Facturen verwerken
Inkomende facturen worden gelezen, gecontroleerd op bedragen en afwijkingen en als concept in je ERP voorbereid.
AI ERP
AI ERP: de AI-laag die meebewerkt met je bestaande pakket.
Een ERP-pakket regelt je administratie, voorraad en orders, maar het handwerk ernaast blijft: facturen nagaan, orders overtypen, uitzonderingen volgen. Dat werk neemt een AI-collega over, binnen en naast je bestaande ERP, in Exact, Moneybird of een ander van de 1.500+ systemen die je al gebruikt.
MKB-bedrijven met een ERP-pakket die het handwerk eromheen willen afbouwen
EERSTE PILOT
Begin met één ERP-proces dat veel handwerk vraagt, zoals factuurverwerking of orderintake.
Werkt in Exact Online, Moneybird en 1.500+ andere systemen
Pilot van 4 weken, €999 excl. btw
Menselijke controle op bedragen en afwijkingen
AI ERP betekent bij Match-AI niet dat je je ERP vervangt. Het betekent dat een AI-collega het handwerk rond je ERP doet: facturen controleren, orders voorbereiden, uitzonderingen melden en alles controleerbaar naar je pakket schrijven. Je ERP blijft de bron van waarheid, de AI blijft de collega die het werk doet.
Lees ook: bedrijfsprocessen automatiseren de handleiding met procesvoorbeelden
Match-AI
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
Processen
Wat de AI-collega rond je ERP doet
Zes terugkerende klussen rond een ERP-pakket die een AI-collega overneemt, met behoud van controle.
Orderintake
Orders uit mail of formulier worden uitgeschreven naar ordervelden en voorbereid op bevestiging.
Voorraad- en MRP-signalen
Signalen zoals een tekort of een trage leverancier worden gemeld met een voorstel voor de volgende stap.
Kwaliteitscontrole
Documenten en orderregels worden gecontroleerd op ontbrekende of afwijkende gegevens voordat ze verdergaan.
Rapportage
Gegevens uit het ERP worden samengebracht in wekelijkse overzichten die je anders met de hand maakt.
Terugkoppeling naar je ERP
Wat de AI-collega klaarzet, schrijft hij pas terug nadat jij akkoord hebt gegeven.
WAAROM MATCH-AI
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Match-AI hoeft dat niet meer.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Verder lezen
Zo ga je verder.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat is AI ERP?+
AI ERP is de AI-laag rond je bestaande ERP-pakket. De AI-collega doet het handwerk dat het ERP niet zelf kan: facturen controleren, orders voorbereiden, uitzonderingen volgen en rapportages samenstellen. Je pakket blijft de bron van waarheid.
Kan AI mijn ERP vervangen?+
Nee, en dat is ook niet het doel. Een ERP regelt je administratie en voorraad; de AI-laag neemt het werk ernaar en eromheen over. Samen zijn ze sterker dan een vervanging die maanden implementatie vraagt.
Werkt het met Exact of Moneybird?+
Ja. Match-AI koppelt aan Exact Online, Moneybird en de meeste andere boekhoud- en ERP-pakketten, in totaal meer dan 1.500 systemen. De AI-collega leest wat hij nodig heeft en schrijft alleen goedgekeurde resultaten terug.
Wat kost een AI-laag rond mijn ERP?+
De pilot van 4 weken kost €999 excl. btw en pakt één ERP-proces op, zoals factuurverwerking. Ga je door, dan betaal je een vast bedrag per 4 weken voor de collega’s die je nodig hebt.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.