01
Briefings samenvatten
Klantbriefings, notities en mails worden vertaald naar doel, doelgroep, propositie, tone-of-voice en open vragen.
AI assistent reclamebureaus
AI-assistent voor reclamebureaus: 6 taken die tijd besparen.
Reclamebureaus verliezen veel tijd aan briefings samenvatten, eerste concepten maken, contentvarianten uitwerken en klantfeedback verwerken. Match-AI bouwt een AI-collega die dat voorwerk structureel klaarzet.
reclamebureaus en creatieve teams
EERSTE PILOT
Start met briefing naar campagneconcept: intake, doelgroep, propositie, kanalen, eerste haakjes en actielijst.
De beste pilot is niet “meer AI-content”, maar één terugkerende bureauworkflow die sneller en consistenter moet.
Gebouwd voor bureauworkflows
Minder handmatig voorwerk
Menselijke creatie blijft leidend
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistent
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Campagnehaakjes voorbereiden
De AI assistent maakt meerdere invalshoeken, advertentievarianten en contentideeën die een strateeg kan aanscherpen.
03
Contentvarianten uitwerken
Posts, captions, landingspagina-outline en e-mailvarianten worden voorbereid in de afgesproken merkstijl.
04
Feedback ordenen
Klantfeedback wordt gesplitst in tekst, design, strategie, urgentie en acties per eigenaar.
05
Rapportages voorbereiden
Campagneresultaten worden samengevat tot inzichten, learnings en vervolgstappen.
06
Kennis hergebruiken
Eerdere campagnes, proposities en formats worden vindbaar gemaakt voor nieuwe opdrachten.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk voor je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan een grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Gebouwd voor bureauworkflows
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder handmatig voorwerk
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Menselijke creatie blijft leidend
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VOOR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Start met briefing naar campagneconcept: intake, doelgroep, propositie, kanalen, eerste haakjes en actielijst.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// reclamebureaus en creatieve teams
Samenvatting: De beste pilot is niet “meer AI-content”, maar één terugkerende bureauworkflow die sneller en consistenter moet.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel
Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Zo ziet een AI-assistent voor je bureau er in de praktijk uit
Van klantbriefing tot gepubliceerde campagne: dit zijn de vaste momenten waarop de assistent werk uit handen neemt.
Maandag 09:00, briefing binnen
Klant stuurt een nieuwe opdracht via mail of forms. De assistent vat de briefing samen tot doel, doelgroep, propositie, budget en deadline, formuleert open vragen en zet een projectkaart klaar in je projectmanagement.
Dinsdag, eerste invalshoeken
De assistent genereert meerdere campagnehoeken en advertentievarianten op basis van eerdere campagnes uit je kennisbank. De strateeg kiest, scherpt aan en geeft richting.
Woensdag, contentvarianten
Posts, captions, landingspagina-outline en e-mailvarianten worden in merkstijl voorbereid. Creatives bekijken, bijsturen en finaliseren.
Donderdag, feedback ronde
Klantfeedback wordt gesplitst in tekst-, design- en strategiewensen met acties per eigenaar. Niets valt meer tussen wal en schip.
Vrijdag, rapportage
Campagneresultaten worden samengevat tot inzichten, learnings en vervolgstappen die je vrijdagmiddagrapport vullen.
Veelgestelde vragen over AI assistent reclamebureaus
- Hoe past een AI-assistent binnen een reclamebureau zonder het creatieve proces over te nemen?
- De assistent neemt het voorwerk over dat geen creatieve keuze vereist: briefings structureren, varianten klaarzetten, feedback ordenen en rapportages voorbereiden. Strategie, smaak en eindkeuze blijven bij het team.
- Werkt een AI-assistent met de tools die een reclamebureau al gebruikt?
- Ja. De assistent leest uit en schrijft naar de systemen die er al zijn, zoals mailbox, projectmanagement en rapportagetools. Er is geen nieuwe toolstack nodig; de koppelingen worden per bureau afgestemd.
- Welke AI-assistent-taken leveren in een bureau het snelst tijdwinst op?
- Briefings samenvatten, klantfeedback omzetten naar concrete taken en rapportagevoorbladen maken. Dat zijn terugkerende, tekstrerijke processen met een duidelijke input en een controleerbare output.
- Hoe wordt omgegaan met vertrouwelijke klantinformatie uit briefings?
- Verwerking vindt plaats binnen de Europese Unie, met toegang per klant en een verwerkersovereenkomst. De assistent verwerkt alleen de bronnen die expliciet zijn vrijgegeven en deelt niets buiten de afgesproken omgeving.
- Hoe snel staat een eerste AI-workflow live in een reclamebureau?
- De eerste afgebakende workflow staat binnen twee weken live. Daarna wordt per proces bekeken of uitbreiding naar andere klanten of disciplines zinvol is.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat doet een AI assistent voor reclamebureaus?
Hij bereidt terugkerend bureauwerk voor: briefings samenvatten, campagnehaakjes maken, contentvarianten uitwerken, feedback ordenen en rapportages voorbereiden.
Hoeveel tijd bespaart een AI-assistent in een reclamebureau?
In de praktijk zit de meeste winst in het voorwerk: briefingnotities, eerste conceptvarianten, feedbackverwerking en rapportage-voorbladen. Bureauteams die één workflow automatiseren besparen doorgaans enkele uren per medewerker per week; de exacte opbrengst hangt af van campaignvolume en aantal klantcontacten.
Welke tools gebruikt een AI-assistent voor marketingbureaus?
Een AI-assistent werkt met de tools die je al gebruikt: mailbox, projectmanagement, DAM en rapportagetools. De assistent leest input uit die systemen en zet output klaar in het juiste formaat, geen nieuwe toolstack nodig.
Is een AI-assistent veilig voor vertrouwelijke klantdata?
Ja, mits juist ingericht. Match-AI richt de assistent in met Europese verwerking, toegangsbeperking per klant en een verwerkersovereenkomst. Klantdata blijft binnen de afgesproken grenzen en de assistent deelt niets zonder toestemming.
Wat kost een AI-assistent voor een reclamebureau?
Match-AI werkt met een vast maandbedrag vanaf €1.500 per maand inclusief bouw, beheer en doorontwikkeling. De eerste workflow is binnen 2 weken live; daarna breiden we uit per bureauproces.
Vervangt dit creatieven?
Nee. De AI assistent doet het eerste, herhalende voorwerk. Strategie, smaak, merkgevoel en eindkeuze blijven bij het team.
Waar start je mee?
Met één concrete workflow, bijvoorbeeld klantbriefing naar campagneconcept of klantfeedback naar actielijst.
DE MENSEN ACHTER MATCH-AI
Je werkt met mensen, niet met een anoniem dashboard
Match-AI is een team van mede-eigenaren met een achtergrond in sales, marketing, financiering en techniek, aangevuld met specialisten voor support en marketing. Elk traject krijgt een vaste aanspreekpartner die meedenkt over proces, adoptie en resultaat.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.