01
Workflow kiezen
We kiezen een proces met herhaling, volume en duidelijke waarde.
AI workflow automation
AI workflow automation begint bij werk dat elke week terugkomt.
Niet elke workflow heeft AI nodig. Maar zodra tekst, context, keuzes en opvolging samenkomen, kan een AI-collega veel voorbereiden voordat je team aan zet is.
MKB-teams met terugkerende workflows
EERSTE PILOT
Start met één workflow: intake, leadopvolging, klantvraag, administratieve controle of rapportage.
AI workflow automation werkt het best met duidelijke input, regels, output en escalatie.
SEO-cluster rond workflow automation
Sterk voor Google en AI Search
Praktisch toepasbaar binnen 2 weken
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Input structureren
Mails, formulieren, documenten of CRM-data worden bruikbaar gemaakt voor de agent.
03
Beslisregels vastleggen
Wat mag automatisch, wat moet gecontroleerd worden en wanneer escaleert de workflow?
04
Output standaardiseren
De agent levert samenvatting, acties, ontbrekende info en voorgestelde vervolgstap.
05
Menselijke controle toevoegen
Belangrijke beslissingen blijven bij je team.
06
Uitbreiden
Na de eerste workflow volgen nieuwe taken en koppelingen.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
SEO-cluster rond workflow automation
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Sterk voor Google en AI Search
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Praktisch toepasbaar binnen 2 weken
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Start met één workflow: intake, leadopvolging, klantvraag, administratieve controle of rapportage.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// MKB-teams met terugkerende workflows
Samenvatting: AI workflow automation werkt het best met duidelijke input, regels, output en escalatie.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat is AI workflow automation?
AI workflow automation gebruikt AI-agents om stappen in een workflow voor te bereiden of uit te voeren, zoals informatie lezen, controleren, samenvatten en acties klaarzetten.
Is dit hetzelfde als Make of Zapier?
Nee. Make en Zapier zijn sterk voor vaste koppelingen. AI workflow automation is geschikt als tekst, context en beoordeling een rol spelen.
Welke workflow automatiseer je eerst?
Kies een proces met veel herhaling, duidelijke input en output en beperkte risico’s.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.