Neue Anfrage qualifizieren
Standort, Quadratmeter, Frequenz, Wünsche und Startdatum erfassen.
KI-Kollege für Reinigungsunternehmen
Jede Meldung wird zu einer klaren Aufgabe.
Ein KI-Kollege, der Anfragen, Meldungen und Qualitätsrunden für Planung, Ausführung und Kundenkontakt strukturiert.
Reinigungsunternehmen und Facility Management
ERSTER PILOT
Von Anfrage zu Angebotsbriefing oder von Kundenmeldung zu Aufgabe.
Weniger Einzelmeldungen
Schnellere Planung
Bessere Nachverfolgung pro Standort
Match-AI
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Kundenmeldung verarbeiten
Meldung zusammenfassen, Dringlichkeit festlegen und Verantwortlichen vorschlagen.
Qualitätsrunde zusammenfassen
Beobachtungen in Verbesserungs- und Folgeaktionen übersetzen.
Fragen zu Einsatzplan/Vertretung erfassen
Einzelne Fragen für Planung und Teamleitungen bündeln.
Angebotsvorbereitung
Eingaben für einen Reinigungsvertrag oder ein Facility-Angebot bereitstellen.
Mitarbeiter-Infoquelle
Arbeitsanweisungen und Standortabsprachen für Mitarbeitende zugänglich machen.
WARUM MATCH-AI
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Match-AI muss das niemand mehr.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
Weiterlesen
So geht es weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Kann der Agent Meldungen priorisieren?+
Ja, auf Basis eurer Kriterien. Dringendes und Kundenwirkung werden getrennt markiert.
Funktioniert das für mehrere Standorte?+
Ja. Wir können Meldungen mit Standort, Ansprechpartner und Vertragsabsprachen verknüpfen.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet Ihr Team jede Woche zu viel Zeit?
Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.