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AI-Kollege für Events

Von der losen Anfrage zum kompletten Eventangebot.

Ein AI-Kollege, der Datum, Ort, Gästezahl, Wünsche, Materialien und Budget sammelt, bevor Vertrieb oder Planung startet.

Eventunternehmen und Partyverleih auf Match-AI
Eventunternehmen und Partyverleih

ERSTER PILOT

Eventanfrage zum Angebotsbriefing.

Vollständigere Anfragen
Schnellere Angebote
Weniger manuelles Nachfragen

Match-AI

Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.

  1. Verbinden

    Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.

  2. Automatisieren

    Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.

  3. Zusammenarbeiten

    Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.

AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN

Wo Sie sofort Arbeit abgeben

Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.

01

Anfrage zum Eventbriefing

Datum, Ort, Anzahl Personen, Ziel, Atmosphäre und Budget vervollständigen.

02

Material-/Paketvorschlag

Paket- oder Materialvorschlag auf Basis der Eventart vorbereiten.

03

Verfügbarkeit abfragen

Offene Fragen und bevorzugte Zeitfenster sammeln.

04

Ablaufplanung vorbereiten

Inputs in Planung, Aufgaben und Schwerpunkte umsetzen.

05

Kundenfragen beantworten

Praktische Fragen zu Paketen, Lieferung oder Aufbau beantworten.

06

Nachkalkulation/Feedback

Feedback sammeln und Verbesserungspunkte zusammenfassen.

WARUM MATCH-AI

Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.

Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Match-AI muss das niemand mehr.

VORGEHEN IN 4 WOCHEN

Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.

  1. 01

    Prozess wählen

    Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.

  2. 02

    Systeme verbinden

    E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.

  3. 03

    Schritte automatisieren

    Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.

  4. 04

    Zusammenarbeiten, mit Kontrolle

    Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.

Häufige Fragen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Kann der Agent Paketvorschläge machen?+
Ja, auf Basis eures Angebots und eurer Regeln.
Kann er Verfügbarkeit prüfen?+
Das geht, wenn Planung oder Lagerbestand angebunden sind; sonst sammelt er die benötigten Informationen.
Peter van de Groep, kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

Peter van de Groep

Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

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Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.