Notariskantoren en juridische dienstverleners verwerken complexe dossiers waarbij timing, documentnauwkeurigheid en klantcommunicatie cruciaal zijn. Van koopaktes en testamenten tot hypotheekpasseringen en oprichting van rechtspersonen — elk dossier heeft zijn eigen workflow, deadlines en betrokken partijen. AI agents stroomlijnen de operationele kant zodat juridisch specialisten zich kunnen richten op inhoudelijk werk.
Dossierbeheer en statusbewaking
Een AI agent beheert de voortgang van elk dossier: welke stappen zijn voltooid, welke documenten ontbreken nog, welke externe partijen moeten nog reageren en wat zijn de kritische deadlines? Bij vertraging in een dossier signaleert het systeem proactief en stuurt herinneringen naar betrokken partijen. Medewerkers krijgen elke ochtend een overzicht van de dossiers die die dag actie vereisen.
- Dossier-voortgangsbewaking: stappen, ontbrekende documenten en deadlines per dossier
- Externe-partijen-opvolging: kadaster, belastingdienst, banken tijdig herinneren
- Dagelijkse actielijst: medewerker overzicht geven van dossiers die actie vereisen
- Deadline-alertering: kritische juridische deadlines bewaken en tijdig signaleren
Documentvoorbereiding en gegevensverzameling
Juridische documenten vereisen nauwkeurige gegevens van cliënten. Een AI agent coördineert de gegevensverzameling: via een beveiligde digitale intake worden persoonsgegevens, identiteitsbewijzen, BSN-nummers, eigendomsinformatie en financiële gegevens verzameld. De agent controleert de volledigheid en consistentie van aangeleverde gegevens en stuurt herinneringen bij ontbrekende stukken. Standaarddocumenten worden automatisch voorbereid op basis van de ingevoerde gegevens.
- Digitale intake: cliëntgegevens veilig verzamelen via beveiligd formulier
- Volledigheidscheck: ingediende documenten controleren op volledigheid
- Documentgeneratie: standaardclausules en concepten automatisch voorbereiden
- Identiteitsverificatie: reminders sturen voor aanlevering legitimatiebewijzen
Compliance-checks en anti-witwasverplichtingen (Wwft)
Notarissen en juridische dienstverleners hebben verplichtingen onder de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Een AI agent ondersteunt de Wwft-compliance: cliëntacceptatiecheck initiëren, UBO-registers raadplegen, PEP-screenings uitvoeren en dossierdocumentatie bijhouden. Wanneer een dossier een hoger risicoprofiel heeft, escaleert het systeem naar de compliance officer voor handmatige beoordeling.
Match-AI implementeert AI agents voor notariskantoren, juridische adviesbureaus, mediationkantoren en rechtsbijstandsverzekeraars die hun dossierdoorlooptijden willen verkorten en compliance willen automatiseren.
Klaar om Mario te implementeren?
Ontdek hoe Mario jouw business kan transformeren met intelligente automation. Plan een persoonlijk gesprek om de mogelijkheden te bespreken.
Plan een gesprek
