Anmeldeanfragen verarbeiten
Daten, Wünsche, Startdatum und offene Fragen erfassen.
AI-Kollege für Betreuung und Bildung
Weniger einzelne Elternfragen, mehr Überblick bei Anmeldungen.
Ein AI-Kollege, der Anmeldungen, Unterlagen und Elternfragen strukturiert, damit Verwaltung und Team den Überblick behalten.
Kinderbetreuung, Schulen und Bildungsträger
ERSTER PILOT
Anmeldung zur vollständigen Akte.
Mehr Überblick
Weniger Wiederholungsfragen
Vollständigere Akten
Match-AI
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Elternkommunikation zusammenfassen
Lose E-Mails und Nachrichten in Aufgaben umwandeln.
Wartelistenstatus beantworten
Häufige Statusfragen innerhalb der vereinbarten Rahmenbedingungen beantworten.
Unterlagen sammeln
Fehlende Formulare und Angaben erkennen.
Newsletter/Updates erstellen
Eingaben in klare Elternkommunikation umsetzen.
Häufige Fragen
Praktische Fragen zu Planung, Unterlagen und Terminen beantworten.
WARUM MATCH-AI
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Match-AI muss das niemand mehr.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
Weiterlesen
So geht es weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Kann der Agent Eltern automatisch antworten?+
Ja, für praktische Fragen innerhalb zuvor freigegebener Rahmenbedingungen.
Kann er Unterlagen nachverfolgen?+
Ja, er erkennt, was fehlt, und sendet Erinnerungen.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet Ihr Team jede Woche zu viel Zeit?
Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.