Software legt vast wat er gebeurt. Frits zorgt dat het gebeurt.
Frits Financieel verbindt mailbox, klantdossiers, planning en boekhoudsoftware. Hij verzamelt ontbrekende stukken, houdt werk in beweging en legt alleen uitzonderingen bij je team neer.
Frits Financieel
Aan het werk
Nieuwe klantmail
Bijlage herkend
Dossier gecontroleerd
2 stukken ontbreken
Conceptverzoek klaar
Wacht op akkoord
Vandaag
18
dossiers bijgewerkt
Compleet14
Actie nodig3
Controle1
Het echte probleem
Niet te weinig software. Te veel werk ertussen.
Een klant mailt een document. Iemand zoekt de juiste administratie, werkt een takenlijst bij, stelt een vervolgvraag en bewaakt de deadline. De systemen zijn er al, maar je medewerkers blijven de menselijke koppeling.
Inbox
Informatie komt versnipperd binnen
E-mail, bijlagen, portals, gedeelde mappen en losse klantvragen.
Dossier
Status leeft in hoofden en lijstjes
Wie wacht waarop? Wat ontbreekt? Welke deadline komt dichtbij?
Team
Specialisten doen verzamelwerk
Kostbare tijd gaat naar zoeken, koppelen, navragen en overtypen.
De markt in drie lagen
We beginnen waar alle administraties samenkomen.
Eerst administratiekantoren. Daarna gespecialiseerde Frits-varianten voor hun klanten. Uiteindelijk de bewezen agentlaag voor softwaremakers.
Klant
Documenten, vragen en deadlines
Administratiekantoor
Hier begint Frits
Software
SnelStart, Exact en andere bronnen
Eerste verkoopbare workflow
Van klantmail naar compleet dossier.
Frits herkent de klant en periode, koppelt documenten, controleert wat ontbreekt en bereidt de opvolging voor. De medewerker beoordeelt alleen wat afwijkt of financiële gevolgen heeft.
Mail of document
Binnen
Klant herkend
Gekoppeld
Dossier compleet
Gecontroleerd
Uitzonderingen
1 gevonden
Menselijke controle
Klaar
Eén collega, vier werkgebieden
Frits werkt tussen je systemen, niet ernaast.
Geen losse AI-tools per systeem, maar één collega die het hele dossier, de deadline en de volgende toegestane actie overziet.
Administratie
Leest documenten, koppelt ze aan het juiste dossier en maakt gecontroleerde voorstellen.
Planning
Bewaakt deadlines, perioden, verantwoordelijkheden en de volgende actie per klant.
Klantcontact
Maakt gerichte conceptmails en verwerkt antwoorden en nieuwe bijlagen in de workflow.
Kantoorproces
Verbindt mailbox, CRM, dossier, planning en boekhoudsoftware tot één doorlopende keten.
Dossier 2026-Q2
Van Dijk Installatie
Klantmail verwerkt
8 minuten geleden
Inkoopfactuur gekoppeld
Periode Q2 · gecontroleerd
Bankafschrift april ontbreekt
Conceptverzoek staat klaar
Deadline bewaakt
Nog 11 dagen
Volgende actie
Controleer en verstuur het documentverzoek.
Veilig verbonden met je lokale administratie.
Staat SnelStart op een lokale SQL-server, LocalDB of netwerkschijf? Dan draait een kleine Frits Connector binnen het klantnetwerk. Die maakt alleen uitgaand verbinding en geeft Frits uitsluitend vooraf toegestane acties.
Geen inkomende SMB-verbinding vanaf internet
Start met alleen-lezenrechten per administratie
Alleen noodzakelijke data wordt opgehaald
Schrijfacties pas na expliciete goedkeuring
Frits in de cloud
Denkt, controleert, volgt op
Frits Connector
Veilig binnen het klantnetwerk
SnelStart SQL
LocalDB
Netwerkschijf
Mailbox
Controle blijft bij mensen
Frits bereidt voor. Je team beslist.
Een slimme financiële collega moet niet alleen veel kunnen, maar vooral precies weten waar hij moet stoppen.
Boekingen, aangiftes en financiële verzendingen blijven onder menselijke controle.
Frits werkt met vaste rechten per kantoor, administratie en handeling.
Iedere bron, actie, wijziging en goedkeuring wordt vastgelegd.
Bestaande administratiesoftware blijft de financiële bron van waarheid.
Frits in dienst
Begin met één proces. Bouw iedere maand verder.
Geen maandenlang AI-strategietraject. We kiezen één terugkerende workflow, richten hem veilig in en meten wat hij daadwerkelijk uit handen neemt.
Week 1-4
Inwerkperiode
Koppelingen, rechten, kantoorregels en de eerste klantgroep.
Procescontract
Start met alleen-lezenrechten
Eerste workflow live
Maand 2
Bewijzen
Resultaten meten, uitzonderingen verbeteren en gebruikers laten vertrouwen.
Doorlooptijd meten
Correcties verwerken
Controleerbaar auditspoor
Maand 3
Uitbreiden
De tweede workflow toevoegen op basis van bewezen waarde.
Nieuwe handelingen
Meer dossiers
Vaste maandcyclus
Startpropositie
Inwerkperiode 4 weken · €499 excl. btw
Eén kantoor, één kernworkflow en duidelijke menselijke controlemomenten. Daarna kies jij of je de proeftijd verlengt.
Veelgestelde vragen
Duidelijk vóór we koppelen.
Vervangt Frits SnelStart, Exact of ons klantportaal?
Nee. Frits werkt boven en tussen bestaande systemen. De administratiesoftware blijft de financiële bron; Frits zorgt dat informatie wordt verzameld, gecontroleerd en opgevolgd.
Kan Frits ook werken met lokale SnelStart-administraties?
Ja. Een beveiligde Frits Connector draait binnen het klantnetwerk en maakt alleen uitgaand verbinding met Match-AI. Er worden geen SMB-poorten of netwerkschijven publiek opengesteld.
Boekt of dient Frits zelfstandig aangiftes in?
Niet zonder expliciet ingerichte menselijke goedkeuring. Frits verzamelt, controleert, bereidt voor en legt uitzonderingen neer bij de bevoegde medewerker.
Hoe snel staat het eerste proces?
We werken Frits in een inwerkperiode van 4 weken samen met jou in op één afgebakend, terugkerend proces. Daarna kies je of je de proeftijd verlengt en breiden we maandelijks gecontroleerd uit.
Welk administratief proces houdt jouw team onnodig bezig?
In een Frits-intake brengen we de keten, systemen, risico’s en eerste veilige workflow in kaart.
Plan een Frits-intake