01
Aanvraag samenvatten
Klantvraag, locatie, urgentie, foto’s en historie komen in één korte briefing.
AI agent voor planning en werkvoorbereiding
Minder zoekwerk voordat planning en uitvoering kunnen starten.
Een AI-collega die aanvragen, klantinfo, foto’s, materiaalvragen en open punten bundelt tot een duidelijke werkvoorbereiding. Je planner beslist, maar hoeft minder bij elkaar te zoeken.
Bijgewerkt
Planners, servicebedrijven en werkvoorbereiders
EERSTE PILOT
Start met één instroom: serviceaanvragen, werkbonnen, onderhoudsmeldingen of projectintakes.
Planning automatiseren begint niet bij je hele agenda overgeven. Het begint bij betere voorbereiding per klus, aanvraag of servicebezoek.
Sterk voor service en bouw
Minder losse informatie
Planner houdt controle
Start met 4 weken samen inwerken
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistent
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de inwerkperiode van 4 weken leren we hem samen met jou het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
Een AI-collega is een AI-agent die terugkerend werk voorbereidt en uitvoert in de systemen van je team. Denk aan mail, CRM en boekhouding. Match-AI koppelt deze systemen en werkt de AI-collega samen met je in. Mensen houden de controle: bij gevoelige acties vraagt de AI-collega eerst akkoord.
Bijgewerkt
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Ontbrekende info uitvragen
De agent ziet welke gegevens missen en zet gerichte vervolgvragen klaar.
03
Materiaal en mensen voorbereiden
Benodigd materiaal, vaardigheden en aandachtspunten worden vooraf zichtbaar.
04
Planning controleren
Beschikbaarheid, reistijd, urgentie en open afhankelijkheden worden gemarkeerd voor de planner.
05
Werkbon klaarmaken
De uitvoerder krijgt een praktische briefing met context, risico’s en volgende stap.
06
Nazorg bewaken
Open acties, klantvragen en terugkoppeling blijven zichtbaar na uitvoering.
Planning automatiseren zonder chaos
Begin bij werkvoorbereiding, niet bij een volledig automatische agenda.
Planning automatiseren werkt pas als de input klopt. De AI-collega bundelt aanvraag, locatie, foto’s, materiaal, urgentie en open vragen voordat de planner beslist.
01
Aanvraag compleet
Klantvraag, locatie, foto’s en historie komen in één korte briefing.
02
Missende info zichtbaar
De agent ziet wat ontbreekt en zet gerichte vervolgvragen klaar.
03
Materiaal en mensen
Benodigd materiaal, vaardigheden en aandachtspunten staan klaar voor planning.
04
Werkbon klaarzetten
Uitvoering krijgt context, risico’s en open acties zonder opnieuw te zoeken.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk voor je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan een grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Sterk voor service en bouw
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder losse informatie
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Planner houdt controle
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Start met 4 weken samen inwerken
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VOOR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
4 WEKEN INWERKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Start met één instroom: serviceaanvragen, werkbonnen, onderhoudsmeldingen of projectintakes.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// Planners, servicebedrijven en werkvoorbereiders
Samenvatting: Planning automatiseren begint niet bij je hele agenda overgeven. Het begint bij betere voorbereiding per klus, aanvraag of servicebezoek.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel
Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Aanbevolen vervolg
Workflow automatisering
Maak planning, materiaal en acties één vaste workflow.
Aanbevolen vervolg
AI in de bouw
Bekijk hoe AI helpt bij projectvragen, planning en werkvoorbereiding.
Aanbevolen vervolg
Vlootoptimalisatie voor machineverhuur
Combineer bezetting, onderhoud, transport en beschikbaarheid in één controleerbaar inzetvoorstel.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan een AI agent de planning automatisch maken?
Dat kan technisch, maar Match-AI begint meestal slimmer: informatie voorbereiden, ontbrekende punten signaleren en opties klaarzetten. De planner houdt controle.
Welke planningstaken zijn geschikt als eerste pilot?
Serviceaanvragen, werkbonvoorbereiding, onderhoudsmeldingen, projectintakes en terugkerende klantvragen zijn vaak goede eerste stappen.
Moet het planningssysteem direct gekoppeld zijn?
Nee. Een eerste pilot kan starten met mail, formulieren, foto’s of exports. Koppelingen volgen als de werkwijze klopt.
Wat levert AI in werkvoorbereiding op?
Minder zoekwerk, completere werkbonnen, betere overdracht naar uitvoering en sneller zicht op ontbrekende informatie.
Zo werkt je AI-collega
Eén AI-collega die alles verbindt. Leert van je hele team.
Cyrill verdeelt het werk over een AI-collega per afdeling. Ze werken in je eigen systemen, delen één geheugen en leren van elke taak die je collega's met ze doen.
DE MENSEN ACHTER MATCH-AI
Je werkt met mensen, niet met een anoniem dashboard
Match-AI is een team van mede-eigenaren met een achtergrond in sales, marketing, financiering en techniek, aangevuld met specialisten voor support en marketing. Elk traject krijgt een vaste aanspreekpartner die meedenkt over proces, adoptie en resultaat.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.