Aanvraag lezen
De agent haalt klantvraag, deadlines, bijlagen en randvoorwaarden uit mail of formulier.
AI-agent offertevoorbereiding
Van halve aanvraag naar offertebriefing waar je team mee verder kan.
Een AI-agent die offertevragen compleet maakt voordat sales, calculatie of uitvoering begint. Minder heen-en-weer, betere briefing en sneller een scherp voorstel.
AI offerte maken betekent dat een AI-agent de aanvraag leest, ontbrekende gegevens uitvraagt en een complete offertebriefing of conceptofferte klaarzet. Jij controleert prijs en voorwaarden en verstuurt zelf. Zo besteed je minder tijd aan zoeken en terugvragen en meer aan de offerte zelf.
Sales, calculatie en operatie
EERSTE PILOT
Start met één type aanvraag dat vaak onvolledig binnenkomt.
Completere offertevragen
Minder heen-en-weer
Snellere overdracht naar team
Match-AI
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
Hoe maak je een offerte met AI in vijf stappen?
- 1. De AI leest de binnengekomen aanvraag en haalt wensen, randvoorwaarden en risico’s eruit.
- 2. Ontbrekende informatie wordt uitgevraagd in een conceptmail die jij kunt goedkeuren.
- 3. De AI zoekt eerdere vergelijkbare offertes en prijslijsten op in je eigen bronnen.
- 4. Er ontstaat een offertebriefing of conceptofferte met aannames en open punten.
- 5. Jij controleert prijs en voorwaarden, past aan en verstuurt.
Wat staat er in een offertebriefing van de AI?
| Onderdeel | Inhoud |
|---|---|
| Samenvatting aanvraag | Wat de klant vraagt, in drie tot vijf zinnen |
| Wensen en randvoorwaarden | Planning, budgetindicatie, locatie, specifieke eisen |
| Ontbrekende gegevens | Vragen die nog terug naar de klant moeten |
| Vergelijkbare eerdere offertes | Verwijzing naar relevant werk uit je eigen archief |
| Risico’s en aannames | Wat je moet checken voordat je een prijs noemt |
Wat is het verschil met offertesoftware?
Offertesoftware helpt je een offerte opmaken, versturen en opvolgen. Een AI-agent doet het voorwerk ervoor: aanvragen begrijpen, aanvullen en voorbereiden. De twee vullen elkaar aan; de AI-collega kan werken met de tools die je al gebruikt.
Wat levert het op en wat kost het?
Winst zit in minder zoek- en terugvraagwerk en in snellere reactie op aanvragen. Hoeveel tijd dat is, meten we in de inwerkperiode op jouw eigen aanvragen; er is geen vaste norm.
De kosten zijn een vast bedrag per 4 weken dat we vooraf met je afstemmen, na een pilot van 4 weken voor €999 excl. btw.
Offertevoorbereiding met AI
Van aanvraag naar offertebriefing zonder zoekwerk.
Deze workflow past bij teams waar offertevragen vaak via mail, formulier, bijlagen of losse belnotities binnenkomen. De AI-agent zet eerst de briefing strak, daarna pas gaat je team rekenen of schrijven.
Open vragen markeren
Ontbrekende info wordt zichtbaar gemaakt voordat iemand aan de offerte begint.
Vervolgvragen voorbereiden
De klant krijgt heldere vragen zodat sales niet hoeft te gokken.
Risico’s signaleren
Afwijkingen, onduidelijke afspraken en afhankelijkheden komen boven water.
Briefing maken
Sales, calculatie of operatie krijgt één overzicht met wensen, context en actiepunten.
Offerteproces bewaken
Status, eigenaar en volgende stap blijven zichtbaar tot de offerte klaar is.
WAAROM MATCH-AI
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Match-AI hoeft dat niet meer.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan ik een offerte maken met AI?+
Ja, als voorbereiding. De AI maakt de aanvraag compleet en zet een briefing of concept klaar. Prijs, voorwaarden en verzending blijven bij jou, omdat daar een mens moet beslissen.
Voor welke bedrijven past offertevoorbereiding met AI?+
Voor bedrijven waar aanvragen vaak uitleg, bijlagen, keuzes of randvoorwaarden bevatten: servicebedrijven, bouw, installateurs, bureaus, B2B handel en zakelijke dienstverlening.
Wat is een goede eerste pilot?+
Begin met één veelvoorkomend offertetype waar aanvragen nu vaak incompleet zijn of te lang blijven liggen.
Welke output krijgt het team?+
Een compacte offertebriefing met klantvraag, context, ontbrekende informatie, risico’s, voorgestelde vervolgstap en eigenaar.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.