01
Aanvragen compleet maken
De AI-collega verzamelt ontbrekende informatie, stelt vervolgvragen en zet een complete briefing klaar.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Automatiseer het werk dat elke week blijft liggen.
Geen groot IT-traject, maar één concreet proces. In 1 maand werken we je AI-collega daarop samen met jou in; hij helpt met opvolging, intake, administratie, klantvragen en werkvoorbereiding.
Bijgewerkt
MKB-bedrijven
EERSTE PILOT
Kies één terugkerend bedrijfsproces dat nu te veel handwerk vraagt.
Niet alles tegelijk automatiseren. Eerst het proces dat elke week tijd, geld of overzicht kost.
Inwerkperiode van 4 weken voor een tarief dat we vooraf met je afstemmen
Minder handmatig opvolgwerk
Meer grip zonder groot IT-project
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistent
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de inwerkperiode van 4 weken leren we hem samen met jou het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
Een AI-collega is een AI-agent die terugkerend werk voorbereidt en uitvoert in de systemen van je team. Denk aan mail, CRM en boekhouding. Match-AI koppelt deze systemen en werkt de AI-collega samen met je in. Mensen houden de controle: bij gevoelige acties vraagt de AI-collega eerst akkoord.
Bijgewerkt
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Leads opvolgen
Nieuwe aanvragen krijgen sneller reactie, samenvatting en vervolgstap zonder dat iemand eerst alles hoeft uit te zoeken.
03
Dossiers voorbereiden
Documenten, klantinfo en open punten worden gecontroleerd voordat je team ermee aan de slag gaat.
04
Klantvragen sorteren
Veelgestelde vragen worden beantwoord of met context doorgezet naar de juiste collega.
05
Rapportages klaarzetten
Losse data, notities en updates worden vertaald naar overzichtelijke rapportages en actiepunten.
06
Werkvoorbereiding ondersteunen
Planning, materiaalvragen, intakegegevens en interne acties worden gestructureerd vóór uitvoering.
Processelectie-scorecard
Welk bedrijfsproces automatiseer je als eerste?
De beste eerste AI-collega zit niet in het grootste proces, maar in het proces met veel herhaling, duidelijke input en een output waar je team direct iets mee kan.
1
Herhaling
Komt dit werk elke week terug?
2
Input
Is duidelijk welke mail, aanvraag, document of data de start vormt?
3
Output
Weet je wat het team nodig heeft: taak, briefing, antwoord of checklist?
4
Controle
Zijn de momenten helder waarop een mens moet meekijken?
5
Impact
Merk je sneller reageren, minder uitzoekwerk of betere dossiers?
Goede eerste pilots
- • nieuwe aanvraag naar complete briefing
- • inbox naar actielijst met prioriteit
- • klantvraag naar conceptantwoord en escalatie
- • dossier naar ontbrekende-stukken-check
Niet als eerste doen
- • processen zonder eigenaar of duidelijke regels
- • uitzonderingen waar elk dossier anders is
- • volledige ERP-vervanging als eerste stap
- • automatisering zonder echte voorbeelden om mee te testen
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk voor je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan een grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Inwerkperiode van 4 weken voor een tarief dat we vooraf met je afstemmen
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder handmatig opvolgwerk
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Meer grip zonder groot IT-project
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VOOR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
4 WEKEN INWERKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Kies één terugkerend bedrijfsproces dat nu te veel handwerk vraagt.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// MKB-bedrijven
Samenvatting: Niet alles tegelijk automatiseren. Eerst het proces dat elke week tijd, geld of overzicht kost.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel
Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren met Match-AI?
Vooral terugkerend kennis- en communicatiewerk: leadopvolging, intake, dossieropbouw, klantvragen, offertevoorbereiding, planning, administratie en rapportages.
Moeten we meteen het hele bedrijf automatiseren?
Nee. De beste start is één proces dat vaak terugkomt en duidelijk tijd kost. Daarna breiden we maandelijks uit.
Hoe snel staat het eerste proces live?
In een inwerkperiode van 4 weken werken we je AI-collega samen met jou in op een eerste proces, met duidelijke controlepunten en menselijke goedkeuring waar nodig. Daarna kies je of je de proeftijd verlengt.
Hoe kies je welk bedrijfsproces je als eerste automatiseert?
Kies het proces met veel herhaling, duidelijke input, duidelijke output en zichtbaar effect op tijd, opvolging of dossierkwaliteit. Vermijd processen met veel uitzonderingen als eerste pilot.
Moeten alle systemen al gekoppeld zijn?
Nee. De eerste pilot kan vaak starten met mail, formulieren, documenten of een eenvoudige CRM-export. Diepere koppelingen komen daarna als de workflow bewezen is.
Zo werkt je AI-collega
Eén AI-collega die alles verbindt. Leert van je hele team.
Cyrill verdeelt het werk over een AI-collega per afdeling. Ze werken in je eigen systemen, delen één geheugen en leren van elke taak die je collega's met ze doen.
DE MENSEN ACHTER MATCH-AI
Je werkt met mensen, niet met een anoniem dashboard
Match-AI is een team van mede-eigenaren met een achtergrond in sales, marketing, financiering en techniek, aangevuld met specialisten voor support en marketing. Elk traject krijgt een vaste aanspreekpartner die meedenkt over proces, adoptie en resultaat.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.