01
Inbox naar actielijst
Binnenkomende mails worden samengevat, geprioriteerd en omgezet naar concrete acties.
Workflow automatisering
Eén workflow minder handwerk. Elke week opnieuw winst.
Workflow automatisering werkt pas als het aansluit op hoe je team echt werkt. Match-AI bouwt daarom eerst één duidelijke pilot: klein genoeg om snel live te zetten, belangrijk genoeg om verschil te maken.
Bijgewerkt
Workflow-gedreven teams
EERSTE PILOT
Start met de workflow waar nu de meeste vertraging, herhaling of gemiste opvolging zit.
Een goede AI-workflow neemt geen controle weg; hij haalt ruis, wachttijd en herhaalwerk uit je week.
Eén workflow, direct toepasbaar
Direct meetbaar in tijd en opvolging
Past bij bestaande tools en kanalen
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistent
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de inwerkperiode van 4 weken leren we hem samen met jou het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
Een AI-agent kan terugkerend werk in je bedrijf voorbereiden en uitvoeren met je bestaande systemen. Begin met een duidelijk proces, vaste bronnen en een resultaat dat je kunt controleren. Match-AI richt de koppelingen samen met je in. Je team geeft feedback en houdt de controle over gevoelige acties en beslissingen.
Bijgewerkt
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Offerteaanvraag naar briefing
De agent verzamelt wensen, context, ontbrekende info en maakt een offertebriefing.
03
Lead naar opvolging
Nieuwe leads worden herkend, verrijkt en klaargezet voor snelle opvolging.
04
Intake naar dossier
Antwoorden, documenten en open vragen worden gebundeld in één werkbaar dossier.
05
Planning naar voorbereiding
Klantvraag, beschikbaarheid, materiaal en teamacties worden voorbereid.
06
Gesprek naar rapportage
Notities en input worden vertaald naar samenvatting, besluiten en vervolgstappen.
Koopvraag
Wanneer kies je workflow automatisering met AI?
Als werk blijft hangen tussen inbox, CRM, documenten en collega’s. Dan helpt een AI-collega niet met losse tekst, maar met overdracht.
Goed eerste proces
Veel herhaling, duidelijke input en een vaste output. Denk aan leadopvolging, offertevoorbereiding of klantvragen.
Wat AI toevoegt
De AI-collega leest context, stelt vervolgvragen, vat samen en zet een taak of briefing klaar.
Wat mens blijft doen
Prijs, belofte, inhoudelijk oordeel en verzending blijven bij je team. Zo houd je grip.
Wanneer uitbreiden
Pas na één werkende workflow. Dan voeg je nieuwe bronnen, regels en taken toe.
Input → regels → output → controle
Een AI-workflow werkt pas als de overdracht klopt.
Workflow automatisering faalt vaak omdat alleen de koppeling wordt gebouwd. Match-AI legt ook vast wat de AI-collega moet begrijpen, waar hij stopt en welke output je team nodig heeft.
01
Input
Welke mail, aanvraag, notitie, formulier of klantdata start de workflow?
02
Regels
Welke beslisregels, toon, uitzonderingen en escalaties gelden?
03
Output
Moet er een taak, briefing, conceptantwoord, samenvatting of checklist uitkomen?
04
Controle
Welke stappen mag de agent zelf doen en waar kijkt een mens mee?
AI + automatisering samen
Gebruik AI voor context. Gebruik koppelingen voor vaste stappen.
AI-agent
begrijpt tekst, vat samen, stelt vervolgvragen en maakt werk overdraagbaar
Make/Zapier
verplaatst vaste data tussen systemen zodra regels voorspelbaar zijn
Menselijke controle
blijft nodig bij uitzonderingen, prijsafspraken en inhoudelijk oordeel
Koopvragen vóór de pilot
Dit moet helder zijn voordat je workflow automatisering start.
Deze vragen horen thuis in het eerste gesprek. Ze maken de pagina sterker voor Google, AI-antwoorden en bezoekers die nog twijfelen.
Welke workflow kost nu elke week tijd?
Kies werk met herhaling: intake, inbox, leadopvolging, offertevragen, planning of rapportage.
Welke systemen raken de workflow?
Mail, formulieren, CRM, agenda, documenten en tickets bepalen hoe licht of zwaar de pilot wordt.
Waar moet een mens verplicht meekijken?
Prijs, belofte, klacht, risico en inhoudelijk oordeel blijven bij mensen. De AI-collega bereidt voor.
Wanneer is de pilot geslaagd?
Meet op minder zoekwerk, snellere opvolging, completere overdracht of minder vergeten stappen.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk voor je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan een grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Eén workflow, direct toepasbaar
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Direct meetbaar in tijd en opvolging
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Past bij bestaande tools en kanalen
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VOOR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
4 WEKEN INWERKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Start met de workflow waar nu de meeste vertraging, herhaling of gemiste opvolging zit.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// Workflow-gedreven teams
Samenvatting: Een goede AI-workflow neemt geen controle weg; hij haalt ruis, wachttijd en herhaalwerk uit je week.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel
Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat is workflow automatisering?
Het slimmer laten verlopen van een terugkerende reeks stappen, zoals aanvraag ontvangen, informatie verzamelen, opvolgen, controleren en rapporteren.
Waarom met een AI-collega in plaats van alleen Zapier of Make?
Omdat veel werk niet alleen klikken of data verplaatsen is. Een AI-collega kan tekst begrijpen, vragen stellen, samenvatten, controleren en acties voorbereiden.
Welke workflow kiezen we eerst?
De workflow met veel herhaling, duidelijke regels en zichtbare impact: vaak leadopvolging, offertevoorbereiding, inbox of administratie.
Wat moet je vastleggen voor workflow automatisering?
Leg per workflow vast welke input binnenkomt, welke regels gelden, welke output nodig is en waar menselijke controle verplicht blijft.
Wanneer kies je AI in plaats van alleen Make of Zapier?
Kies AI wanneer tekst, context, uitzonderingen of samenvattingen belangrijk zijn. Gebruik Make of Zapier vooral voor vaste koppelingen en voorspelbare datastappen.
Wat zijn goede voorbeelden van workflow automatisering met AI?
Goede voorbeelden zijn inbox naar actielijst, offerteaanvraag naar briefing, lead naar opvolging, intake naar dossier, planning naar voorbereiding en gesprek naar rapportage.
Zo werkt je AI-collega
Eén AI-collega die alles verbindt. Leert van je hele team.
Cyrill verdeelt het werk over een AI-collega per afdeling. Ze werken in je eigen systemen, delen één geheugen en leren van elke taak die je collega's met ze doen.
DE MENSEN ACHTER MATCH-AI
Je werkt met mensen, niet met een anoniem dashboard
Match-AI is een team van mede-eigenaren met een achtergrond in sales, marketing, financiering en techniek, aangevuld met specialisten voor support en marketing. Elk traject krijgt een vaste aanspreekpartner die meedenkt over proces, adoptie en resultaat.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.