Opleidingsinstituten en beroepsonderwijsinstellingen bedienen een diverse groep cursisten: werkende volwassenen die bijscholing zoeken, schoolverlaters die een vakdiploma willen halen en bedrijven die medewerkers willen opleiden. Elk traject heeft andere eisen, doorlooptijden en begeleiding. AI agents coördineren de cursistenreis van aanmelding tot diplomering.
Inschrijvingsbeheer en intakeworkflow
Een AI agent beheert de inschrijvingsprocedure: geïnteresseerden ontvangen automatisch informatie over de opleiding op basis van hun zoekprofiel, worden uitgenodigd voor een intake en doorlopen een digitale aanmelding. Het systeem bewaakt de capaciteit per opleiding en stuurt automatisch een wachtlijstbevestiging wanneer een groep vol is. Bij B2B-trajecten (bedrijfsopleidingen) beheert het systeem de aanmelding van meerdere medewerkers vanuit één bedrijf en genereert een bedrijfsspecifiek leerplan.
- Leadopvolging: geïnteresseerden automatisch informeren en naar intake leiden
- Digitale aanmelding: inschrijvingsproces volledig digitaal afhandelen
- Capaciteitsbewaking: wachtlijst activeren wanneer groep vol is
- B2B-leerplan: bedrijfsspecifieke opleidingstrajecten coördineren
Cursistbegeleiding en voortgangsmonitoring
Cursisten die dreigen uit te vallen, zijn de duurste categorie voor een opleidingsinstituut: omzet is al geboekt maar het diploma wordt niet gehaald. Een AI agent monitort de voortgang per cursist: aanwezigheid, opdrachten, toetsresultaten en stagevordering worden bijgehouden. Bij achterstanden of afwezigheid stuurt het systeem een signaal naar de docent of studiecoach. Cursisten ontvangen automatisch voortgangsoverzichten en herinneringen voor aankomende deadlines en toetsen.
- Aanwezigheidsregistratie: automatisch bijhouden per cursist per module
- Achterstands-signalering: vroeg ingrijpen bij dreigende uitval
- Voortgangsoverzicht: cursisten automatisch informeren over hun studiepositie
- Deadline-herinneringen: aankomende toetsen en inlevermomenten communiceren
Diplomatraject en alumni-relaties
Het diplomamoment is een kans voor binding. Een AI agent beheert het afsluitende traject: examenaanvragen worden gecoördineerd, diplomauitreikingen ingepland en alumni ontvangen na diplomering automatisch informatie over vervolgopleidingen en alumni-netwerk. B2B-klanten ontvangen een rapportage van het slagingspercentage van hun medewerkers. Tevredenheidsonderzoeken worden automatisch uitgestuurd na afronding van elk traject.
Match-AI implementeert AI agents voor commerciële opleidingsinstituten, beroepsonderwijsinstellingen (MBO), brancheopleidingen, e-learning aanbieders en bedrijfsopleidingsbureaus die uitval willen reduceren en leerrendement willen verbeteren.
Klaar om Mario te implementeren?
Ontdek hoe Mario jouw business kan transformeren met intelligente automation. Plan een persoonlijk gesprek om de mogelijkheden te bespreken.
Plan een gesprek
