01
Aanvraag naar complete briefing
Binnenkomende vragen worden samengevat, ontbrekende info wordt uitgevraagd en je team krijgt een duidelijke briefing.
Proces automatisering voor MKB
Maak van één stroperig proces een AI-collega die doorpakt.
Proces automatisering werkt pas als je niet alles tegelijk probeert te doen. Match-AI kiest met jou het proces dat elke week tijd, geld of opvolging kost en zet daar een werkende AI-collega op.
Bijgewerkt
MKB-bedrijven met terugkerend handwerk
EERSTE PILOT
Start met het proces waar nu de meeste vertraging, herhaling of gemiste opvolging zit.
Geen dik adviesrapport, maar één terugkerend proces dat na een inwerkperiode van 4 weken merkbaar lichter loopt.
Meetbaar in tijd en opvolging
Brug tussen bedrijfsprocessen en workflow automatisering
Eerste proces live zonder groot IT-project
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistent
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de inwerkperiode van 4 weken leren we hem samen met jou het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
Een AI-collega is een AI-agent die terugkerend werk voorbereidt en uitvoert in de systemen van je team. Denk aan mail, CRM en boekhouding. Match-AI koppelt deze systemen en werkt de AI-collega samen met je in. Mensen houden de controle: bij gevoelige acties vraagt de AI-collega eerst akkoord.
Bijgewerkt
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Lead naar opvolgactie
Nieuwe leads worden herkend, verrijkt en klaargezet voor snelle opvolging met context en volgende stap.
03
Mailbox naar werkvoorraad
Losse mails worden gecategoriseerd, geprioriteerd en vertaald naar acties, eigenaren en open punten.
04
Dossier naar controlelijst
Documenten, klantinformatie en ontbrekende onderdelen worden gecontroleerd voordat iemand inhoudelijk begint.
05
Offertevraag naar voorbereiding
Wensen, randvoorwaarden, risico’s en ontbrekende antwoorden komen samen in een offertebriefing.
06
Status naar rapportage
Updates, notities en data worden omgezet naar samenvatting, besluitpunten en acties.
Proces automatisering zonder groot IT-traject
Zo kies je het eerste proces dat AI mag versnellen.
Semrush laat zien dat proces automatisering koopintentie heeft. Daarom maken we deze pagina concreter: niet praten over alles automatiseren, maar kiezen waar werk nu blijft liggen.
1
Veel herhaling
Elke week komen dezelfde mails, aanvragen, dossiers of rapportages terug.
2
Duidelijke start
De input is herkenbaar: formulier, mailbox, document, CRM-regel of klantvraag.
3
Werkbare output
Het team krijgt een briefing, taak, conceptantwoord, checklist of samenvatting.
4
Mens houdt controle
Prijs, risico, uitzondering en inhoudelijk oordeel blijven bij mensen.
De inwerkperiode · 4 weken · een tarief dat we vooraf met je afstemmen
We werken je AI-collega samen met jou in op één proces. Daarna kies jij.
Week 1-2
Proces kiezen, voorbeelden verzamelen, regels en grenzen vastleggen, systemen koppelen.
Week 3-4
AI-collega samen testen op echte cases en output verbeteren met feedback van je team.
Daarna kies jij
Proeftijd verlengen en uitbreiden: leadopvolging, workflow automatisering of administratie automatiseren.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk voor je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan een grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Meetbaar in tijd en opvolging
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Brug tussen bedrijfsprocessen en workflow automatisering
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Eerste proces live zonder groot IT-project
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VOOR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
4 WEKEN INWERKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Start met het proces waar nu de meeste vertraging, herhaling of gemiste opvolging zit.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// MKB-bedrijven met terugkerend handwerk
Samenvatting: Geen dik adviesrapport, maar één terugkerend proces dat na een inwerkperiode van 4 weken merkbaar lichter loopt.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel
Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat is proces automatisering?
Proces automatisering betekent dat terugkerende stappen slimmer of automatisch verlopen: informatie verzamelen, controleren, opvolgen, samenvatten en werk klaarzetten voor je team.
Welk proces automatiseer je als eerste?
Kies een proces met veel herhaling en duidelijke output, zoals leadopvolging, aanvraagintake, klantvragen, offertevoorbereiding of administratie.
Is proces automatisering hetzelfde als workflow automatisering?
Ze overlappen. Proces automatisering kijkt naar het hele terugkerende proces; workflow automatisering focust meer op de concrete stappen en overdrachten binnen dat proces.
Wanneer levert proces automatisering snel resultaat op?
Als het proces elke week terugkomt, duidelijke input heeft en nu vertraging geeft. Denk aan aanvragen die blijven liggen, mails die eerst uitgezocht moeten worden of dossiers waar steeds dezelfde gegevens ontbreken.
Kan proces automatisering zonder grote systeemkoppeling?
Ja. De eerste pilot kan vaak starten met mail, formulieren, documenten of een export uit je bestaande systeem. Diepere koppelingen komen pas als de workflow bewezen is.
Zo werkt je AI-collega
Eén AI-collega die alles verbindt. Leert van je hele team.
Cyrill verdeelt het werk over een AI-collega per afdeling. Ze werken in je eigen systemen, delen één geheugen en leren van elke taak die je collega's met ze doen.
DE MENSEN ACHTER MATCH-AI
Je werkt met mensen, niet met een anoniem dashboard
Match-AI is een team van mede-eigenaren met een achtergrond in sales, marketing, financiering en techniek, aangevuld met specialisten voor support en marketing. Elk traject krijgt een vaste aanspreekpartner die meedenkt over proces, adoptie en resultaat.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.