Uitleg interface

Zo werkt je werkplek.

Eén scherm voor jou, je collega's en je AI-collega's. Hieronder lopen we elk onderdeel langs, met schermen uit de echte werkplek.

Het scherm in één oogopslag

Klik op een nummer voor de uitleg.

De volledige werkplek met genummerde onderdelen

1
NavigatiebalkWissel tussen chat, team, bestanden, planning, takenbord, Team live en instellingen.
2
KanalenGedeelde gesprekken per onderwerp. Iedereen in het kanaal ziet dezelfde geschiedenis.
3
GesprekkenJe persoonlijke gesprekken, gesorteerd op datum. Filter of zoek bovenaan.
4
KanaalbalkWie er meekijkt, vastgezette berichten, welke AI-collega's meedoen en exporteren.
5
Jouw berichtWat je vraagt. Onder elk bericht kun je reageren, vastzetten of in een thread antwoorden.
6
TaakkaartenHet werk dat Cyrill uitzet, met de status per collega: Overgedragen, Bezig, Klaar.
7
Antwoord van CyrillDe samenvatting, en vaak een voorstel voor de volgende stap.
8
BerichtveldTyp je opdracht, voeg bestanden toe, dicteer of noem iemand met @.
9
TeambalkJe AI-collega's met hun status. De ring laat zien wie er bezig is.

De navigatiebalk

De smalle balk helemaal links. Houd je muis boven een pictogram voor de naam.

Onderdeel	Wat je er vindt
Chat	Je kanalen en gesprekken. Hier werk je het meest.
Team	Wie er nu actief is, je collega's, je AI-collega's per afdeling, je profiel en (voor beheerders) uitnodigen, rechten, beveiliging en de audittrail.
Bestanden	De gedeelde werkmap. Alles wat je AI-collega's maken, zoals offertes en teksten, komt hier terecht.
Taken	Geplande taken: werk dat automatisch terugkomt, zoals elke maandag de weekplanning.
Takenbord	Alle taken van je AI-collega's in kolommen, van Te doen tot Afgerond.
Team live	Live overzicht van wie waaraan werkt en wat er is overgedragen.
Vaardigheden	De vaardigheden van je AI-collega's, zoals offertes maken of werk verdelen. Beheerders kunnen ze aanpassen.
Hulp	Hulp en contact met ons team.
Instellingen	Je gesprek exporteren, weergave, voorkeuren, de mobiele app koppelen en je profiel.

Het gesprek en het berichtveld

Je typt je vraag onderin. Cyrill antwoordt, zet werk uit bij collega's en laat de voortgang zien in taakkaarten. Klik op Verwerkt om te zien welke stappen hij heeft genomen, zoals mail gelezen of een vaardigheid gebruikt.

De knoppen onder het berichtveld

Paperclip: een bestand of foto toevoegen.
Microfoon: dicteren, je spraak wordt tekst.
Collega: kies wie antwoordt. Standaard is dat Cyrill.
Bestanden: kies de werkmap voor dit gesprek.
Sleutel: veilige toegang toevoegen, zoals een inlog of API-sleutel. Alleen voor beheerders.
@: een AI-collega of collega noemen.
Golfje: een spraakgesprek starten. Je praat, je AI-collega praat terug.

Tip: met een @naam gaat de opdracht direct naar die collega. Zonder naam kiest Cyrill wie het beste past.

Een gesprek met taakkaarten en een samenvatting van Cyrill

De teambalk

Rechts zie je je AI-collega's. De ring om hun foto vertelt wat ze doen. Klik op een collega om hem te noemen of Team live te openen.

Ring	Betekenis
Grijs	Niet bezig
Limoen, draaiend	Denkt na of werkt met een tool
Teal	Heeft werk overgedragen aan een collega
Amber, pulserend	Wacht op een antwoord of op een andere taak

Het kaartje van Cyrill in de teambalk met de knoppen @Cyrill noemen en Team live — Klik op een collega in de teambalk.

Kanalen en samenwerken

In een kanaal werken jij, je collega's en je AI-collega's in één gesprek. Iedereen ziet dezelfde geschiedenis.

De kanaalbalk

Wie kijkt mee: links zie je wie het kanaal nu open heeft of typt.
📌 Vastgezet: belangrijke berichten die je terug wilt vinden.
AI-team: welke AI-collega's in dit kanaal meewerken.
Agent: instellingen voor de AI in dit kanaal, zoals een vaste specialist of extra instructies. Alleen beheerders kunnen die wijzigen.
Markdown en PDF/HTML: het hele kanaal exporteren.

Onder elk bericht

Reageer met een emoji, zet het vast of antwoord in een thread. Threads zijn voor overleg tussen collega's; de AI leest daar niet in mee.

Meldingen en zoeken

Via de bel boven de kanalen zie je waar je genoemd bent en zoek je door al je kanalen en gesprekken.

Het venster Meldingen met vermeldingen, zoeken en instellingen

Team live

Het dashboard voor wie wil zien wat er gebeurt: wie actief is, hoeveel taken openstaan, wat er vandaag is overgedragen en wie er online is.

Filter op Alles, Nu actief, Mijn werk of Collega's.

Het takenbord

Elke opdracht die Cyrill uitzet, wordt een kaart op het bord. Per AI-collega zie je de kolommen Beoordelen, Te doen, Gereed, Bezig, Geblokkeerd en Afgerond.

Links zoek en filter je taken, of maak je zelf een nieuwe taak aan. Klik op een kaart voor de details en het resultaat.

Team en rechten

Onder Team vind je iedereen in je werkplek. Wat je kunt doen hangt af van je rol.

De teampagina met teamleden en AI-collega's

Rol	Wat mag je
Eigenaar	Alles, inclusief beheerders uitnodigen en bewaartermijnen instellen.
Beheerder	Collega's uitnodigen, vaardigheden en geplande taken beheren, koppelingen en sleutels instellen, gebruik en audittrail inzien.
Medewerker	Werken in kanalen en gesprekken, bestanden gebruiken, vaardigheden en planning bekijken.
Gast	Beperkte toegang voor externe partijen. Gasten hebben geen toegang tot kanalen.

Bestanden, planning en instellingen

Bestanden

De gedeelde werkmap. Open hem vanuit de navigatie of het berichtveld. Je kunt bestanden bekijken, uploaden en mappen maken.

Vaardigheden

Wat je AI-collega's kunnen, per categorie. Beheerders voegen vaardigheden toe of passen ze aan.

Instellingen

Exporteer een gesprek (transcript, JSON of HTML), stel de weergave in, koppel je telefoon en beheer je profiel.

Geplande taken (onder Taken) zijn opdrachten die vanzelf terugkomen, zoals elke vrijdag een overzicht van openstaande facturen. Beheerders maken ze aan; iedereen kan ze bekijken.

Iets niet duidelijk?

Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact op met je vaste aanspreekpunt bij Match-AI.

Neem contact op

De getoonde gegevens zijn een voorbeeld (Bakker Installaties).