01
Documenten controleren
Binnengekomen documenten herkennen, ordenen en ontbrekende onderdelen markeren.
Administratie automatiseren
Minder achter stukken aan. Meer administratie die klaarstaat.
Een AI-collega die documenten, klantinfo, open vragen en terugkerende controles voorbereidt voordat je administratie of backoffice ermee aan de slag gaat.
Administratie en backoffice
EERSTE PILOT
Start met documentstatus, klantvragen of rapportagevoorbereiding.
Administratie automatiseren begint bij het werk dat elke week blijft hangen: ontbrekende info, losse documenten en herhaalvragen.
Completere dossiers
Minder herinnerwerk
Snellere backoffice-verwerking
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistent
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Ontbrekende info najagen
Klanten of collega’s krijgen automatisch een duidelijke vraag om missende input aan te leveren.
03
Dossiers compleet maken
Per klant of project wordt zichtbaar wat compleet is, wat mist en wat actie vraagt.
04
Rapportages voorbereiden
Losse data en notities worden omgezet naar samenvatting, status en actiepunten.
05
Mailbox sorteren
Administratieve mails worden gecategoriseerd en klaargezet voor verwerking.
06
Controlepunten signaleren
Afwijkingen, ontbrekende velden of onlogische input worden gemarkeerd voordat ze problemen geven.
Administratie zonder stapels losse vragen
Begin met administratie die veel controle en weinig oordeel vraagt.
De beste eerste stap is niet alles automatisch boeken. Start met documenten controleren, ontbrekende info uitvragen en dossiers compleet klaarzetten voor je backoffice.
01
Documentstatus
Welke stukken zijn binnen en wat mist nog per klant of project?
02
Vervolgvragen
De AI-collega vraagt ontbrekende velden, bijlagen of akkoord netjes uit.
03
Dossiercheck
Afwijkingen, open punten en dubbele informatie worden gemarkeerd.
04
Rapportage
Losse updates worden omgezet naar status, risico en actielijst.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk voor je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan een grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Completere dossiers
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder herinnerwerk
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Snellere backoffice-verwerking
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VOOR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Start met documentstatus, klantvragen of rapportagevoorbereiding.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// Administratie en backoffice
Samenvatting: Administratie automatiseren begint bij het werk dat elke week blijft hangen: ontbrekende info, losse documenten en herhaalvragen.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel
Per boekhoudpakket
Automatiseren per boekhoudpakket
Per pakket staat beschreven welke processen terugkomen, wat je nodig hebt om te starten en wanneer automatisering juist niet loont. Geen beloftes die we nog niet kunnen nakomen.
SnelStart automatiseren
SnelStart automatiseren
Moneybird automatiseren
Moneybird automatiseren
e-Boekhouden automatiseren
e-Boekhouden automatiseren
Exact Online automatiseren
Exact Online automatiseren
Jortt automatiseren
Jortt automatiseren
Rompslomp automatiseren
Rompslomp automatiseren
Xero automatiseren
Xero automatiseren
AFAS automatiseren
AFAS automatiseren
Twinfield automatiseren
Twinfield automatiseren
Visma eAccounting automatiseren
Visma eAccounting automatiseren
Wat klanten zelf vertellen
Er zijn drie goedgekeurde klantverhalen. Die gaan over de samenwerking, het werken met een AI-collega en de eigen werkwijze, niet over boekhoudpakketten of administratie-automatisering.
Openstaand punt: er is nog geen goedgekeurd klantverhaal over automatisering van een boekhoudpakket. Zodra dat er is, plaatsen we het bij de betreffende pakketpagina’s. We verzinnen er geen.
Bekijk alle klantverhalenWalter van de Geest
Zwemschool Snorkeltje
Over de startsituatie met losse systemen en hoe korte lijnen en feedback het verschil maakten.
Bekijk verhaal ↗Ruben van TwillertTTG Agency
Over meer varianten maken zonder de eigen creatieve inbreng van het team te verliezen.
Bekijk verhaal ↗Jorg HartogMatch-day
Over van losse AI-experimenten per afdeling naar één gedeeld brein.
Bekijk verhaal ↗Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Welke administratie kun je automatiseren?
Vooral voorbereiding en controle: documenten ordenen, ontbrekende informatie signaleren, klantvragen sorteren, rapportages klaarzetten en dossiers compleet maken.
Wat is een goede eerste pilot voor administratie automatiseren?
Start met documentstatus, ontbrekende gegevens of rapportagevoorbereiding. Dat werk komt vaak terug, heeft duidelijke input en levert snel tijdwinst op.
Boekt de AI automatisch alles in?
Niet als eerste stap. We beginnen met voorbereiden, controleren en signaleren. Dieper boeken of verwerken kan later als de regels helder zijn.
Is dit veilig met klantdata?
Ja, mits goed ingericht. We werken met rechten, logging, menselijke controle en passende verwerkersafspraken.
DE MENSEN ACHTER MATCH-AI
Je werkt met mensen, niet met een anoniem dashboard
Match-AI is een team van mede-eigenaren met een achtergrond in sales, marketing, financiering en techniek, aangevuld met specialisten voor support en marketing. Elk traject krijgt een vaste aanspreekpartner die meedenkt over proces, adoptie en resultaat.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.