Advocaten, notarissen, rechtsbijstandsverzekeraars en juridisch adviesbureaus opereren in een sector waarbij zaakbeheer, documentverwerking, tijdregistratie, klantcommunicatie en compliance tegelijkertijd geoptimaliseerd moeten worden. AI agents automatiseren de zaakbeheer-, documentverwerking- en tijdregistratieflows.
Zaakbeheer en dossierautomatisering
Een AI agent beheert de zaakflow: nieuwe zaken worden automatisch aangemaakt met de relevante zaakgegevens, partijen, deadlines en vereiste stappen. Processuele deadlines worden automatisch bewaakt. Advocaten en juristen worden automatisch geattendeerd op naderende termijnen.
- Zaak: automatisch aangemaakt met partijen en deadlines
- Termijn: automatisch bewaakt en gesignaleerd
- Document: automatisch geclassificeerd en opgeslagen
- Klant: automatisch geïnformeerd over voortgang
Klantcommunicatie en dossiertoegang
Klantcommunicatie en dossiertoegang zijn voor juridische dienstverleners essentieel voor klanttevredenheid. Een AI agent beheert de klantcommunicatieflow: klanten ontvangen automatisch updates over de voortgang van hun zaak. Via het klantenportaal hebben klanten 24/7 toegang tot hun dossierdocumenten, de zaakstatus en de facturatieoverzichten.
- Voortgang: automatisch gecommuniceerd aan klant
- Document: automatisch beschikbaar via klantenportaal
- Factuur: automatisch gegenereerd en verstuurd
- Herinnering: automatisch verstuurd bij openstaande betaling
Match-AI implementeert AI agents voor advocatenkantoren, notariskantoren, rechtsbijstandsverzekeraars, juridische adviesbureaus, mediationbureaus, IP-bureaus en gecombineerde juridische dienstverleners die hun zaakbeheer, documentverwerking en tijdregistratie willen automatiseren.
