Kosten & prijzen 2026
Wat kost een AI-agent (AI-collega)?
Een AI-agent kost bij Match-AI eerst €999 excl. btw voor een pilot van 4 weken. Daarna is het een vaste dienst per 4 weken, tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen. Bureaus noemen voor eenvoudige chatbots vaak 2.000 tot 10.000 euro (bron: Vible). Wat je betaalt hangt af van taken, koppelingen en beheer.
Bijgewerkt
Wat kost een AI-agent, en waar hangt de prijs van af?
Er is geen standaardprijs, omdat elke AI-agent een ander proces, andere koppelingen en een andere mate van beheer heeft. Drie zaken bepalen de prijs: de taken die de agent overneemt, het aantal systemen waarmee hij koppelt, en wie het beheer en de doorontwikkeling doet.
- Taken: één afgebakend proces is goedkoper dan meerdere processen.
- Koppelingen: mail en agenda zijn eenvoudiger dan maatwerk in een ERP.
- Beheer: modelupdates, onderhoud en ondersteuning horen erbij of kosten extra.
Wat betaal je bij Match-AI?
| Onderdeel | Bedrag | Wat het is |
|---|---|---|
| Inwerkperiode | €999 | Vier weken samen inwerken op echt werk van je team |
| AI-collega | Pilot van 4 weken €999, daarna tarief op maat | Per organisatie naar aantal personen, inclusief beheer en doorontwikkeling; niet per gebruiker |
| Meer of maatwerk | In overleg | Extra AI-collega’s, meer personen of de EU-only variant |
Wat kosten andere manieren om een AI-agent te krijgen?
Marktbedragen zijn indicaties van de genoemde aanbieders en niet bij elkaar op te tellen met onze prijzen: let op wat is inbegrepen, zoals koppelingen, beheer en ondersteuning.
| Route | Indicatie | Bron of toelichting |
|---|---|---|
| Chatbot laten maken door een bureau | 2.000 tot 10.000 euro en meer bij maatwerk | Vible, Hoeveel kost een AI agent? |
| Eerste AI-agent voor één proces | Instap vanaf €450 excl. btw | Invoker, AI-agents voor het mkb |
| Zelf bouwen met tools | Toolkosten plus eigen uren | Onderhoud en modelupdates blijven bij jou |
| Extra medewerker | Salaris, werkgeverslasten, werving | Hangt af van functie en ervaring |
Maandelijks of eenmalig: hoe is de prijs opgebouwd?
Bij Match-AI betaal je eerst eenmalig de pilot van 4 weken: €999 excl. btw. Daarna volgt een vaste dienst per periode van 4 weken, tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen. Je betaalt dus geen groot projectbedrag vooraf.
Hoe snel verdient een AI-agent zichzelf terug?
Reken met je eigen cijfers. Voorbeeld met een aanname: bij €35 per uur volledige kostprijs verdien je de pilot van €999 terug als de AI-collega ruim 28 uur werk per 4 weken overneemt, ruim 7 uur per week. Neemt hij minder over, dan zit de waarde in snellere opvolging of minder fouten. In de inwerkperiode meten we dit op jouw volume.
De drie manieren om AI-collega’s in te zetten
De terugverdientijd van een AI-collega hangt af van je werkelijke kosten en bespaarde tijd. Je start met een inwerkperiode van 4 weken (€999 excl. btw), en daarna kies je zelf of je doorgaat. Wat je terugkrijgt is concreet meetbaar: uren terug naar je team, snellere opvolging, minder fouten. Vergelijk de kostenposten en verantwoordelijkheden van de verschillende opties.
Zelf bouwen
Toolkosten + eigen uren
- + Volledige controle
- + Tools vaak al in huis (Microsoft, OpenAI)
- − Vereist technische kennis in huis
- − Planning hangt af van kennis en koppelingen
- − Onderhoud en model-updates blijven liggen
Extra medewerker
Salaris + werkgeverslasten
- + Flexibel inzetbaar op alles
- + Menselijke klik met klanten
- − Doet het repetitieve werk alsnog handmatig
- − Werving en inwerken vragen tijd
- − 8 uur per dag, 5 dagen per week
AI-collega van Match-AI
Pilot van 4 weken: €999 excl. btw
- + Inwerkperiode van 4 weken: €999 excl. btw
- + Bouw, beheer én doorontwikkeling inbegrepen
- + Werkt 24/7, schaalt zonder werving
- + Daarna kies jij: proeftijd verlengen of niet
- + Blijft hij? Vaste dienst per 4 weken, tarief vooraf afgestemd
- + Europese dataverwerking (AVG/GDPR)
Wat je krijgt
Procesanalyse en prioritering
We brengen je terugkerende commerciële processen in kaart en kiezen het proces met de hoogste tijdwinst.
Bouw van je eerste AI-collega
Volledige bouw van de agent: koppelingen met je bestaande systemen (CRM, e-mail, ERP), instructies en kwaliteitscontroles.
Inwerkperiode van 4 weken
Vier weken lang werken we de AI-collega samen met jou in, met echte cases uit jouw organisatie. Daarna kies jij of je de proeftijd verlengt.
Beheer en doorontwikkeling
Model-updates, nieuwe koppelingen en procesverbeteringen doorlopend, zonder extra uren in rekening te brengen.
Maandelijkse rapportage
Concreet: hoeveel uren bespaard, hoeveel sneller opgevolgd, welke fouten voorkomen.
Europese dataverwerking
Verwerking binnen de EU, verwerkersovereenkomst, toegangsbeperking per rol. Je data blijft van jou.
Wat een AI-collega per proces overneemt
Wat de AI-collega voor je doet verschilt per proces. Dit zijn de drie processen waar de meeste organisaties mee starten. In alle drie doet de AI-collega het voorwerk en houdt een mens de beslissing. Wat hij wel en niet overneemt, staat op Wat is een AI-collega?
Klantvragen en support
De AI-collega beantwoordt terugkerende vragen uit jouw eigen kennisbank, zet complexe cases klaar met alle context erbij en draagt ze pas over als een collega nodig is. Wat je meet: welk deel van de vragen zonder tussenkomst is afgehandeld en hoe snel de eerste reactie er is.
Bekijk klantenserviceSalesopvolging
Elke binnengekomen lead krijgt binnen enkele minuten een passend antwoord, een voorstel voor de vervolgstap en een samenvatting in je CRM. Wat je meet: welk deel van de leads dezelfde dag is opgevolgd en hoeveel afspraken er per honderd leads uitkomen.
Bekijk salesAdministratie en orders
Inkoopfacturen, orders en formulieren worden uitgelezen en klaargezet in je boekhouding of ERP. De AI-collega doet het invoerwerk en markeert alleen de uitzonderingen voor jouw akkoord. Wat je meet: hoeveel regels zonder correctie zijn verwerkt.
Bekijk administratieWe meten het resultaat in de inwerkperiode op jouw eigen volume, niet op een branchegemiddelde. In het eerste gesprek bepalen we welk proces de grootste tijdwinst geeft en hoe we dat meten.
Terugverdientijd: rekenvoorbeeld
| Scenario | Kosten per jaar | Terugverdiend na |
|---|---|---|
| 8 uur/week handwerk blijft liggen bij bestaand team (verlies aan productieve tijd) | €13.400 | - |
| AI-collega neemt afgesproken handwerk over | Pilot van 4 weken €999 excl. btw, daarna een tarief per 4 weken op maat | Afhankelijk van gemeten tijdwinst en afgesproken tarief* |
*Bij €35/uur volledige kostprijs en 8 uur/week als invoer voor dit rekenvoorbeeld. Naast de uren komt de opbrengst van snellere leadopvolging daar nog bovenop.
Veelgestelde vragen over kosten
Wat kost een AI-collega bij Match-AI?
Je begint met de inwerkperiode: 4 weken waarin we de AI-collega samen met jou inwerken, voor €999 excl. btw. In die weken ontdek je laagdrempelig wat de AI-collega voor jouw organisatie gaat betekenen. Daarna kies jij of je de proeftijd verlengt of niet. Blijft hij, dan is het een vaste dienst per 4 weken, tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen. Elke extra AI-collega of elke extra 10 personen is in overleg. De EU-only variant kost tegen een meerprijs. Niet per gebruiker: je hele team werkt mee in dezelfde AI-collega.
Hoe snel verdient een AI-collega zichzelf terug?
Rekenvoorbeeld: een medewerker die 8 uur per week kwijt is aan repetitieve voorbereiding kost op jaarbasis ruim €13.000 aan werktijd (bij €35/uur volledige kostprijs). Bereken de terugverdientijd met het afgesproken tarief en de tijd die je werkelijk bespaart. Controleer ook de kwaliteit van het werk.
Wat is het verschil met een extra medewerker aannemen?
Bij een extra commerciële medewerker betaal je salaris, werkgeverslasten, werving en inwerken. De kosten hangen af van de functie en ervaring. Een AI-collega werk je in 4 weken samen met ons in, werkt daarna 24/7 en neemt juist dát werk over dat menselijke collega’s tegenzit. Zonder wervingskosten, en na de inwerkperiode beslis jij of hij blijft.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. Na de inwerkperiode van 4 weken kies jij of je de proeftijd van de AI-collega verlengt. Levert hij niet wat je verwacht, dan stop je, zonder technologieschuld achter te laten: alle data en documentatie is van jou.
Wat kost een AI-agent gemiddeld?
Er is geen gemiddelde die voor elk bedrijf klopt. Bureaus noemen voor eenvoudige chatbots vaak 2.000 tot 10.000 euro (bron: Vible). Een AI-collega van Match-AI kost eerst €999 excl. btw voor een pilot van 4 weken. Daarna is het een vaste dienst per 4 weken, tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen. Vergelijk altijd wat is inbegrepen.
Wat als mijn proces complexer blijkt dan gedacht?
Dan zien we dat tijdens de inwerkperiode, vóórdat er grote kosten zijn gemaakt. We starten bewust klein: één proces, één meetpunt (tijdwinst of conversie). Complexere processen bouwen we pas uit zodra het eerste proces aantoonbaar werkt.
Wil je weten wat een AI-collega in jouw proces kost en oplevert?
Binnen 15 minuten weet je welke processen het meeste opleveren en hoe de inwerkperiode eruitziet.