Aanvraag samenvatten
Klantvraag, locatie, urgentie, foto’s en historie komen in één korte briefing.
AI agent voor planning en werkvoorbereiding
Minder zoekwerk voordat planning en uitvoering kunnen starten.
Een AI-collega die aanvragen, klantinfo, foto’s, materiaalvragen en open punten bundelt tot een duidelijke werkvoorbereiding. Je planner beslist, maar hoeft minder bij elkaar te zoeken.
Planners, servicebedrijven en werkvoorbereiders
EERSTE PILOT
Start met één instroom: serviceaanvragen, werkbonnen, onderhoudsmeldingen of projectintakes.
Planning automatiseren begint niet bij je hele agenda overgeven. Het begint bij betere voorbereiding per klus, aanvraag of servicebezoek.
Voor service en bouw
Minder losse informatie
Planner houdt controle
Start met 4 weken samen inwerken
Match-AI
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
Planning automatiseren zonder chaos
Begin bij werkvoorbereiding, niet bij een volledig automatische agenda.
Planning automatiseren werkt pas als de input klopt. De AI-collega bundelt aanvraag, locatie, foto’s, materiaal, urgentie en open vragen voordat de planner beslist.
Ontbrekende info uitvragen
De agent ziet welke gegevens missen en zet gerichte vervolgvragen klaar.
Materiaal en mensen voorbereiden
Benodigd materiaal, vaardigheden en aandachtspunten worden vooraf zichtbaar.
Planning controleren
Beschikbaarheid, reistijd, urgentie en open afhankelijkheden worden gemarkeerd voor de planner.
Werkbon klaarmaken
De uitvoerder krijgt een praktische briefing met context, risico’s en volgende stap.
Nazorg bewaken
Open acties, klantvragen en terugkoppeling blijven zichtbaar na uitvoering.
WAAROM MATCH-AI
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Match-AI hoeft dat niet meer.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Verder lezen
Zo ga je verder.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan een AI agent de planning automatisch maken?+
Dat kan technisch, maar Match-AI begint meestal slimmer: informatie voorbereiden, ontbrekende punten signaleren en opties klaarzetten. De planner houdt controle.
Welke planningstaken zijn geschikt als eerste pilot?+
Serviceaanvragen, werkbonvoorbereiding, onderhoudsmeldingen, projectintakes en terugkerende klantvragen zijn vaak goede eerste stappen.
Moet het planningssysteem direct gekoppeld zijn?+
Nee. Een eerste pilot kan starten met mail, formulieren, foto’s of exports. Koppelingen volgen als de werkwijze klopt.
Wat levert AI in werkvoorbereiding op?+
Minder zoekwerk, completere werkbonnen, betere overdracht naar uitvoering en sneller zicht op ontbrekende informatie.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.