Kundenfragen und Postfach
Wiederkehrende Fragen werden beantwortet und dringende Nachrichten separat gestellt.
KI für KMU
KI für KMU: klein anfangen, schnell lauffähig.
KMU brauchen keine vierzigseitige KI-Strategie. Sie brauchen jemanden, der einen Prozess übernimmt, der heute liegen bleibt, und danach weiterwächst.
KMU in den Niederlanden
ERSTER PILOT
Beginnen Sie mit dem Prozess, in dem Informationen am häufigsten liegen bleiben: eingehende Anfragen, Kunden-Nachverfolgung oder Verwaltungsvorbereitung.
Beginnen Sie mit einem Prozess, der jede Woche Zeit kostet, nicht mit einem KI-Programm für das ganze Unternehmen.
Für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
Nach 4 Wochen Einarbeitung entscheiden Sie
Keine neue Software zu lernen
Match-AI
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Lead-Nachverfolgung
Neue und ältere Leads erhalten einen vorgeschlagenen nächsten Schritt mit passendem Kontext.
Angebotsvorbereitung
Informationen aus Mail, Gesprächen und früheren Angeboten werden zu einem Entwurf gesammelt.
Verwaltung
Dokumente, Buchungen und offene Posten werden zur Kontrolle vorbereitet.
Planung und Arbeitsvorbereitung
Anfragen, Materialfragen und Termine werden vervollständigt, bevor die Planung sie sieht.
Berichte
Wochen- und Monatsberichte werden aus den Systemen vorbereitet, die Sie bereits nutzen.
WARUM MATCH-AI
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Match-AI muss das niemand mehr.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
Warum ein KI-Kollege besser passt als ein KI-Projekt
Ein Projekt hat einen Anfang und ein Ende. Wiederkehrende Arbeit nicht, und genau darin liegt der Unterschied.
Ein Projekt endet, die Arbeit nicht
Nach einem Projekt muss jemand es weiter pflegen. Ein KI-Kollege ist eine laufende Leistung: wir halten ihn funktionsfähig und bauen ihn aus, wenn sich Ihre Prozesse ändern.
Kleine Teams haben kein Implementierungsteam
Deshalb liefern wir funktionierende Software statt einer Anleitung. Die Menschen, die den Prozess heute machen, müssen nur prüfen und nachsteuern.
Ein Prozess beweist sich schneller als ein Programm
Nach einer vierwöchigen Einarbeitungsphase wissen Sie, was es bringt, und entscheiden, ob es weitergeht. Das ist ein kleineres Risiko als ein Programm über Monate, dessen Ergebnis erst spät sichtbar wird.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Ist KI für KMU geeignet?+
Ja, gerade für KMU. Kleine Teams haben keinen Platz für große Projekte, aber viel wiederkehrende Arbeit. Ein KI-Kollege, der einen Prozess übernimmt, bringt dort schneller etwas als ein Mehrjahresprogramm.
Wir haben keine IT-Abteilung. Geht das?+
Das ist bei unseren Kunden eher die Regel als die Ausnahme. Wir arbeiten mit den vorhandenen Systemen, richten die Kontrollen ein und bleiben für Funktion und Anpassungen verantwortlich.
Was kostet KI für ein KMU?+
Kein großer Projektbetrag vorab: Sie starten mit einer vierwöchigen Einarbeitungsphase zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen, und arbeiten Ihren KI-Kollegen gemeinsam mit uns in einen Prozess ein. Danach entscheiden Sie, ob Sie die Probezeit verlängern und ausbauen.
Muss ich zuerst eine KI-Strategie erstellen lassen?+
Nicht als Selbstzweck. Eine Strategie ohne laufenden Prozess ändert nichts. Wir beginnen mit dem Prozess und nutzen die Erfahrung danach, um zu entscheiden, was logisch folgt.
Womit beginnen KMU meistens?+
Mit dem Postfach, der Lead-Nachverfolgung oder der Verwaltungsvorbereitung. Das sind Prozesse, die jede Woche wiederkehren, viele verstreute Informationen betreffen und sofort auffallen, wenn sie wegfallen.
Wie viele Prozesse schafft ein KI-Kollege?+
Wir beginnen mit einem und bauen monatlich aus. Wie viele passen, hängt vom Volumen und von der Zahl der Ausnahmen ab; das entscheiden wir gemeinsam auf Basis dessen, was läuft.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet Ihr Team jede Woche zu viel Zeit?
Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.