Mail omzetten in taken
Vragen en aanvragen uit je mailbox worden taken met een eigenaar, prioriteit en deadline, in plaats van dat ze blijven liggen.
AI-besturingssysteem
AI besturingssysteem voor het MKB: al je systemen, één werkvloer.
Steeds meer MKB-bedrijven verliezen tijd aan dezelfde drie dingen: informatie die over vier plekken ligt, werk dat handmatig heen en weer gaat en overzicht dat pas achteraf komt. Een AI-besturingssysteem is de laag boven je mail, je CRM en je boekhouding waar dat samenkomt.
MKB-bedrijven die mail, taken en systemen op één plek willen
EERSTE PILOT
Begin met één proces dat dagelijks vastloopt op informatie uit meerdere systemen, zoals offertes of orderbevestigingen.
Koppelt aan 1.500+ systemen
Pilot van 4 weken, €999 excl. btw
Jij keurt goed, ook bij meerdere AI-collega’s
Een AI-besturingssysteem voor het MKB is geen nieuw soort Windows. Het is de laag waar je e-mail, je taken en je collega’s samenkomen: vragen uit je mailbox worden acties, acties worden statuses en jij ziet in één overzicht wie wat doet. Match-AI noemt die laag Match-AI OS. Die laag koppelt aan de 1.500+ systemen die je al gebruikt: mail, CRM, agenda en boekhouding.
Lees ook: hoe Match-AI OS werkt het stappenplan van koppeling tot overzicht
Match-AI
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
Onderdelen
Wat de laag regelt, elke dag opnieuw
Zes dingen die een AI-besturingssysteem in de praktijk doet, zonder dat je iets vervangt.
Status en overzicht
Wie doet wat en hoe ver het staat, zie je in één kanalenoverzicht in plaats van dat je langs alle systemen en personen moet.
Werken in bestaande koppelingen
De AI-collega’s lezen en schrijven in de pakketten die je al hebt, zoals je CRM, je boekhouding en je agenda.
Prijs en uitzondering
Afwijkende bedragen, onbekende klanten of bijzondere voorwaarden gaat de AI-collega eerst langs jou voordat er iets verstuurd wordt.
Akkoord vooraf
Wat het bedrijf verlaat, zoals offertes, orders en facturen, zie jij eerst; de AI-collega zet alles klaar.
Terugkerende processen
Processen die elke week terugkomen worden workflows die vanzelf lopen, met ruimte voor jouw goedkeuring.
WAAROM MATCH-AI
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Match-AI hoeft dat niet meer.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat is een AI-besturingssysteem?+
Een AI-besturingssysteem is de laag boven je bestaande systemen waar je e-mail, taken en collega’s samenkomen. Vragen worden acties, acties worden statuses en jij houdt het overzicht. Match-AI noemt die laag Match-AI OS.
Moet ik mijn systemen vervangen?+
Nee. De AI-laag werkt over je bestaande pakketten heen en koppelt aan wat je al hebt, zoals je CRM, je boekhouding en je agenda. Je vervangt niets en je stopt niets; de laag gaat eroverheen werken.
Wat is het verschil met losse AI-tools?+
Losse tools lossen één taak op en kennen elkaar niet. In een besturingssysteem delen de AI-collega’s één geheugen en één overzicht: wat de één weet, kan de ander gebruiken, en jij ziet alles bij elkaar.
Wat kost een AI-besturingssysteem?+
Je start met een pilot van 4 weken voor €999 excl. btw: één concreet proces, opgeleverd door een AI-collega die met je meekijkt. Daarna betaal je een vast bedrag per 4 weken voor het team van collega’s dat je samenstelt.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.