Facturen voorbereiden
Van opdracht of akkoord naar een voorstel met regels, bedragen en referentie.
Rompslomp automatiseren
Rompslomp automatiseren: het voorbereidende werk uit handen.
Rompslomp is boekhoudsoftware voor kleine ondernemers en zzp, met veel nadruk op facturen en btw. Een AI-collega kan de aanvoer eromheen overnemen. Onze verkenning met Rompslomp loopt voorlopig via lezen; schrijven is nog niet vrijgegeven.
Rompslomp
Over Rompslomp
Wat Rompslomp is en waar het werk blijft liggen
Rompslomp is online boekhoudsoftware voor kleine ondernemers: facturen maken, uitgaven bijhouden, btw-aangifte voorbereiden en overzichten bekijken.
Juist bij kleine ondernemers komt het werk in stukjes binnen: een factuur die nog gemaakt moet worden, bonnen die op de telefoon staan, een klant die vraagt waar de factuur blijft.
Een AI-collega kan dat ordenen en voorbereiden. De administratie zelf blijft mensenwerk: controleren, boeken en goedkeuren.
Terugkerende processen
Wat een AI-collega in Rompslomp kan voorbereiden
Deze processen komen elke week of elke maand terug en kosten steeds opnieuw tijd. Kies er één om mee te starten.
Uitgaven ordenen
Bonnen en uitgaven worden gelezen en per leverancier en periode geordend.
Betalingen volgen
Wat is betaald, wat staat open en waar wijkt een bedrag af: één overzicht.
Btw-overzicht maken
Wat is geboekt, wat wijkt af en wat ontbreekt er nog voor de aangifte.
Contacten compleet maken
Ontbrekende gegevens bij klanten en leveranciers worden gesignaleerd en uitgevraagd.
Vragen van klanten
Vragen over een factuur of betaling worden voorbereid met de juiste gegevens.
Procesvoorbeelden
Zo ziet dat er in de praktijk uit
Drie voorbeelden van hoe het werk nu gaat en wat de AI-collega ervan overneemt. Steeds met een controlemoment voordat er iets definitief gebeurt.
Van opdracht naar factuur zonder uitstel
Het werk is gedaan, maar de factuur wordt pas later opgesteld en verstuurd.
- 1De AI-collega herkent het akkoord of de opdracht in de mailbox.
- 2Hij zet regels, aantallen en tarieven klaar als voorstel, met de juiste referentie.
- 3Hij controleert of de klantgegevens compleet zijn en of de btw-instelling klopt.
- 4Versturen gebeurt na jouw goedkeuring; daarna blijft de factuur in de opvolgingslijst staan.
Bonnen die zich opstapelen
Bonnen worden bewaard maar niet verwerkt, waardoor het kwartaalwerk zich opstapelt.
- 1De AI-collega leest de bonnen en haalt leverancier, bedrag en datum eruit.
- 2Hij groepeert ze per periode en per leverancier.
- 3Onvolledige bonnen gaan terug met één gerichte vraag.
- 4Er ontstaat een controlelijst per maand in plaats van een stapel per kwartaal.
Btw-aangifte zonder zoekwerk
Voor de aangifte moet iemand nagaan welke uitgaven en facturen nog missen.
- 1De AI-collega loopt de periode na op basis van de leesgegevens.
- 2Hij signaleert ontbrekende documenten en afwijkende bedragen.
- 3Hij zet de punten op een rij die iemand nog moet nakijken.
- 4De aangifte zelf blijft bij jou of je boekhouder.
Zo starten we
Van intake naar een werkend proces in twee weken
Intake en keuze van één proces
We lopen de administratie door, kijken waar tijd weglekt en kiezen samen één terugkerend proces in Rompslomp om mee te starten.
Inrichten en testen op echte gevallen
De AI-collega wordt ingericht op jouw werkwijze en getest op de documenten en vragen die in de praktijk het vaakst voorkomen. Jij controleert de uitkomsten.
Live en daarna uitbreiden
Het proces gaat live met een vast controlemoment. Wat goed loopt blijft, wat niet werkt stellen we bij. Daarna komt het volgende proces aan de beurt.
Nodig om te starten
Wat je nodig hebt voor de eerste pilot
Een Rompslomp-administratie
Met de rechten om toegang voor een koppeling te regelen.
Zicht op je abonnement
Zodat we vooraf kunnen nagaan welke vorm van koppeling mogelijk is.
Eén startproces
Facturen, uitgaven of btw. Eén proces om mee te beginnen.
Voorbeelden
Echte bonnen, mails of facturen zoals ze binnenkomen.
Controleafspraak
Wie kijkt de voorstellen na en wat mag nooit automatisch?
Veelgemaakte fouten
Wat we vaak mis zien gaan
Denken dat de koppeling al schrijft
Dat doet hij niet. Er worden geen facturen aangemaakt of verstuurd.
Geen afspraak over privégebruik
Bij kleine ondernemers lopen privé en zakelijk snel door elkaar. Leg dat vooraf vast.
Bonnen zonder klant of opdracht
Zonder context blijft een bon giswerk.
Btw-uitzonderingen vergeten
Verlegde btw, buitenlandse klanten en vrijgestelde diensten vragen aparte afspraken.
Niet testen op een echt kwartaal
Test met een volledige periode, inclusief de rommelige gevallen.
Wanneer het niet loont
Situaties waarin we automatisering afraden
Bij heel weinig transacties
Een handvol facturen per maand kost minder tijd dan het inrichten van automatisering.
Als je volledige automatisering verwacht
Dit is voorbereiding met menselijke controle, geen automatische boekhouding.
Als je een koppeling met schrijf- en verzendrechten nodig hebt
Die rechten zijn er nog niet. Wacht dan of kies een pakket waar de koppeling live is.
Als niemand de uitkomsten beoordeelt
Zonder controlemoment raden we het af.
Wat klanten zelf vertellen
Match-AI heeft drie goedgekeurde klantverhalen. Die gaan over de samenwerking en de werkwijze, niet over boekhoudpakketten. We gebruiken ze daarom niet als bewijs voor administratie-automatisering.
Er is nog geen goedgekeurd klantverhaal over automatisering van Rompslomp of een ander boekhoudpakket. Zodra dat er is, plaatsen we het hier.
Bekijk alle klantverhalenWalter van de Geest
Zwemschool Snorkeltje
Over de startsituatie met losse systemen en het werken met korte lijnen en feedback.
Bekijk verhaal ↗Ruben van TwillertTTG Agency
Over meer varianten maken met behoud van de eigen creatieve inbreng van het team.
Bekijk verhaal ↗Jorg HartogMatch-day
Over van losse AI-experimenten naar één gedeeld brein binnen het bedrijf.
Bekijk verhaal ↗Veelgestelde vragen over Rompslomp automatiseren
Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen.
Is de Rompslomp-koppeling van Match-AI live?
Nee. De verkenning loopt met alleen leesrechten en is nog niet getest met een echte klantadministratie.
Kan de AI-collega facturen aanmaken of versturen?
Nee. Schrijf- en verzendacties zijn niet ingericht. Hij bereidt voor en zet voorstellen klaar.
Wat kan wel worden gelezen?
Administratiegegevens, contacten, facturen, uitgaven, betalingen, btw en resultaatoverzichten, voor zover die beschikbaar zijn.
Maakt mijn Rompslomp-abonnement uit?
Ja, dat kan. De officiële API is niet in elk abonnement beschikbaar. We kijken dat na voordat we iets toezeggen.
Werkt het met meerdere administraties?
Toegang wordt per administratie geregeld. We starten met één administratie.
Wanneer is de koppeling klaar?
Daar doen we geen uitspraak over. Zodra er iets werkt dat we hebben getest, staat dat hier.
Verder lezen
Pagina’s die hier logisch op aansluiten
Aanbevolen
AI agents voor accountancy
Voor kantoren die voorbereiding en controle willen scheiden.
Aanbevolen
Administratie automatiseren
Documenten, dossiers en controles als eerste stap.
Aanbevolen
Moneybird automatiseren
Een pakket waar de koppeling al live is, om mee te vergelijken.
Aanbevolen
Wat kost een AI-collega?
Prijsopbouw en wat daarbij inbegrepen is.
Aanbevolen
AI agents voor finance
Waar AI in financeprocessen echt iets verandert, en waar niet.
Volgende stap
Nagaan wat er met Rompslomp nu al kan?
We kijken naar je administratie, je abonnement en de aanvoer van bonnen en facturen, en bepalen welk proces als eerste voorbereid kan worden.
De koppeling schrijft nog niet en de vorm hangt af van je abonnement. Kunnen we niets toezeggen, dan zeggen we dat vooraf.
Match-AI B.V. · De Kronkels 16 B, 3752 LM Bunschoten-Spakenburg · KvK 42044785 · BTW NL869453750B01 · https://match-ai.nl/nl/rompslomp-automatiseren