Match-AI - AI-collega’s voor het MKB

AI workshop voor MKB

Een AI workshop zonder hype. Wel met je eerste pilotplan.

In één sessie brengen we terugkerend werk in kaart: leads, klantvragen, offertes, administratie of dossiers. Daarna kiezen we het proces waar een AI-collega het snelst verschil maakt.

MKB-teams die AI praktisch willen starten met AI-collega van Match-AI
MKB-teams die AI praktisch willen starten

EERSTE PILOT

Start met één workshop rond het werk dat nu blijft liggen of te veel handwerk vraagt.

De beste AI workshop eindigt niet met inspiratie, maar met één proces dat je kunt bouwen.

Gebouwd rond echte MKB-processen
Van workshop naar pilot binnen 2 weken
Geen toolshow, wel concreet werkplan
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider

DE KAPSTOK

Verkoop op werk dat blijft liggen.

Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.

Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.

WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN

Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt

De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.

01

Kansen vinden

We verzamelen concrete taken die elke week tijd kosten, fouten geven of opvolging vertragen.

02

Proces kiezen

Samen kiezen we één eerste pilot met duidelijke input, output en menselijke controle.

03

AI-collega schetsen

We bepalen wat de agent mag doen, waar hij stopt en welke bronnen hij nodig heeft.

04

Risico’s afbakenen

Privacy, klantcommunicatie, rechten en uitzonderingen worden praktisch besproken.

05

Roadmap maken

Je vertrekt met een korte route: week 1 inrichten, week 2 testen en live zetten.

06

Team meenemen

Collega’s zien waar AI helpt en waarom het geen los speeltje naast het werk wordt.

WAAROM DIT GELD RAAKT

Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.

De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.

Gebouwd rond echte MKB-processen

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

Van workshop naar pilot binnen 2 weken

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

Geen toolshow, wel concreet werkplan

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

VÓÓR MATCH-AI

Het werk komt half binnen.

  • • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
  • • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
  • • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
  • • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft

NA MATCH-AI

Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.

  • • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
  • • ontbrekende info wordt uitgevraagd
  • • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
  • • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed

EERSTE 2 WEKEN

We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.

01

Kies de workflow

Start met één workshop rond het werk dat nu blijft liggen of te veel handwerk vraagt.

02

Leer de regels

Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?

03

Koppel de input

Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.

04

Live met controle

Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.

VOORBEELD OUTPUT

Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.

Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.

// MKB-teams die AI praktisch willen starten

Samenvatting: De beste AI workshop eindigt niet met inspiratie, maar met één proces dat je kunt bouwen.

Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.

Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.

Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.

Verder bouwen

Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.

Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.

Veelgestelde vragen

Snel antwoord op de belangrijkste vragen.

Wat levert een AI workshop op?
Een scherpe keuze voor je eerste AI-pilot: welk proces, welke input, welke output, welke controle en welke vervolgstappen nodig zijn.
Voor wie is de AI workshop bedoeld?
Voor MKB-teams die AI willen inzetten in dagelijks werk, maar nog moeten kiezen waar ze veilig en zinvol beginnen.
Gaan we tijdens de workshop al bouwen?
We bouwen niet alles live in de sessie. We maken het pilotplan concreet genoeg om daarna snel een AI-collega in te richten en te testen.
Welke processen passen goed bij een AI workshop?
Leadopvolging, klantvragen, offertevoorbereiding, administratie, intake, dossieropbouw en rapportages zijn vaak goede eerste kandidaten.

VOLGENDE STAP

Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?

Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.