01
Aanvraag samenvatten
Klantvraag, locatie, urgentie, foto’s en historie komen in één korte briefing.
AI agent voor planning en werkvoorbereiding
Minder zoekwerk voordat planning en uitvoering kunnen starten.
Een AI-collega die aanvragen, klantinfo, foto’s, materiaalvragen en open punten bundelt tot een duidelijke werkvoorbereiding. Je planner beslist, maar hoeft minder bij elkaar te zoeken.
Planners, servicebedrijven en werkvoorbereiders
EERSTE PILOT
Start met één instroom: serviceaanvragen, werkbonnen, onderhoudsmeldingen of projectintakes.
Planning automatiseren begint niet bij je hele agenda overgeven. Het begint bij betere voorbereiding per klus, aanvraag of servicebezoek.
Sterk voor service en bouw
Minder losse informatie
Planner houdt controle
Eerste workflow binnen 2 weken live
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Ontbrekende info uitvragen
De agent ziet welke gegevens missen en zet gerichte vervolgvragen klaar.
03
Materiaal en mensen voorbereiden
Benodigd materiaal, vaardigheden en aandachtspunten worden vooraf zichtbaar.
04
Planning controleren
Beschikbaarheid, reistijd, urgentie en open afhankelijkheden worden gemarkeerd voor de planner.
05
Werkbon klaarmaken
De uitvoerder krijgt een praktische briefing met context, risico’s en volgende stap.
06
Nazorg bewaken
Open acties, klantvragen en terugkoppeling blijven zichtbaar na uitvoering.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Sterk voor service en bouw
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder losse informatie
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Planner houdt controle
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Eerste workflow binnen 2 weken live
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Start met één instroom: serviceaanvragen, werkbonnen, onderhoudsmeldingen of projectintakes.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// Planners, servicebedrijven en werkvoorbereiders
Samenvatting: Planning automatiseren begint niet bij je hele agenda overgeven. Het begint bij betere voorbereiding per klus, aanvraag of servicebezoek.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Aanbevolen vervolg
AI agents
Bekijk hoe AI-collega’s terugkerend werk overnemen.
Aanbevolen vervolg
Workflow automatisering
Maak één proces lichter met duidelijke input en controle.
Aanbevolen vervolg
AI agent laten maken
Start klein en bouw door vanuit een werkende pilot.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan een AI agent de planning automatisch maken?
Dat kan technisch, maar Match-AI begint meestal slimmer: informatie voorbereiden, ontbrekende punten signaleren en opties klaarzetten. De planner houdt controle.
Welke planningstaken zijn geschikt als eerste pilot?
Serviceaanvragen, werkbonvoorbereiding, onderhoudsmeldingen, projectintakes en terugkerende klantvragen zijn vaak goede eerste stappen.
Moet het planningssysteem direct gekoppeld zijn?
Nee. Een eerste pilot kan starten met mail, formulieren, foto’s of exports. Koppelingen volgen als de werkwijze klopt.
Wat levert AI in werkvoorbereiding op?
Minder zoekwerk, completere werkbonnen, betere overdracht naar uitvoering en sneller zicht op ontbrekende informatie.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.