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder handmatig uitvragen
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Eventaanvraag naar offertebriefing.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// Evenementenbedrijven en partyverhuur
Samenvatting: Van losse aanvraag naar compleet eventvoorstel zonder handmatig uitvragen.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan de agent pakketvoorstellen maken?
Ja, op basis van jullie aanbod en spelregels.
Kan hij beschikbaarheid checken?
Dat kan als planning of voorraad gekoppeld is; anders verzamelt hij de benodigde info.
Waar starten we?
Met eventaanvraag naar offertebriefing.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.