01
Reparatiemeldingen verwerken
Locatie, probleem, foto’s, urgentie en leverancierstaak klaarzetten.
AI-collega voor VvE en vastgoedbeheer
Elke melding wordt gestructureerd, toegewezen en teruggekoppeld.
Een AI-collega die meldingen, bewonersvragen en leveranciersopvolging omzet naar heldere taken en updates.
VvE-beheer en vastgoedbeheer
EERSTE PILOT
Melding naar leverancierstaak + bewonersupdate.
Elke melding wordt direct gestructureerd, toegewezen en teruggekoppeld.
Snellere opvolging
Minder losse meldingen
Betere bewonerscommunicatie
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Bewonersvragen beantwoorden
Praktische vragen beantwoorden vanuit afspraken en documenten.
03
Leveranciers opvolgen
Status, planning en open acties bewaken.
04
Vergaderstukken samenvatten
Documenten en besluiten omzetten naar overzicht.
05
Actielijst na vergadering
Besluiten vertalen naar taken, eigenaar en deadline.
06
Bewonersupdates klaarzetten
Heldere terugkoppeling maken zonder steeds opnieuw typen.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Snellere opvolging
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder losse meldingen
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Betere bewonerscommunicatie
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Melding naar leverancierstaak + bewonersupdate.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// VvE-beheer en vastgoedbeheer
Samenvatting: Elke melding wordt direct gestructureerd, toegewezen en teruggekoppeld.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan de agent leveranciers mailen?
Ja, met goedkeuring of binnen afgesproken sjablonen.
Kan hij bewoners automatisch informeren?
Ja, updates kunnen automatisch klaarstaan of verzonden worden volgens jullie regels.
Beste pilot?
Melding naar leverancierstaak plus bewonersupdate.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.