Match-AI - AI-collega’s voor het MKB

KI-Kollege für Marketingagenturen

Vom losen Kundenfeedback zu klaren Produktionsaufgaben.

Ein KI-Kollege, der Kundenmails, PDF-Feedback und Nachrichten in konkrete Aufgaben, Briefings und Produktionsschritte umwandelt. Weniger Abstimmungsaufwand für Projektmanager, mehr Tempo im Studio.

Marketingbureaus mit einem AI-Kollegen von Match-AI
Marketingbureaus

EERSTE PILOT

Kundenfeedback in Produktionsaufgaben oder DTP-Wochenassistent.

Vom losen Kundenfeedback zu klaren Produktionsaufgaben, ohne dass ein Projektmanager alles auseinandernehmen muss.

Weniger Projektmanagement-Rauschen
Schnellere Verarbeitung von Feedback
Briefings, die direkt nutzbar sind
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent

DER AUFHAENGER

Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.

Ihr AI-Kollege kann viel. In den ersten 2 Wochen bringt er die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.

Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.

WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN

Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt

Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.

01

Website-Anpassungen verarbeiten

Die Kundenmail kommt rein, der Agent zieht Text, Bildwünsche und offene Fragen heraus und legt eine Entwurfsaufgabe für Design oder Development an.

02

DTP-Woche / Kampagnenproduktion

Input sammeln, Formate befüllen, Texte prüfen und Dateien zur Kontrolle bereitstellen.

03

Contentkalender erstellen

Lose Ideen werden in Planung, Captions, Briefing und Veröffentlichungszeitpunkt umgewandelt.

04

Kundenfeedback verarbeiten

Feedback aus Mail, PDF oder WhatsApp wird in konkrete Aufgaben je Disziplin zusammengefasst.

05

Berichte erstellen

Social-, Ads- und Analytics-Daten werden in Monatsbericht und Aktionspunkte übersetzt.

06

Briefing-Assistent

Eine vage Kundenfrage wird zu einem präzisen Briefing für Designer, Developer oder Copywriter.

WARUM DAS GELD BETRIFFT

Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.

Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.

Weniger Projektmanagement-Rauschen

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

Schnellere Verarbeitung von Feedback

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

Briefings, die direkt nutzbar sind

Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.

VOR MATCH-AI

Die Arbeit kommt halb an.

  • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
  • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
  • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
  • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat

NACH MATCH-AI

Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.

  • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
  • fehlende Informationen werden abgefragt
  • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
  • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei

ERSTE 2 WOCHEN

Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.

01

Workflow wählen

Kundenfeedback in Produktionsaufgaben oder DTP-Wochenassistent.

02

Regeln lernen

Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?

03

Input anbinden

E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.

04

Live mit Kontrolle

Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.

BEISPIEL-OUTPUT

Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.

Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.

// Marketingbureaus

Zusammenfassung: Vom losen Kundenfeedback zu klaren Produktionsaufgaben, ohne dass ein Projektmanager alles auseinandernehmen muss.

Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge

Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten

Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung

Weiter bauen

Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.

Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.

Häufige Fragen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Kann der Agent Kundenfeedback aus mehreren Kanälen verarbeiten?
Ja. Wir richten ihn auf die Kanäle ein, die ihr nutzt: Mail, PDF, Formulare, WhatsApp-Export oder Projektmanagement-Tools.
Macht der Agent direkt Live-Anpassungen?
Nein, nicht ohne Absprache. Meist legt er Aufgaben und Entwürfe bereit, damit das Team die Kontrolle behält.
Womit starten wir?
Mit einem wiederkehrenden Workflow, meist Kundenfeedback in Produktionsaufgaben oder einem DTP-Wochenassistenten.
Das Team von Match-AI

DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI

Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard

Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.

Peter van de Groep, kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

Peter van de Groep

Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI

DEIN ANSPRECHPARTNER

Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?

Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.