Bouw en aannemerij
Eén gemiste meerwerkpost eet je hele projectwinst op.
Een aannemer met 5 tot 20 medewerkers werkt met een marge van enkele procenten. Wijzigingen worden op de bouwplaats mondeling gemeld en verdwijnen daarna uit het zicht. Een AI-collega maakt van mail, notulen en appjes complete acties en meerwerkposten. Jouw projectleider bevestigt.
Declarabele uurwaarde
€75 per uur
ROI bij 1 proces
1,8×
ROI volledige rol
7,7×
- 4 weken inwerkperiode voor een tarief dat we vooraf met je afstemmen
- Er gaat niets autonoom naar de opdrachtgever
- Uitvoerders blijven werken zoals ze nu doen
- EU-hosting, verwerkersovereenkomst en logging per actie
Match-AI
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
Markt en segment
Zo ziet de bouwmarkt eruit
De bouwnijverheid is een van de grootste en meest gefragmenteerde sectoren van Nederland. Het is bovendien een dunne-margemarkt: een paar procent verschil in uitvoering en meerwerk beslist over winst of verlies.
- Bedrijven in de bouwnijverheid (CBS, SBI-sector F, 2026 Q3)
- 269.845
- Bedrijven met één werkzaam persoon
- 233.700
- Bedrijven met twee werkzame personen
- 18.595
- Bedrijven met drie tot vijf werkzame personen
- 6.990
- Bedrijven met vijftig tot honderd werkzame personen
- 510
- Leden van Bouwend Nederland
- circa 4.600
- Aandeel van de sector in het bruto binnenlands product
- circa 10%
- Jaarlijkse productie van de sector
- bijna €100 miljard
- Verwachte productiegroei bouwnijverheid 2026
- 2,5%
- Openstaande vacatures per duizend banen
- 74
- Omzet b&u-hoofdaannemers in 2024
- circa €28 miljard
- Winstpercentage b&u-bedrijven in 2024
- 5,9%
- Algemene kosten bij bedrijven tot 20 arbeidsjaren
- 10,8% van de directe kosten
- Algemene kosten bij bedrijven boven 100 arbeidsjaren
- 5,1%
- Aandeel tenderkosten in de algemene kosten
- 14,7%
Doelgroep
Aannemers, bouwbedrijven, verbouw en renovatie, afbouw en kleine projectontwikkelaars met 5 tot 50 medewerkers, werkend binnen een straal van 30 tot 60 kilometer van de vestiging.
Kanttekening bij de cijfers
De 269.845 bedrijven omvatten ook veel zzp'ers en eenpitters zonder personeel. Aanname: het aantal bedrijven met 5 of meer medewerkers dat Match-AI daadwerkelijk kan bedienen ligt eerder in de orde van 10.000 tot 25.000. Exacte cijfers per grootteklasse met personeel zijn niet uit de geciteerde bronnen af te leiden.
Terugkerende processen
Waar de week naartoe gaat
Offertes en aanbestedingen opstellen
Calculatie, werkbegroting, prijsopbouw, voorwaarden en indienen via TenderNed of per mail.
Meer- en minderwerk vastleggen
Wijzigingen op de bouwplaats worden mondeling of per app gemeld, maar moeten juridisch en financieel worden vastgelegd, goedgekeurd en gefactureerd. Dit is de plek waar geld weglekt.
Inkoop en leveranciers
Materiaal bestellen, inkoopfacturen matchen met uitvoerdersbonnen, leverdata bewaken en prijsafspraken controleren.
Planning en werkvoorbereiding
Mensen, onderaannemers en materieel inroosteren en zorgen dat tekeningen, vergunningen en materialen op tijd op de bouwplaats zijn.
Werkverslagen en bouwvergaderingen
Notulen maken, acties uitzetten en besluiten en afwijkingen documenteren.
Veiligheid en VCA
VGM-projectplan, toolboxmeetings, inspecties, incidentenregistratie en het actueel houden van certificaten van eigen mensen en onderaannemers.
Opleverdossier en Wkb
Opleverpunten, herstelwerk, kwaliteitsborging en het complete dossier voor de kwaliteitsborger.
Urenregistratie en facturatie
Uren van de ploeg, afrekenstaten, termijnfacturen en mandagenstaten voor de Wet Keten Aansprakelijkheid.
Systeemlandschap
Waar de informatie nu staat
Branche-ERP en bouwsoftware
Bouw7 (Exact) met projectbeheer, werkbegroting, meer- en minderwerk, urenregistratie, inkoop, Peppol-facturatie, G-rekening en WKA-mandagenstaten
Algemene ERP en boekhouding
AFAS en Exact bij grotere aannemers, Moneybird bij de kleinere aannemer en zzp er
BIM, kwaliteit en oplevering
Dalux met BIM-viewer, Field en Handover, en PlanRadar voor gebrekenbeheer, bouwdagboeken en opleveringen
Ketenregistratie
Bouwpas en Oribi WorkpassID voor aanwezigheid, certificaten en toegang tot de bouwplaats
CRM en projectsoftware
Simplicate, vaker bij advies- en ingenieursachtige dienstverleners dan bij pure uitvoerende aannemers
Branche en certificering
Bouwend Nederland, SSVV voor VCA en BouwGarant als keurmerk
Pijn en kosten
Wat het nu kost
Algemene kosten drukken zwaar op kleine bedrijven
Het EIB berekent de algemene kosten als percentage van de directe kosten: 10,8% bij bedrijven tot 20 arbeidsjaren en 13,4% bij een omzet onder €2,5 miljoen, tegen 5,1% bij bedrijven boven 100 arbeidsjaren. Kleine aannemers dragen structureel een veel zwaardere indirecte last.
Calculatie en tender zijn een grote kostenpost
Bij b&u-bedrijven bestaat 14,7% van de algemene kosten uit tenderkosten, waarvan 14,1% calculatie.
Administratie en documentatie
Secretariaat, administratief werk, personeelszaken en ICT en documentatie vormen 6,1% van de algemene kosten bij b&u.
Meerwerk dat niet wordt gefactureerd
Een wijziging wordt op de bouwplaats mondeling gemeld, de uitvoerder vergeet het door te geven en het bedrijf draait zelf op voor de kosten. Bij een winstmarge van 5,9% kan één gemist meerwerkproject een heel project onrendabel maken.
Afhankelijkheid van één persoon
Bij een aannemer van 5 tot 20 mensen zit de kennis van prijzen, leveranciers, eerdere projecten en afspraken vaak in het hoofd van de uitvoerder of de directeur. Ziekte of vertrek legt het bedrijf stil.
Herstelwerk en vertraging
Ontbrekende materiaalcheck, vergeten tekening of de verkeerde versie op de bouwplaats kost uren, en het bouwdagboek legt vast dat het misging.
En daarna
Inkoop en leveranciers, of het actueel houden van het VCA- en veiligheidsdossier, zijn sterke kandidaten voor fase 2 zodra het eerste proces staat.
Het ideale eerste proces
Projectacties en meerwerk uit mail, overleg en appjes compleet maken en bewaakt opvolgen
- Directe geldkoppeling. Elke meerwerkmelding die wordt gemist is direct omzetverlies. De opbrengst is meetbaar in euros, niet alleen in uren.
- Hoge frequentie. Het gebeurt dagelijks op elke bouwplaats, niet één keer per maand.
- Laag risico. De AI-collega stelt acties en meerwerkvoorstellen op, een mens bevestigt. Er gaat niets autonoom naar de klant.
- Bestaande databronnen. De input is er al: mail, notulen, appjes en planning. Er hoeft geen systeem vervangen te worden.
- Bewijsbare uitkomst binnen de inwerkperiode. Je kunt na 1 maand tellen hoeveel extra acties en meerwerkposten zijn vastgelegd die eerder waren blijven liggen.
Koppelen, samenwerken, leren
Zo werkt de AI-collega in de praktijk
- 1
Koppelen
Koppelen betekent niet alles vervangen. De AI-collega leest uit de bestaande systemen en schrijft terug waar dat mag, bijvoorbeeld een actie in de projectlijst of een concept-meerwerkvoorstel.
- Mailboxen van projectleiding, uitvoering en administratie, met projectmail, opdrachtgever en onderaannemer.
- Planning en werkvoorbereiding, in Bouw7, AFAS, Exact of de planningstool die er is.
- Bouwsoftware of ERP voor projecten, meerwerk, uren en facturatie.
- Documenten: bestekken, tekeningen, werkbegroting, notulen en bouwdagboeken.
- Telegram of WhatsApp-terugkoppeling vanaf de bouwplaats, de plek waar wijzigingen in de praktijk worden gemeld.
- VCA- en certificaatregisters voor het veiligheidsdossier.
- EU-hosting
- Verwerkersovereenkomst
- Logging van elke actie
- Alleen goedgekeurde bronnen worden gekoppeld
- Niets gaat autonoom naar een opdrachtgever
- 2
Samenwerken
- Wat de AI-collega voorbereidt
- De AI-collega leest nieuwe mail, notulen en bouwplaatsberichten, haalt het project erbij en zet een complete actie of meerwerkpost klaar met project, verantwoordelijke, deadline en onderbouwing.
- Wat hij terugvraagt
- Bij ontbrekende informatie, zoals welke wand, welke afmeting, welke klant of of iets al is goedgekeurd, vraagt hij gericht door aan de uitvoerder of projectleider in plaats van een half voorstel door te sturen.
- Wie beslist
- De projectleider bevestigt de actie, keurt het meerwerkvoorstel goed en bepaalt of het naar de klant gaat. De AI-collega stuurt nooit autonoom iets naar een opdrachtgever.
- Controle
- Openstaande acties, deadlines en meerwerkposten zonder goedkeuring komen terug op de agenda. De uitvoerder hoeft geen systeem te leren: hij typt of spreekt in Telegram en de AI-collega maakt er een gestructureerde post van.
- 3
Leren
Goedgekeurde lessen worden omgezet in blijvende checks en standaardposten.
- Vertragingsoorzaak wordt een check. Blijkt een vertraging te zijn ontstaan doordat de materiaalcheck te laat is gedaan, dan wordt die controle na goedkeuring toegevoegd aan de checklist voor vergelijkbare projecten.
- Meerwerkpatronen. Keert hetzelfde type wijziging terug, bijvoorbeeld extra leidingwerk bij renovatie, dan wordt dat een standaardvraag bij de opname en een standaardpost in de begroting.
- Leverancierslessen. Levert een leverancier structureel te laat, dan wordt dat een waarschuwing bij de inkoopcheck.
- Klantafspraken. Wil een opdrachtgever wijzigingen altijd eerst per mail bevestigd, dan wordt dat meegenomen in de communicatiestijl.
De les komt pas in het systeem na goedkeuring door een mens, en is daarna beschikbaar voor het hele team in plaats van alleen voor de persoon die de les ontdekte.
Businesscase
Eén proces bewijst. Meer processen verdienen.
Een chatbot doet één taak. Een AI-collega neemt een portfolio van processen over. De waarde zit in herwonnen productieve uren tegen de verkoopbare waarde van een uur, plus kosten die direct verdwijnen. Tijdwinst is geen ontslag.
| Fase | Scope | Uur per rol | Totaal uren | Herwonnen waarde | Kosten die wegvallen | Waarde per maand | ROI |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 proces | 2,5 | 8 | €2.436 | €270 | €2.706 | 1,8× |
| 2 | 3 processen | 5,0 | 15 | €4.871 | €495 | €5.366 | 3,6× |
| 3 | 6 processen | 8,0 | 24 | €7.794 | €720 | €8.514 | 5,7× |
| 4 | alle processen | 11,0 | 33 | €10.717 | €900 | €11.617 | 7,7× |
Wat dit betekent
De businesscase is geloofwaardig vanaf fase 1: al bij één proces herwint een kernrol-persoon een paar uur per week, plus directe kosten die verdwijnen. Naarmate meer processen meedoen groeit het aantal herwonnen uren mee.
Eerlijke grenzen
De uurwaarde, de herwonnen uren per fase en de directe besparing zijn aannames en moeten per klant tijdens de inwerkperiode worden geijkt. Alleen de bedrijfsaantallen in de marktsectie zijn primair onderbouwd. De groei is alleen haalbaar bij aantoonbare betrouwbaarheid en echte adoptie van de goedgekeurde lessen.
Veelgestelde vragen
De vragen die we het vaakst krijgen
Onze uitvoerders werken met hun handen, die gaan niet met een systeem werken.+
We hebben al Bouw7, Exact of AFAS. Dat regelt dit toch?+
AI maakt fouten, en in de bouw is een fout duur.+
Onze projectdata is vertrouwelijk en concurrentiegevoelig.+
Dit is veel geld voor een bedrijf van ons formaat.+
Het alternatief
Wat bureaus nu doen, en waar het tekortschiet
Niets doen, met Excel en WhatsApp
Verreweg het meest voorkomende alternatief. Gratis, maar de kosten zitten in gemiste meerwerkposten en afhankelijkheid van één persoon.
Vier weken samen inwerken op één proces, meetbaar in vastgelegde acties en meerwerkposten.
Losse Copilot- of ChatGPT-accounts per medewerker
Maakt de individu sneller, maar het bedrijf leert er niet van. Correcties blijven bij één persoon.
Goedgekeurde lessen worden bedrijfskennis, niet persoonlijke kennis.
Branche-ERP zoals Bouw7, Exact of AFAS
Registreert, maar structureert de informele input van de bouwplaats niet.
Verbindt juist de informele bronnen met het formele systeem.
Bouwplaats-tools zoals Dalux of PlanRadar
Sterk op documentatie, taken en oplevering, maar vooral voor grotere projecten en vaak een apart eiland naast mail en administratie.
Betaalbaar voor een bedrijf van 10 mensen en werkt op de bronnen die er al zijn.
Een bureau of consultant
Duur, projectmatig, en de kennis verdwijnt weer als het project klaar is.
Vaste maandprijs en een leerlaag die blijft.
Bronnen
Waar de cijfers vandaan komen
- CBS, Bedrijven; bedrijfstak (tabel 81589NED, 2026 Q3)
- Bouwend Nederland, Over ons
- Bouwend Nederland, Digitalisering en industrialisatie
- EIB, Monitor bouwketen voorjaar 2026
- EIB, Bedrijfseconomische kencijfers b en u- en gww-bedrijven 2024
- EIB, Algemene kosten in het bouwbedrijf 2022-2024
- EIB, Regionale bedrijfstakramingen
- Exact Bouw7, cloud-ERP voor bouwbedrijven
- Dalux, platform voor de bouw
- PlanRadar, platform voor de bouw
- SSVV, VCA-certificering
- Bouwpas, WorkpassID ketenregistratie
- Moneybird, boekhoudpakket
- BouwGarant, keurmerk in de bouw
Bedrijfsaantallen en marktcijfers met een bron zijn geverifieerd op de genoemde bron. Alle bedragen, uren en percentages die als aanname zijn gemarkeerd, zijn onderbouwd maar niet primair geverifieerd en worden per klant tijdens de inwerkperiode geijkt. Cijfers van softwareleveranciers zijn hun eigen opgave en niet onafhankelijk gecontroleerd.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welk proces kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en werken het in 1 maand bij jullie in. Daarna kiezen jullie of de proeftijd wordt verlengd.