Branches · Match-AI
Van factuurverwerking tot jaarrekening, AI automatisering die de capaciteitscrisis in de accountancy doorbreekt.
De AI agent verwerkt inkomende facturen volledig automatisch: OCR-extractie van leverancier, factuurnummer, bedrag, BTW en vervaldatum, gevolgd door matching met de juiste grootboekrekening en validatie. Uitzonderingen worden met volledige context doorgestuurd naar de medewerker.
De agent importeert dagelijks bankafschriften (via PSD2 of bestandsimport), matcht transacties automatisch met openstaande posten en boekingen in het grootboek, en signaleert ongematchte transacties voor review. Integreert met Exact Online, AFAS, Twinfield en Visma.
De agent verzamelt automatisch alle benodigde data voor de kwartaal-BTW-aangifte, controleert op volledigheid en afwijkingen, en genereert een conceptaangifte ter review. Voor SB-klanten worden periodieke rapportages automatisch samengesteld.
Accountantskantoren staan onder ongekende druk: personeelstekort, stijgende werklast door complexere regelgeving, en klanten die meer service verwachten voor dezelfde prijs. AI agents bieden geen vervanging van de accountant, maar een krachtige assistent die de meest tijdrovende taken overneemt, AVG-compliant, auditproof en volledig geïntegreerd met uw bestaande boekhoudpakketten.
Bekijk vijf concrete taken voor AI agents in financeEerste focus: de terugkerende taken waar druk, wachttijd of foutgevoeligheid ontstaat. Daar bouwen we een agent omheen die voorbereidt, controleert en werk overdraagbaar maakt.
AGENT-BLAUWDRUK
Elke pagina krijgt dezelfde basis: concreet werk dat de agent kan doen, waar hij op aansluit en waar je team controle houdt.
We kiezen geen losse chatbot, maar één duidelijk werkproces: opvolgen, controleren, voorbereiden, rapporteren of escaleren.
De agent werkt met jullie bestaande tools: CRM, mailbox, kennisbank, formulieren, ticketsysteem of interne documenten.
Alles wat gevoelig, commercieel of afwijkend is krijgt een heldere overdracht naar je team. AI versnelt, mensen beslissen.
WAAR HET SCHUURT
Factuurverwerking en bankreconciliatie vergt te veel handmatige uren
Jaarrekeningperiode leidt jaarlijks tot overuren en stress
BTW-aangiftes en SB-rapportages zijn repetitief en foutgevoelig
Klanten verwachten proactief advies, maar tijd voor advieswerk ontbreekt
Nieuwe medewerkers zijn moeilijk te vinden en duur om in te werken
Debiteurenbeheer en betalingsherinneringen kosten te veel aandacht
Praktische toepassingen die aansluiten op jullie proces, tooling en team. Geen losse chatbot, maar een werkende AI-collega met duidelijke taken.
De AI agent verwerkt inkomende facturen volledig automatisch: OCR-extractie van leverancier, factuurnummer, bedrag, BTW en vervaldatum, gevolgd door matching met de juiste grootboekrekening en validatie. Uitzonderingen worden met volledige context doorgestuurd naar de medewerker.
De agent importeert dagelijks bankafschriften (via PSD2 of bestandsimport), matcht transacties automatisch met openstaande posten en boekingen in het grootboek, en signaleert ongematchte transacties voor review. Integreert met Exact Online, AFAS, Twinfield en Visma.
De agent verzamelt automatisch alle benodigde data voor de kwartaal-BTW-aangifte, controleert op volledigheid en afwijkingen, en genereert een conceptaangifte ter review. Voor SB-klanten worden periodieke rapportages automatisch samengesteld.
Tijdens de jaarrekeningperiode assisteert de agent bij het doorlopen van de afsluitchecklist, het identificeren van openstaande punten, het ophalen van aanvullende informatie bij klanten en het samenvoegen van data voor de controleurs.
De agent beheert debiteurencommunicatie: betalingsherinneringen, aanmaningen en proactieve updates over de status van werkzaamheden. Klanten worden automatisch geïnformeerd bij stukken die ontbreken of acties die vereist zijn.
VOLGENDE STAP
Plan een vrijblijvend gesprek met onze accountancy AI specialisten. We analyseren uw werkprocessen en laten zien welke tijdsbesparing direct haalbaar is.
Per boekhoudpakket
Per pakket staat beschreven welke processen terugkomen, wat je nodig hebt om te starten en wanneer automatisering juist niet loont. Geen beloftes die we nog niet kunnen nakomen.
SnelStart automatiseren
Moneybird automatiseren
e-Boekhouden automatiseren
Exact Online automatiseren
Jortt automatiseren
Rompslomp automatiseren
Xero automatiseren
AFAS automatiseren
Twinfield automatiseren
Visma eAccounting automatiseren
Er zijn drie goedgekeurde klantverhalen. Die gaan over de samenwerking, het werken met een AI-collega en de eigen werkwijze, niet over boekhoudpakketten of administratie-automatisering.
Openstaand punt: er is nog geen goedgekeurd klantverhaal over automatisering van een boekhoudpakket. Zodra dat er is, plaatsen we het bij de betreffende pakketpagina’s. We verzinnen er geen.
Bekijk alle klantverhalenOver de startsituatie met losse systemen en hoe korte lijnen en feedback het verschil maakten.
Bekijk verhaal ↗Ruben van TwillertOver meer varianten maken zonder de eigen creatieve inbreng van het team te verliezen.
Bekijk verhaal ↗Jorg HartogOver van losse AI-experimenten per afdeling naar één gedeeld brein.
Bekijk verhaal ↗