Branches · Match-AI
Van factuurverwerking tot jaarrekening, AI automatisering die de capaciteitscrisis in de accountancy doorbreekt.
Accountancy
Eerste focus: de terugkerende taken waar druk, wachttijd of foutgevoeligheid ontstaat. Die verbinden en automatiseren we eerst.
Accountantskantoren staan onder ongekende druk: personeelstekort, stijgende werklast door complexere regelgeving, en klanten die meer service verwachten voor dezelfde prijs. AI agents bieden geen vervanging van de accountant, maar een krachtige assistent die de meest tijdrovende taken overneemt, AVG-compliant, auditproof en volledig geïntegreerd met je bestaande boekhoudpakketten.
Bekijk vijf concrete taken voor financeVERBIND. AUTOMATISEER. WERK SAMEN.
Je systemen komen samen op één plek: Exact Online, AFAS, Twinfield, Visma en je bankafschriften.
Terugkerend werk loopt vanzelf: facturen verwerken, bankafschriften reconciliëren, BTW-aangiftes voorbereiden en debiteuren opvolgen, met dashboards die laten zien wat er gebeurt.
Je team en je AI-collega’s werken in dezelfde omgeving aan dezelfde dossiers. Uitzonderingen en conceptaangiftes gaan naar een medewerker: jij beslist.
WAAR HET SCHUURT
Factuurverwerking en bankreconciliatie vergt te veel handmatige uren
Jaarrekeningperiode leidt jaarlijks tot overuren en stress
BTW-aangiftes en SB-rapportages zijn repetitief en foutgevoelig
Klanten verwachten proactief advies, maar tijd voor advieswerk ontbreekt
Nieuwe medewerkers zijn moeilijk te vinden en duur om in te werken
Debiteurenbeheer en betalingsherinneringen kosten te veel aandacht
Wat Match-AI in jullie vak overneemt, op je eigen systemen en met je team aan het roer.
De AI agent verwerkt inkomende facturen volledig automatisch: OCR-extractie van leverancier, factuurnummer, bedrag, BTW en vervaldatum, gevolgd door matching met de juiste grootboekrekening en validatie. Uitzonderingen worden met volledige context doorgestuurd naar de medewerker.
Aanleveringen worden compleet gemaakt voordat de behandelaar begint, zodat er minder wordt nagevraagd
De agent importeert dagelijks bankafschriften (via PSD2 of bestandsimport), matcht transacties automatisch met openstaande posten en boekingen in het grootboek, en signaleert ongematchte transacties voor review. Integreert met Exact Online, AFAS, Twinfield en Visma.
Reconciliatie wordt voorbereid met de onderliggende stukken erbij, zodat de behandelaar alleen beoordeelt
De agent verzamelt automatisch alle benodigde data voor de kwartaal-BTW-aangifte, controleert op volledigheid en afwijkingen, en genereert een conceptaangifte ter review. Voor SB-klanten worden periodieke rapportages automatisch samengesteld.
Ontbrekende stukken worden voor de aangifte uitgevraagd, zodat de voorbereiding niet stilvalt
Tijdens de jaarrekeningperiode assisteert de agent bij het doorlopen van de afsluitchecklist, het identificeren van openstaande punten, het ophalen van aanvullende informatie bij klanten en het samenvoegen van data voor de controleurs.
Open punten per dossier worden bijgehouden, zodat de jaarrekening niet op het laatste moment vastloopt
De agent beheert debiteurencommunicatie: betalingsherinneringen, aanmaningen en proactieve updates over de status van werkzaamheden. Klanten worden automatisch geïnformeerd bij stukken die ontbreken of acties die vereist zijn.
Openstaande posten worden per klant gesignaleerd, zodat de behandelaar bijtijds kan herinneren
FAQ
Zo werkt Match-AI
In Match-AI komen je systemen, je team en je AI-collega’s samen. De AI-collega’s pakken het terugkerende werk op, in je eigen systemen, en jij houdt de regie.
VOLGENDE STAP
Plan een vrijblijvend gesprek met onze accountancy AI specialisten. We analyseren je werkprocessen en laten zien welke tijdsbesparing direct haalbaar is.
Verdieping
Op de pagina AI voor accountants staat per functie welke taken een AI-collega voorbereidt, wat hij niet overneemt en wat het kost.
Per boekhoudpakket
Per pakket zie je welke processen terugkomen, wat je nodig hebt om te starten en wanneer automatisering juist niet loont.
Drie bedrijven vertellen hoe ze met Match-AI werken. Hun verhalen gaan over de samenwerking en de werkwijze, niet over boekhoudpakketten.
Bekijk alle klantverhalenOver de startsituatie met losse systemen en hoe korte lijnen en feedback het verschil maakten.
Bekijk verhaal ↗Ruben van TwillertOver meer varianten maken zonder de eigen creatieve inbreng van het team te verliezen.
Bekijk verhaal ↗Jorg HartogOver van losse AI-experimenten per afdeling naar één gedeeld brein.
Bekijk verhaal ↗
