01
Kundenfragen und Postfach
Wiederkehrende Fragen werden beantwortet und dringende Nachrichten separat gestellt.
KI für KMU
KI für KMU: klein anfangen, schnell lauffähig.
KMU brauchen keine vierzigseitige KI-Strategie. Sie brauchen jemanden, der einen Prozess übernimmt, der heute liegen bleibt, und danach weiterwächst.
Aktualisiert
KMU in den Niederlanden
EERSTE PILOT
Beginnen Sie mit dem Prozess, in dem Informationen am häufigsten liegen bleiben: eingehende Anfragen, Kunden-Nachverfolgung oder Verwaltungsvorbereitung.
Beginnen Sie mit einem Prozess, der jede Woche Zeit kostet, nicht mit einem KI-Programm für das ganze Unternehmen.
Für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
Nach 4 Wochen Einarbeitung entscheiden Sie
Keine neue Software zu lernen
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
Ein KI-Kollege ist ein KI-Agent, der wiederkehrende Arbeit in den Systemen Ihres Teams vorbereitet und ausführt, etwa in E-Mail, CRM und Buchhaltung. Match-AI verbindet diese Systeme und arbeitet den KI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen ein. Menschen behalten die Kontrolle: Vor sensiblen Aktionen bittet der KI-Kollege zuerst um Freigabe durch Ihr Team.
Aktualisiert
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Lead-Nachverfolgung
Neue und ältere Leads erhalten einen vorgeschlagenen nächsten Schritt mit passendem Kontext.
03
Angebotsvorbereitung
Informationen aus Mail, Gesprächen und früheren Angeboten werden zu einem Entwurf gesammelt.
04
Verwaltung
Dokumente, Buchungen und offene Posten werden zur Kontrolle vorbereitet.
05
Planung und Arbeitsvorbereitung
Anfragen, Materialfragen und Termine werden vervollständigt, bevor die Planung sie sieht.
06
Berichte
Wochen- und Monatsberichte werden aus den Systemen vorbereitet, die Sie bereits nutzen.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Nach 4 Wochen Einarbeitung entscheiden Sie
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Keine neue Software zu lernen
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
4 WOCHEN EINARBEITUNG
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Beginnen Sie mit dem Prozess, in dem Informationen am häufigsten liegen bleiben: eingehende Anfragen, Kunden-Nachverfolgung oder Verwaltungsvorbereitung.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// KMU in den Niederlanden
Zusammenfassung: Beginnen Sie mit einem Prozess, der jede Woche Zeit kostet, nicht mit einem KI-Programm für das ganze Unternehmen.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Mitarbeiter
Ein digitaler Kollege für wiederkehrende Aufgaben.
Empfohlener nächster Schritt
Was kostet ein KI-Kollege?
Preisstruktur und was enthalten ist.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Agentur
Was eine KI-Agentur liefern sollte.
Warum ein KI-Kollege besser passt als ein KI-Projekt
Ein Projekt hat einen Anfang und ein Ende. Wiederkehrende Arbeit nicht, und genau darin liegt der Unterschied.
Ein Projekt endet, die Arbeit nicht
Nach einem Projekt muss jemand es weiter pflegen. Ein KI-Kollege ist eine laufende Leistung: wir halten ihn funktionsfähig und bauen ihn aus, wenn sich Ihre Prozesse ändern.
Kleine Teams haben kein Implementierungsteam
Deshalb liefern wir funktionierende Software statt einer Anleitung. Die Menschen, die den Prozess heute machen, müssen nur prüfen und nachsteuern.
Ein Prozess beweist sich schneller als ein Programm
Nach einer vierwöchigen Einarbeitungsphase wissen Sie, was es bringt, und entscheiden, ob es weitergeht. Das ist ein kleineres Risiko als ein Programm über Monate, dessen Ergebnis erst spät sichtbar wird.
Häufige Fragen zu KI für KMU
- Wie viele Prozesse schafft ein KI-Kollege?
- Wir beginnen mit einem und bauen monatlich aus. Wie viele passen, hängt vom Volumen und von der Zahl der Ausnahmen ab; das entscheiden wir gemeinsam auf Basis dessen, was läuft.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Ist KI für KMU geeignet?
Ja, gerade für KMU. Kleine Teams haben keinen Platz für große Projekte, aber viel wiederkehrende Arbeit. Ein KI-Kollege, der einen Prozess übernimmt, bringt dort schneller etwas als ein Mehrjahresprogramm.
Wir haben keine IT-Abteilung. Geht das?
Das ist bei unseren Kunden eher die Regel als die Ausnahme. Wir arbeiten mit den vorhandenen Systemen, richten die Kontrollen ein und bleiben für Funktion und Anpassungen verantwortlich.
Was kostet KI für ein KMU?
Kein großer Projektbetrag vorab: Sie starten mit einer vierwöchigen Einarbeitungsphase zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen, und arbeiten Ihren KI-Kollegen gemeinsam mit uns in einen Prozess ein. Danach entscheiden Sie, ob Sie die Probezeit verlängern und ausbauen.
Muss ich zuerst eine KI-Strategie erstellen lassen?
Nicht als Selbstzweck. Eine Strategie ohne laufenden Prozess ändert nichts. Wir beginnen mit dem Prozess und nutzen die Erfahrung danach, um zu entscheiden, was logisch folgt.
Womit beginnen KMU meistens?
Mit dem Postfach, der Lead-Nachverfolgung oder der Verwaltungsvorbereitung. Das sind Prozesse, die jede Woche wiederkehren, viele verstreute Informationen betreffen und sofort auffallen, wenn sie wegfallen.
So arbeitet Ihr KI-Kollege
Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.
Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.