Match-AI - AI-collega’s voor het MKB

Hoe het werkt

Van losse tools naar één AI-collega die meewerkt.

In vier stappen: waar het nu misgaat, hoe Cyrill het werk verdeelt, hoe je team meewerkt en hoe alles gekoppeld blijft aan de systemen die je al hebt.

Plan een demo

Hoe werkt een AI-collega van Match-AI?

Een AI-collega is een AI-agent die samen met je team in je eigen systemen werkt. Je vraagt het aan Cyrill, zoals aan een collega. Hij verdeelt het werk over specialisten per afdeling, zoals Karel voor sales en Frits voor finance. Jij en je collega's werken mee in één gesprek, met één gedeeld geheugen.

Stap 0 · Nu

Elke afdeling een eigen eiland

Mail in Outlook, klanten in HubSpot, facturen in Exact, planning in Excel. En iedereen heeft ondertussen zijn eigen ChatGPT. Kennis zit in hoofden en losse chats, en niemand ziet wat blijft liggen.

Stap 1 · Regie

Cyrill verdeelt het werk

Je vraagt het aan Cyrill, zoals je het een collega zou vragen. Hij knipt de vraag op in taken en zet ze uit bij de juiste specialist: Karel voor sales, Frits voor finance, Henk voor de planning.

Maak kennis met het AI-team

Stap 2 · Samenwerken

Jij, je collega’s en je AI-collega’s in één gesprek

Iedere klus krijgt een eigen kanaal. Je ziet live wie waaraan werkt, je stuurt bij waar nodig en je keurt goed voordat iets de deur uitgaat.

Stap 3 · Geheugen

Leert van je team, werkt voor je team

Je AI-collega leert van elke taak die hij met je collega’s doet: hoe jullie offertes opbouwen, welke toon een klant prettig vindt, welke uitzonderingen er gelden. Die kennis gebruikt hij daarna voor iedereen.

Eén keer uitgelegd, door het hele team hergebruikt. De monteur meldt meerwerk via zijn telefoon, de administratie ziet het direct op de factuur. En de kennis blijft in je bedrijf, ook als iemand vertrekt.

Stap 4 · Koppelingen

Werkt in de systemen die je al hebt.

Een greep uit de koppelingen. In totaal kan je AI-collega met meer dan 1.500 systemen werken. Je hoeft niets te vervangen.

Outlook Gmail Teams WhatsApp HubSpot Exact Online Xero QuickBooks Excel Google Sheets Google Agenda Syntess SharePoint Google Drive Notion Slack Shopify WordPress Mailchimp LinkedIn

Zo ziet het eruit

Je werkplek

Links je kanalen, in het midden het gesprek, rechts wie er meewerkt. Geen nieuw systeem om te leren: het voelt als chatten met je team.

app.match-ai.nl
De Match-AI werkplek met kanalen, gesprek en team
De werkplek in de browser. Namen en klantgegevens zijn geanonimiseerd.
Rondleiding door de werkplek Quickstart

Vragen

Veelgestelde vragen

Wat doet de AI-collega zelf en wat blijft bij ons?+
Je AI-collega bereidt voor en voert uit binnen de kaders die we samen afspreken. Beslissingen, uitzonderingen en definitieve klantcommunicatie blijven bij jullie. Voor gevoelige acties vraagt hij eerst akkoord.
Wie ziet wat?+
Je bepaalt per kanaal wie meedoet: collega’s en AI-collega’s. Wat in een kanaal gebeurt, is zichtbaar voor de deelnemers, en het gedeelde geheugen bevat alleen wat jullie daarvoor vrijgeven.
Werkt het ook op mijn telefoon?+
Ja. Met de app geef je opdrachten, keur je werk goed en krijg je meldingen. Zie de app-handleiding.

Leert van je hele team. Werkt voor je hele team.

JarnoTijnAnne-MaritPeterChris

Ons team staat voor je klaar.
Een gesprek van 30 minuten met Peter uit ons team. We kijken samen waar je team tijd verliest en of een AI-collega past.

Plan een demo Liever bellen? 06 20 57 38 08