01
Tuinaanvraag intake
Wensen, foto’s, afmetingen, budget, stijl en timing gestructureerd verzamelen.
AI-collega voor hoveniers
Elke tuinaanvraag wordt een complete offertebriefing.
Een AI-collega die wensen, foto’s, afmetingen, budget en timing verzamelt voordat je gaat ontwerpen, plannen of offreren.
Hoveniers en tuinbedrijven
EERSTE PILOT
Tuinaanvraag naar offertebriefing.
Van tuinaanvraag naar offertebriefing met wensen, foto’s, afmetingen, budget en planning compleet.
Completere aanvragen
Minder heen-en-weer bellen
Snellere offertevoorbereiding
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Onderhoudsplanning voorbereiden
Terugkerend onderhoud, seizoensmomenten en klantafspraken overzichtelijk klaarzetten.
03
Seizoenscampagnes
Klanten benaderen voor voorjaar, snoei, winterklaar maken of onderhoud.
04
Offertebriefing maken
Alle input omzetten naar een briefing voor ontwerp, calculatie of opname.
05
Klantvragen beantwoorden
Vragen over planten, onderhoud of planning beantwoorden binnen afgesproken grenzen.
06
Projectfoto’s naar update
Foto’s omzetten naar korte klantupdate of rapportage.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Completere aanvragen
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder heen-en-weer bellen
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Snellere offertevoorbereiding
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Tuinaanvraag naar offertebriefing.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// Hoveniers en tuinbedrijven
Samenvatting: Van tuinaanvraag naar offertebriefing met wensen, foto’s, afmetingen, budget en planning compleet.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan de agent afmetingen en foto’s verzamelen?
Ja. Hij vraagt gericht om de informatie die jullie nodig hebben voor een goede intake.
Kan hij onderhoudscampagnes sturen?
Ja, op basis van klantgroepen, seizoen en jullie aanbod.
Wat is de beste eerste stap?
Tuinaanvraag naar offertebriefing. Dat voorkomt veel uitzoekwerk vóór opname of offerte.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.