01
Aanvraag lezen
De agent haalt klantvraag, deadlines, bijlagen en randvoorwaarden uit mail of formulier.
AI-agent offertevoorbereiding
Van halve aanvraag naar offertebriefing waar je team mee verder kan.
Een AI-agent die offertevragen compleet maakt voordat sales, calculatie of uitvoering begint. Minder heen-en-weer, betere briefing en sneller een scherp voorstel.
Sales, calculatie en operatie
EERSTE PILOT
Start met één type aanvraag dat vaak onvolledig binnenkomt.
Offertes lopen vast als wensen, randvoorwaarden en open vragen verspreid blijven.
Completere offertevragen
Minder heen-en-weer
Snellere overdracht naar team
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Open vragen markeren
Ontbrekende info wordt zichtbaar gemaakt voordat iemand aan de offerte begint.
03
Vervolgvragen voorbereiden
De klant krijgt heldere vragen zodat sales niet hoeft te gokken.
04
Risico’s signaleren
Afwijkingen, onduidelijke afspraken en afhankelijkheden komen boven water.
05
Briefing maken
Sales, calculatie of operatie krijgt één overzicht met wensen, context en actiepunten.
06
Offerteproces bewaken
Status, eigenaar en volgende stap blijven zichtbaar tot de offerte klaar is.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Completere offertevragen
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder heen-en-weer
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Snellere overdracht naar team
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Start met één type aanvraag dat vaak onvolledig binnenkomt.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// Sales, calculatie en operatie
Samenvatting: Offertes lopen vast als wensen, randvoorwaarden en open vragen verspreid blijven.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Aanbevolen vervolg
AI agents
Bekijk hoe AI-collega’s terugkerend werk overnemen.
Aanbevolen vervolg
Workflow automatisering
Maak één proces lichter met duidelijke input en controle.
Aanbevolen vervolg
AI agent laten maken
Start klein en bouw door vanuit een werkende pilot.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan een AI-agent offertes schrijven?
Hij kan offerte-informatie voorbereiden, conceptteksten maken en risico’s markeren. Prijs, belofte en eindcontrole blijven bij mensen.
Voor welke bedrijven past offertevoorbereiding met AI?
Voor bedrijven waar aanvragen vaak uitleg, bijlagen, keuzes of randvoorwaarden bevatten: servicebedrijven, bouw, installateurs, bureaus, B2B handel en zakelijke dienstverlening.
Wat is een goede eerste pilot?
Begin met één veelvoorkomend offertetype waar aanvragen nu vaak incompleet zijn of te lang blijven liggen.
Welke output krijgt het team?
Een compacte offertebriefing met klantvraag, context, ontbrekende informatie, risico’s, voorgestelde vervolgstap en eigenaar.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.