01
Nieuwe aanvraag kwalificeren
Locatie, vierkante meters, frequentie, wensen en startdatum verzamelen.
AI-collega voor schoonmaakbedrijven
Elke melding wordt een duidelijke actie.
Een AI-collega die aanvragen, meldingen en kwaliteitsrondes structureert voor planning, uitvoering en klantcontact.
Schoonmaakbedrijven en facilitair
EERSTE PILOT
Aanvraag naar offertebriefing of klantmelding naar actie.
Elke melding wordt automatisch een duidelijke actie voor planning of uitvoering.
Minder losse meldingen
Snellere planning
Betere opvolging per locatie
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Klantmelding verwerken
Melding samenvatten, urgentie bepalen en actiehouder voorstellen.
03
Kwaliteitsronde samenvatten
Observaties omzetten naar verbeterpunten en opvolgacties.
04
Rooster-/vervangingsvragen verzamelen
Losse vragen bundelen voor planning en teamleiders.
05
Offertevoorbereiding
Input klaarzetten voor schoonmaakcontract of facilitaire offerte.
06
Medewerker-vraagbaak
Werkinstructies en locatieafspraken toegankelijk maken voor medewerkers.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Minder losse meldingen
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Snellere planning
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Betere opvolging per locatie
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Aanvraag naar offertebriefing of klantmelding naar actie.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// Schoonmaakbedrijven en facilitair
Samenvatting: Elke melding wordt automatisch een duidelijke actie voor planning of uitvoering.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan de agent meldingen prioriteren?
Ja, op basis van jullie criteria. Spoed en klantimpact worden apart gemarkeerd.
Werkt dit voor meerdere locaties?
Ja. We kunnen meldingen koppelen aan locatie, contactpersoon en contractafspraken.
Wat is de beste pilot?
Klantmelding naar actie of aanvraag naar offertebriefing.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.