01
Bonnetjes voorbereiden
Bonnen herkennen, categorie voorstellen en ontbrekende informatie markeren.
AI-collega voor administratiekantoren
Niet meer achter bonnetjes aan. Je AI-collega ziet wat mist.
Een AI-collega die documenten controleert, ontbrekende stukken signaleert en klantdossiers voorbereidt voordat je team ermee aan de slag gaat.
Administratiekantoren
EERSTE PILOT
Bonnetjes/documenten naar dossierstatus.
Niet meer achter bonnetjes aan; je AI-collega ziet wat mist en zet het klaar.
Completere dossiers
Minder herinnerwerk
Snellere voorbereiding voor btw en jaarwerk
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Ontbrekende stukken najagen
Automatische reminder wanneer facturen, bonnen of bankstukken ontbreken.
03
Btw-aangifte voorbereiden
Checks op afwijkingen, ontbrekende documenten en opvallende posten.
04
Klantvragen sorteren
Eenvoudige vragen beantwoorden en complexe vragen met context doorzetten.
05
Jaarwerk-dossiercheck
Documentenlijst controleren en status per klant bijhouden.
06
Nieuwe klant onboarding
KvK, bank, machtigingen en softwaretoegang gestructureerd verzamelen.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Completere dossiers
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder herinnerwerk
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Snellere voorbereiding voor btw en jaarwerk
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Bonnetjes/documenten naar dossierstatus.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// Administratiekantoren
Samenvatting: Niet meer achter bonnetjes aan; je AI-collega ziet wat mist en zet het klaar.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Boekt de agent automatisch in?
Dat kan later, maar de beste start is voorbereiden en controleren: herkennen, categoriseren en signaleren wat mist.
Werkt dit met onze boekhoudsoftware?
We kijken naar jullie pakket en koppelmogelijkheden. Vaak starten we met mailbox, uploadmap of klantportaal.
Is dit AVG-proof?
Ja. We richten rechten, logging en dataverwerking in op basis van jullie werkwijze en verwerkersafspraken.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.