Intake lezen
De agent haalt doelen, context, documenten, contactgegevens en open punten uit formulieren, mail of bijlagen.
AI-collega intake en dossieropbouw
Van losse intake naar dossier waar je team mee kan werken.
Een AI-collega die formulieren, mails, documenten en klantantwoorden samenbrengt. Je team ziet direct wat compleet is, wat mist en welke vervolgstap nodig is.
Teams met intake, dossiers en klantvoorbereiding
EERSTE PILOT
Start met één intakeflow: nieuwe klant, aanvraag, adviesgesprek, projectstart of onboarding.
Dossieropbouw loopt vast als informatie verspreid zit over mail, formulieren, bijlagen en losse notities.
Completere dossiers vóór start
Minder heen-en-weer met klanten
Snellere overdracht naar adviseur, sales of operatie
Match-AI
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
Dossieropbouw automatiseren met AI
Van halve intake naar een dossier dat klaarstaat.
Deze workflow helpt teams waar klantinformatie, documenten en open vragen verspreid binnenkomen. De AI-collega maakt eerst het dossier compleet; je team start met overzicht.
Ontbrekende info markeren
Per dossier wordt zichtbaar wat compleet is, wat mist en welke vraag nog naar klant of collega moet.
Vervolgvragen klaarzetten
De klant krijgt korte, concrete vragen in gewone taal. Geen lange lijst waar niemand doorheen komt.
Documenten controleren
Bijlagen worden geordend op type, datum, volledigheid en opvallende afwijkingen.
Dossierbriefing maken
Je team krijgt één overzicht met samenvatting, risico’s, acties, eigenaar en voorgestelde volgende stap.
Overdracht bewaken
Status, ontbrekende stukken en opvolgmoment blijven zichtbaar totdat het dossier klaar is voor behandeling.
WAAROM MATCH-AI
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Match-AI hoeft dat niet meer.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat doet een AI-collega voor intake en dossieropbouw?+
Hij verzamelt intake-antwoorden, documenten en klantcontext, controleert wat mist en maakt een korte dossierbriefing voor je team.
Voor welke bedrijven past dit?+
Voor zakelijke dienstverleners, adviseurs, administratiekantoren, servicebedrijven en B2B-teams waar dossiers vaak incompleet starten.
Kan de AI zelf klanten om informatie vragen?+
Ja, als de spelregels helder zijn. Meestal start hij met conceptvragen of een gecontroleerde uitvraag, zodat je team grip houdt.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.