Input verzamelen
De assistent haalt informatie uit mail, formulieren, documenten, exports of notities bij elkaar.
AI-assistent rapportage en administratie
Van losse administratie naar rapportages die klaarstaan.
Een AI-assistent die mails, notities, exports en klantupdates omzet naar heldere samenvattingen, actielijsten en rapportages. Je team controleert, maar hoeft minder te zoeken en knippen-plakken.
Administratie, management en backoffice
EERSTE PILOT
Start met één rapportagestroom: maandrapportage, klantstatus, projectupdate, financiële voorbereiding of managementoverzicht.
Minder knip-en-plakwerk
Snellere maand- en klantupdates
Menselijke controle op cijfers en conclusies
Match-AI
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
Rapportage automatiseren met AI
Van losse updates naar één rapportage die klopt.
Deze workflow helpt teams die elke maand opnieuw mails, exports, notities en klantupdates bij elkaar moeten zoeken. De AI-assistent maakt eerst het overzicht; je team controleert de inhoud.
Data samenvatten
Losse cijfers, tekst en updates worden vertaald naar korte conclusies en opvallende punten.
Actielijst maken
Open punten, ontbrekende gegevens en vervolgstappen komen in één duidelijke lijst.
Rapportage voorbereiden
De output wordt klaargezet als concept voor klantupdate, intern overleg of managementrapport.
Afwijkingen signaleren
Onlogische waarden, missende velden en opvallende veranderingen worden gemarkeerd voor controle.
Overdracht bewaken
Status, eigenaar en deadline blijven zichtbaar totdat de rapportage is gecontroleerd en gedeeld.
RAPPORTAGE AUTOMATISEREN
Begin waar elke maand tijd weglekt.
Rapportage automatiseren werkt niet door alles direct aan elkaar te knopen. Start met één terugkerende rapportage waar input, controle en opvolging nu telkens blijven liggen.
Maandrapportage
Mails, exports en notities worden één concept met conclusies, open punten en controlelijst.Klantstatus
Losse updates worden vertaald naar status, risico’s, acties en eigenaar.Managementoverzicht
Cijfers en tekst komen samen in een kort overzicht voor overleg of besluitvorming.Administratieve controle
Ontbrekende velden, afwijkingen en incomplete dossiers worden gemarkeerd voordat je team controleert.
WAAROM MATCH-AI
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Match-AI hoeft dat niet meer.
Match-AI
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat doet een AI-assistent voor rapportage en administratie?+
Hij verzamelt input, vat informatie samen, maakt actielijsten en zet concept-rapportages klaar voor controle door je team.
Kan AI financiële rapportages zelfstandig versturen?+
Niet als eerste stap. Match-AI begint met voorbereiden, signaleren en concepten klaarzetten. Cijfers, conclusies en verzending blijven onder menselijke controle.
Welke rapportages zijn geschikt als pilot?+
Maandrapportages, klantupdates, projectstatussen, administratieve controles en managementoverzichten zijn vaak geschikt omdat ze terugkeren en veel losse input bevatten.
Moeten alle systemen direct gekoppeld zijn?+
Nee. Een eerste pilot kan starten met exports, mailboxen, documenten of spreadsheets. Koppelingen volgen pas als de werkwijze bewezen is.
Hoe automatiseer je een maandrapportage met AI?+
Begin met één vaste rapportage en leg bronnen, controles, indeling en eigenaar vast. De AI-assistent verzamelt de input, markeert afwijkingen en maakt een concept. Je team controleert cijfers en conclusies vóór verzending.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.